Lazada 接入介紹
一、平臺簡述
領星 ERP支持 Lazada多店鋪授權,授權后 ERP 自動同步店鋪數(shù)據(jù),并支持回傳如物流單號、庫存到店鋪后臺。
結合 ERP 的產(chǎn)品管理、采購、倉庫管理等模塊,可以實現(xiàn) Lazada 運營、供應鏈的全部業(yè)務管理。
Lazada平臺支持接入新加披、越南、菲律賓、馬來西亞、印度尼西亞、泰國 站點的跨境和本土店鋪。
領星 ERP 已支持的Lazada功能包含:
1、Lazada 訂單管理:自動同步 Lazada自發(fā)貨訂單和 FBL訂單,并支持通過 ERP 購買物流面單、推單到倉庫、揀貨出庫等訂單履約操作;
2、Lazada 銷售統(tǒng)計:實時統(tǒng)計 Lazada 店鋪銷售數(shù)據(jù)并生成可視化圖表,助力運營分析;
3、Lazada 訂單組包:跨境店鋪下包組打包,向平臺預約攬收。
二、店鋪授權
1. 作用
完成店鋪授權后,ERP 才有權限通過平臺接口獲取店鋪商品、訂單、報告等數(shù)據(jù)。
2. 操作說明
1. 啟用平臺
進入【設置-多平臺管理】頁面,啟用 Lazada。
2.服務市場購買領星 ERP應用
菲律賓(PH):
https://marketplace.lazada.com.ph/web/detail.html?articleCode=FW_GOODS-1000023533
印度尼西亞(ID):
https://marketplace.lazada.co.id/web/detail.html?articleCode=FW_GOODS-1000023533
越南(VN):
https://marketplace.lazada.vn/web/detail.html?articleCode=FW_GOODS-1000023533
馬來西亞(MY):
https://marketplace.lazada.com.my/web/detail.html?articleCode=FW_GOODS-1000023533
泰國(TH):
https://marketplace.lazada.co.th/web/detail.html?articleCode=FW_GOODS-1000023533
新加坡(SG):
https://marketplace.lazada.sg/web/detail.html?articleCode=FW_GOODS-1000023533

3. 授權Lazada店鋪
1)在多平臺系統(tǒng)中進入【設置】>【店鋪授權】中的 Lazada 店鋪列表頁,點擊按鈕[授權店鋪]。
2)在Lazada登錄授權店鋪賬號,站點是根據(jù)在領星ERP操作時候站點選擇而綁定的。
3)登錄成功后,將會顯示授權情況反饋。授權成功,且為第一次授權的店鋪將會加入到領星ERP店鋪列表。
4)店鋪加入到領星ERP店鋪列表后,可以對店鋪進行重新授權、編輯/刪除店鋪、篩選/搜索店鋪等基本操作。
5)店鋪權限可以在【用戶管理】添加給其他賬號,使其擁有查看/操作該店鋪相關數(shù)據(jù)/功能。
三、賬號權限設置
1. 部門管理
按公司的組織情況維護部門架構,后續(xù)支持基于部門管理員工賬號、設置部門主管。可實現(xiàn)部門的數(shù)據(jù)權限共享;支持主管自行管理員工權限;篩選人員時直接搜索部門快速定位。
溫馨提示:如貴司無該需求可以不用配置。非必須操作項。
2. 角色管理
角色是系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)權限的集合,可以根據(jù)貴司的權限管理需求配置。設定角色后,可快速應用到具體的用戶賬號,用于管理對應用戶在系統(tǒng)內(nèi)可查看和操作的權限范圍。一個用戶可擁有多個角色。
溫馨提示:配置權限后,對應用戶賬號需要刷新或重新登錄系統(tǒng)后生效。
