* 如何設置賬號數(shù)據(jù)權(quán)限？

一、功能介紹

數(shù)據(jù)權(quán)限指的是對應功能模塊中，用戶只能看見與自己相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如產(chǎn)品管理中只看到自己負責的SKU、采購流程中只看到自己負責的采購單；
領星ERP的數(shù)據(jù)權(quán)限基于角色管理進行設置，數(shù)據(jù)權(quán)限對角色中的用戶生效，當前數(shù)據(jù)權(quán)限包含SKU數(shù)據(jù)權(quán)限、單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限，Listing權(quán)限與倉庫權(quán)限。

• 系統(tǒng)開啟數(shù)據(jù)權(quán)限管理：請前往：【設置】模塊【業(yè)務配置】頁面【全局】維度，開啟數(shù)據(jù)權(quán)限管理，進行開啟；
• 角色的數(shù)據(jù)權(quán)限設置，請前往：【設置】模塊【角色管理】頁面，數(shù)據(jù)權(quán)限，進行設置；
• 基本設置流程：系統(tǒng)開啟數(shù)據(jù)權(quán)限管理 > 初始化系統(tǒng)內(nèi)角色（功能/字段/數(shù)據(jù)權(quán)限） > 初始化系統(tǒng)內(nèi)用戶 > 將用戶與角色綁定 > 初始化SKU與權(quán)限人/初始化Listing負責人。

二、操作說明

1.名詞解釋

字段權(quán)限：與數(shù)據(jù)權(quán)限不同，字段權(quán)限指的是部分特定字段在系統(tǒng)全局的可見權(quán)限，系統(tǒng)中現(xiàn)支持的字段權(quán)限：①采購成本、②庫存成本、③供應商。

2.開啟數(shù)據(jù)權(quán)限管理功能

（1）開啟數(shù)據(jù)權(quán)限管理功能請前往：【設置】模塊【業(yè)務配置】頁面，【全局】維度，開啟數(shù)據(jù)權(quán)限管理，進行開啟；

開啟后角色管理將顯示數(shù)據(jù)權(quán)限模塊提供設置，若關(guān)閉則隱藏，且歷史設置失效（關(guān)閉后系統(tǒng)會保存歷史設置，后續(xù)開啟后將重新生效）。

3.SKU數(shù)據(jù)權(quán)限設置

（1）SKU的權(quán)限人包含：采購員、開發(fā)人、負責人；負責人支持編輯，SKU創(chuàng)建人在初始化時將自動添加至負責人，支持刪除；

（2）要設定除開發(fā)人、采購人以外的SKU權(quán)限人，例如運營人員，可在負責人中編輯（支持在導入商品/導入更新商品/批量編輯中進行設置），最多支持50人；

（3）角色管理-數(shù)據(jù)權(quán)限-SKU數(shù)據(jù)權(quán)限：請前往：【設置】模塊【角色管理】頁面【數(shù)據(jù)權(quán)限】進入SKU數(shù)據(jù)權(quán)限，進行設置；

（4）SKU數(shù)據(jù)權(quán)限-模塊功能生效范圍的設置：默認為全部可見，當對功能設置權(quán)限人可見后，則該角色下的用戶，在該功能下只能看見SKU權(quán)限人為自己的SKU；

（5）若選中任意功能為權(quán)限人可見，則產(chǎn)品管理會自動選中權(quán)限人可見，因為產(chǎn)品管理為SKU數(shù)據(jù)權(quán)限的入口，而系統(tǒng)中所有添加本地SKU的入口都將受SKU數(shù)據(jù)權(quán)限控制（采購單添加產(chǎn)品、入庫單添加產(chǎn)品等）；

