盤點單
一、功能簡介
- 支持創(chuàng)建盤點計劃,導(dǎo)入實盤庫存,系統(tǒng)自動計算盤盈盤虧并調(diào)整賬面庫存數(shù)量,使賬實相符;
- 支持整倉盤點、SKU盤點、倉位盤點;
- 定期庫存盤點,找出差錯原因,有利于衡量倉庫庫存管理水平,改善和健全倉庫管理制度,對倉儲產(chǎn)品的收發(fā)結(jié)存等活動進行有效控制。
1.盤點單視頻講解
二、操作說明
1.新增盤點單
盤點支持以下三種盤點模式:
整倉盤點:選擇倉庫進行盤點,盤點整倉物料;
SKU盤點:選擇(SKU+FNSKU)進行盤點。盤點產(chǎn)品按照(SKU+FNSKU+倉位)維度進行展示。若未開啟倉位管理,同一(SKU+FNSKU)會按照(SKU+FNSKU+可用暫存)、(SKU+FNSKU+次品暫存)顯示兩條數(shù)據(jù);
倉位盤點:選擇倉位進行盤點。若一個倉位存儲了多個產(chǎn)品,系統(tǒng)會按照(SKU+FNSKU+倉位)遍歷展示。
盤點屬性
明盤盲盤:明盤,盤點時系統(tǒng)會將賬面庫存展示出來;盲盤,盤點時系統(tǒng)不會展示賬面庫存
零庫存是否參與盤點:選擇否,添加產(chǎn)品時,系統(tǒng)會自動過濾零庫存產(chǎn)品;
(1)整倉盤點
點擊【添加盤點單】按鈕,新增庫存盤點單。
選擇盤點倉庫、盤點類型=整倉盤點、盤點人、明盤盲盤、零庫存是否參與盤點,然后點擊【生成盤點明細】按鈕。整倉盤點選擇倉庫后,系統(tǒng)會自動生成盤點明細數(shù)據(jù),無需用戶導(dǎo)入產(chǎn)品。
(2)SKU盤點
選擇SKU盤點后,需要添加盤點明細。支持手工添加和Excel導(dǎo)入。
點擊【添加產(chǎn)品/導(dǎo)入產(chǎn)品】按鈕 ,該處需注意,兩種添加產(chǎn)品途徑,只能二選一;
點擊【導(dǎo)入產(chǎn)品】按鈕該處導(dǎo)入即生效,導(dǎo)入成功系統(tǒng)將自動執(zhí)行保存操作,并跳轉(zhuǎn)至詳情頁面。
(3)倉位盤點
選擇倉位盤點后,需要添加盤點明細。支持手工添加和Excel導(dǎo)入。 點擊【添加產(chǎn)品/導(dǎo)入產(chǎn)品】按鈕,該處需注意,兩種添加產(chǎn)品途徑,只能二選一點擊【導(dǎo)入產(chǎn)品】按鈕該處導(dǎo)入即生效,導(dǎo)入成功系統(tǒng)將自動執(zhí)行保存操作,并跳轉(zhuǎn)至詳情頁面。
2.開始盤點
點擊【開始盤點】按鈕
(1)若盤點產(chǎn)品存在鎖定庫存,單據(jù)狀態(tài)變更為“待盤點-預(yù)鎖”狀態(tài),執(zhí)行預(yù)鎖,即可用量/次品量無法轉(zhuǎn)移至鎖定量,鎖定量可以出庫/釋放鎖定。鎖定量處理完畢后,用戶可再次點擊【開始盤點】按鈕;
(2)若盤點產(chǎn)品不存在鎖定庫存,單據(jù)狀態(tài)變更為“盤點中”狀態(tài),將生成當(dāng)前系統(tǒng)庫存快照,并鎖定產(chǎn)品所有出入庫操作,需要盤點完成或者作廢才可以進行出入庫操作。
3.導(dǎo)入盤點結(jié)果
(1)開始盤點后,盤點單狀態(tài)變更為“盤點中”,可以在此下載盤點數(shù)據(jù),線下盤點完畢后,再導(dǎo)入盤點結(jié)果;
(2)點擊【編輯】按鈕,進入編輯頁面,當(dāng)明盤/盲盤=盲盤時,頁面不會顯示賬面庫存、盤點差異兩列數(shù)據(jù);
(3)點擊【導(dǎo)出盤點數(shù)據(jù)】按鈕,客戶可下載盤點數(shù)據(jù),線下盤點完畢后,維護產(chǎn)品實盤庫存,導(dǎo)入系統(tǒng)中;
(4)點擊【導(dǎo)入盤點結(jié)果】按鈕,支持Excel 導(dǎo)入盤點結(jié)果 ;
該處導(dǎo)入成功系統(tǒng)將自動執(zhí)行保存操作
(5)維護完畢后,點擊【提交】按鈕即可提交盤點結(jié)果。若開啟審批流,則單據(jù)進入“待審批”,走審批流程。若未開啟審批流,則單據(jù)狀態(tài)變更為“已盤點”,盤點差異>0,將增加庫存數(shù)量,并生成盤盈入庫流水;盤點差異<0,將減少庫存數(shù)量,并生成盤虧出庫流水。
盤點差異=實盤庫存-賬面庫存(盤盈:盤點差異>0,盤虧:盤點差異<0,盤平:盤點差異=0)
盤盈入庫成本根據(jù)業(yè)務(wù)配置中的【無源單入庫成本取值】配置計算;盤虧出庫的成本是按當(dāng)前計價方法出庫計價;
4.審批流
若要開啟審批流程,可在【設(shè)置】【業(yè)務(wù)配置】進行開啟。
5.關(guān)聯(lián)功能
(1)庫存報表
本地倉、海外倉增加"盤盈入庫、盤虧出庫"統(tǒng)計。
(2)庫存明細
增加盤點中標(biāo)識(存在盤點中、待審批、已駁回狀態(tài)的盤點單)。
(3)庫存流水
增加盤盈入庫、盤虧出庫流水類型。
三、常見問題
Q1:什么是明盤盲盤?
Q2:零庫存參與盤點是什么意思?
Q3:盤點差異、盤盈、盤虧、盤平是什么意思?
Q4:已經(jīng)選擇了0庫存參與盤點,盤點單為什么搜不到這個SKU?
Q5:有鎖定庫存能進行盤點嗎?盤點會把發(fā)貨單里的庫存給盤點嗎?
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