（6）SKU數(shù)據(jù)權(quán)限-角色繼承其他用戶權(quán)限的設置：”權(quán)限人可見“設置項，本人固定選中，若添加其他用戶則該角色可獲取添加用戶的SKU權(quán)限，最多支持50個；
該設置項主要解決以下場景：
①某小組組長想要繼承組員SKU權(quán)限時，可特地設定該小組組長的角色，然后”權(quán)限人可見“設置項選中組員用戶，則該組長無需在組員負責的SKU中再把自己添加到權(quán)限人中，就可查看 組員負責的SKU；單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限同理；
②某小組組內(nèi)需要互相共享SKU權(quán)限時，可在該組角色下，”權(quán)限人可見“設置項選中組員用戶，則該組組員無需在各自負責的SKU中再添加互相到權(quán)限人中，就可互相查看各自負責的 SKU；單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限同理；

（7）組織管理功能開啟后，可以選擇組織，通過 組織 繼承數(shù)據(jù)權(quán)限。若選中任意功能為權(quán)限人可見，則該角色可以獲取該組織及其子級組織下的所有用戶的SKU權(quán)限。
選擇組織時，該層組織包含了其所有的子級組織。如：A公司下?lián)碛胁块TA、部門B、部門C，部門A擁有1組、2組、3組，當選擇了“A公司”時，則代表自動包含了A公司的所有子組織（部門A及其下的1組、2組、3組、部門B、部門C），因此該角色不僅能看到直屬于A公司的用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限，還能獲得其所有子級組織的所有用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。

4.單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限設置

（1）角色管理-數(shù)據(jù)權(quán)限-單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限：前往：【設置】模塊【角色管理】頁面，【數(shù)據(jù)權(quán)限】，進入單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限，進行設置；

（2）單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限-模塊功能生效范圍的設置：默認為全部可見，當對功能設置權(quán)限人可見后，則該角色下的用戶，在該功能下只能看見權(quán)限人為自己的單據(jù)；

（3）某單據(jù)選中權(quán)限人可見后，系統(tǒng)中所有選擇單據(jù)的入口都將受單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限控制（退貨出庫單選擇采購單、成本補錄單選擇入庫單等）；

（4）單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限-角色繼承其他用戶權(quán)限的設置：”權(quán)限人可見“設置項，本人固定選中，若添加其他用戶則該角色可獲取添加用戶的單據(jù)權(quán)限，最多支持50個；

（5）采購單：若開啟單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限，負責人將擁有該單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限；若采購單通過采購計劃生成，將自動添加采購計劃創(chuàng)建人為采購單負責人，支持編輯；

（6）單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限人范圍：

5.listing數(shù)據(jù)權(quán)限設置

（1）請前往【銷售】模塊【Listing】頁面分配Listing負責人，Listing負責人默認為空；

（2）支持批量分配負責人與導入分配負責人，最多支持50人；

（3）請前往：【設置】模塊【角色管理】頁面【數(shù)據(jù)權(quán)限】Listing數(shù)據(jù)權(quán)限，進行設置角色的Listing數(shù)據(jù)權(quán)限；

（4）Listing數(shù)據(jù)權(quán)限-模塊功能生效范圍的設置：默認為全部可見，當對功能設置負責人可見后，則該角色下的用戶，在該功能下只能看見Listing負責人為自己或為空的Listing；

注：未分配負責人的Listing，只要有店鋪權(quán)限則可看到。

（5）若選中任意功能為負責人可見，則Listing模塊會自動選中權(quán)限人可見，因為Listing模塊為Listing數(shù)據(jù)權(quán)限的入口，而系統(tǒng)中所有添加Listing的入口都將受Listing數(shù)據(jù)權(quán)限控制（發(fā)貨計劃添加商品、FBA貨件添加商品等）。

組織管理功能開啟后，支持選擇組織。若選中任意功能為權(quán)限人可見，則該角色可以獲取該組織及其子級組織下的所有用戶的Listing數(shù)據(jù)權(quán)限。

6.工具權(quán)限設置

組織管理功能開啟后，支持選擇組織。若選中任意功能為權(quán)限人可見，則該角色可以獲取該組織及其子級組織下的所有用戶的工具數(shù)據(jù)權(quán)限。

7.倉庫權(quán)限管理

倉庫權(quán)限指的是對應功能模塊中，用戶只能看見與自己授權(quán)倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)，例如采購單中只看到自己有權(quán)限的采購單據(jù)、倉庫作業(yè)流程中只看到自己有權(quán)限倉庫的相關(guān)倉庫單據(jù)。

只有本地倉及海外倉受倉庫權(quán)限控制，F(xiàn)BA倉不在控制范圍。

（1）無倉庫權(quán)限，則所有涉及該倉庫的單據(jù)過濾，下拉框倉庫選項過濾，相關(guān)報表倉庫過濾；

（2）所有涉及到倉庫的列表都受庫權(quán)限控制，且倉庫權(quán)限>單據(jù)權(quán)限，即需同時擁有倉庫權(quán)限即單據(jù)權(quán)限才能看到具體的單據(jù)，有單據(jù)權(quán)限無倉庫權(quán)限不能查看相應的單據(jù)，有倉庫權(quán)限無單據(jù)權(quán)限亦無法查看單據(jù)；

（3）審批流程同樣受倉庫權(quán)限控制，過濾無權(quán)限數(shù)據(jù)，若審批人無倉庫權(quán)限此審批消息會流轉(zhuǎn)至審批人但無法查看；

（4）創(chuàng)建倉庫時，倉庫創(chuàng)建人默認擁有該倉庫的權(quán)限。

操作說明

（1）開啟倉庫權(quán)限管理功能：前往【設置】模塊【業(yè)務配置】倉庫維度，倉庫權(quán)限進行開啟。

（2）開啟倉庫權(quán)限后需要到【用戶管理】頁面授權(quán)倉庫，將倉庫和用戶綁定，倉庫權(quán)限關(guān)閉狀態(tài)下也可以進行倉庫授權(quán)，但用戶不會受倉庫權(quán)限控制，即倉庫權(quán)限是否開啟和將倉庫授權(quán)至用戶無直接關(guān)系。

（3）倉庫權(quán)限的啟用與關(guān)閉受功能權(quán)限控制。

（4）需要注意的情況
自發(fā)貨：
①當訂單未設置倉庫時，有訂單管理、店鋪權(quán)限的賬號有權(quán)查看對應訂單；
②訂單訂單管理訂單列表不做倉庫權(quán)限過濾，按現(xiàn)有店鋪權(quán)限過濾，即用戶可見自己店鋪訂單，即使訂單已經(jīng)分配了他沒有權(quán)限的倉庫；
③選擇倉庫：只支持下拉選擇當前賬號有權(quán)限的倉庫；
④倉庫篩選：只支持下拉選擇當前賬號有權(quán)限的倉庫，取消倉庫篩選后，顯示全部倉庫訂單，不論是否有該倉庫權(quán)限；
⑤訂單規(guī)則不根據(jù)倉庫權(quán)限劃分，即已存在的設定倉庫規(guī)則，仍然可以執(zhí)行。

采購計劃生成加工單：
【采購計劃點擊生成加工單】若選擇了無關(guān)聯(lián)采購單的倉庫權(quán)限的數(shù)據(jù)，會生成失敗并提示“無采購計劃關(guān)聯(lián)的采購單的倉庫權(quán)限”【批量生成加工單】若批量選擇的采購計劃中存在無關(guān)聯(lián)采購單的倉庫權(quán)限的采購計劃會全部生成失敗，不會自動篩選，需去掉無權(quán)限的采購計劃才可以批量生成。

倉庫設置-海外倉：
海外倉倉庫設置頁面不受倉庫權(quán)限控制，SKU配對頁面受倉庫權(quán)限控制；倉庫設置中點擊啟用倉庫倉庫的操作人為該倉庫的創(chuàng)建人，默認擁有該啟用倉庫的權(quán)限。

三、常見問題

Q1: 若用戶甲對應的角色A的SKU數(shù)據(jù)權(quán)限設置選中用戶乙進行權(quán)限繼承，而用戶乙在角色B中繼承了用戶丙的SKU數(shù)據(jù)權(quán)限，那么用戶甲會繼承用戶丙的SKU數(shù)據(jù)權(quán)限嗎？

A1: 不會，當前系統(tǒng)中數(shù)據(jù)權(quán)限只繼承一級，不會嵌套繼承，即上述問題中，用戶甲可以看見權(quán)限人包含用戶乙的SKU，不能看見權(quán)限人包含用戶丙的SKU；單據(jù)權(quán)限同理。

Q2：若一個用戶存在多個角色，每個角色的數(shù)據(jù)權(quán)限設置不一樣的情況是如何處理的？

A2：系統(tǒng)會取多個角色數(shù)據(jù)權(quán)限設置的并集，全部可見優(yōu)先于權(quán)限人可見：
例1：用戶甲在角色A中設置SKU在商品管理中權(quán)限人可見，在角色B中設置SKU在商品管理中全部可見，則用戶甲權(quán)限設置為：SKU在商品管理中全部可見；
例2：用戶甲在角色A中設置SKU在庫存流水中權(quán)限人可見、庫存明細中全部可見，在角色B中設置SKU在庫存流水中全部可見、庫存明細中權(quán)限人可見，則用戶甲權(quán)限設置為：SKU在庫存流水與庫存明細中全部可見。

Q3：若該單據(jù)用戶是有數(shù)據(jù)權(quán)限的，但是單據(jù)里存在部分SKU用戶無數(shù)據(jù)權(quán)限，那該情況單據(jù)內(nèi)容是如何顯示的？

A3：單據(jù)會顯示全部的SKU，單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限和SKU數(shù)據(jù)權(quán)限是相互獨立的。

Q4：單據(jù)按權(quán)限人可見后，主管想要對單據(jù)進行審核，但是看不到組員的單據(jù)怎么辦？

A4：在主管對應的角色管理中，將組員繼承到該對應角色中，則主管可以看到組員的單據(jù)。

Q5：企業(yè)需要按照3級的組織架構(gòu)控制數(shù)據(jù)權(quán)限，應該如何設置？（例：總監(jiān)-主管-組員，總監(jiān)之間數(shù)據(jù)獨立、主管之間數(shù)據(jù)獨立、組員之間數(shù)據(jù)獨立

A5：
方法1：
①設置 組員 角色，開啟角色數(shù)據(jù)權(quán)限；
②設置 主管 角色，開啟角色數(shù)據(jù)權(quán)限，將其管理的所有用戶繼承到該角色的數(shù)據(jù)權(quán)限下；
③設置 總監(jiān) 角色，開啟角色數(shù)據(jù)權(quán)限，將其管理的所有用戶繼承到該角色的數(shù)據(jù)權(quán)限下；
方法2：
①設置 組員 角色，開啟角色數(shù)據(jù)權(quán)限
②設置 主管 角色，開啟角色數(shù)據(jù)權(quán)限，將其管理的所有用戶與主管用戶繼承到該角色的數(shù)據(jù)權(quán)限下；
③設置 總監(jiān) 角色，開啟角色數(shù)據(jù)權(quán)限，將總監(jiān)用戶添加到對應的所有主管角色中（即，讓所有主管角色中數(shù)據(jù)權(quán)限的繼承關(guān)系合并到總監(jiān)用戶）（該方法下，發(fā)生人員變動，只需要編輯對應主管角色即可，無需編輯總監(jiān)角色的設置）。
如圖所示：

Q6：新添加的倉庫需會默認添加給全部用戶嗎？

A6：不會，新添加的倉庫默認只有創(chuàng)建人有該權(quán)限，需要到用戶管理頁面進行倉庫的授權(quán)分配。

Q7：海外倉備貨單/調(diào)撥單是否需要同時擁有入庫和出庫的出庫權(quán)限才能看到具體的單據(jù)呢？

A7：是的，需同時擁有出庫倉庫與入庫倉庫權(quán)限才能創(chuàng)建/查看此單據(jù)。