3. 用戶管理
給員工開通對應的系統(tǒng)登錄賬號,配置關聯(lián)角色、可查看和操作的店鋪及郵箱等信息。支持隨時禁用和啟用賬號,禁用后該賬號無法登錄系統(tǒng);支持對離職賬號進行負責人交接。
系統(tǒng)默認用戶為“超級管理員”,該賬號擁有系統(tǒng)的所有權限。
四、領星產(chǎn)品數(shù)據(jù)初始化
1. 作用
領星系統(tǒng)中有兩套商品編碼,一套是平臺店鋪線上商品編碼,在領星ERP中稱為MSKU;還有一套是您在領星ERP的商品模塊中自行維護的本地產(chǎn)品編碼,叫做SKU。
SKU是供應鏈進行采購、倉儲、倉庫發(fā)貨補貨等操作的基礎數(shù)據(jù)。
2. 操作流程
(1) 可單個添加或者批量導入產(chǎn)品。
(2)添加產(chǎn)品時,建議選填項及對應用途說明:
- 開發(fā)人:維護后,可在【業(yè)績報表】頁面查看產(chǎn)品開發(fā)人員的業(yè)績情況,計算其提成;
- 采購員:維護后,運營人員創(chuàng)建采購計劃時會自動帶出采購員信息,便于采購人員快速篩選處理自己的采購需求;
- 采購交期:維護后,采購單內(nèi)可快速根據(jù)交期計算預計到貨時間,也會影響補貨建議里的采購交期取值;
- 采購成本、對應國家的默認頭程費用:維護成本固定值,影響利潤統(tǒng)計/利潤報表/庫存報表等菜單中的采購成本和頭程費用取值;
- 規(guī)格信息:外箱規(guī)格(長寬高)、單箱重量、單箱數(shù)量,維護后可在FBA整裝裝箱時自動帶出;包裝規(guī)格(長寬高)、單品毛重,可用于頭程費用分攤計算;
- 供應商報價:維護后,創(chuàng)建采購計劃時會自動帶出首選供應商,創(chuàng)建采購單時會自動帶出供應商報價為采購單價。
(3)產(chǎn)品管理可維護以下關聯(lián)信息,可以在查看詳細說明后判斷是否需要錄入,非必須操作項。
關聯(lián)產(chǎn)品后可用于快速篩選和匯總統(tǒng)計:
分類管理操作指引
品牌管理操作指引
輔料管理操作指引
屬性管理操作指引
SPU管理操作指引
1688商品配對操作指引
供應商報價操作指引
五、倉庫數(shù)據(jù)初始化
1. 設置倉庫
在系統(tǒng)添加設置倉庫,可以對倉庫數(shù)據(jù)進行管理。倉庫設置分本地倉和海外倉。
(1)添加本地倉庫
(2)系統(tǒng)默認倉位管理是關閉的,如需要開啟倉位管理,需進入【設置】模塊【業(yè)務配置】頁面,倉庫維度中開啟倉位。
注意:開啟倉位管理后,將不允許關閉該功能!
選擇倉庫維度設定倉位:
導入倉位與商品關系(即哪些倉位準備放哪些商品),后續(xù)商品入庫時若手動填寫了新的倉位入庫,系統(tǒng)會自動將關聯(lián)關系添加到倉位與商品關系表。
詳細庫存?zhèn)}位設置教程可點擊倉位管理查看。
(3)添加海外倉
授權海外倉,SKU和倉庫映射后,可在ERP系統(tǒng)操作頭程業(yè)務和尾程業(yè)務,并把數(shù)據(jù)推送到三方系統(tǒng),減少在兩個系統(tǒng)間的重復操作。
詳細海外倉設置教程可點擊倉庫設置查看。
2.導入庫存初始值
庫存初始化視頻講解
在【庫存明細】模塊導入庫存初始值,完成倉庫數(shù)據(jù)的初始化方便后續(xù)倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
在【倉庫】-【庫存明細】模塊,點擊【導入庫存初始值】,下載庫存導入模塊,在表格填寫好信息后導入文件即可。
溫馨小提示:如貴司有庫存初始化需求可以進行導入操作,如無需導入歷史庫存數(shù)據(jù)可以不用操作。該項非必須操作項。
注意事項:
導入庫存初始值前需要在【產(chǎn)品管理】模塊添加了該SKU,導入前請在倉庫列表中添加了所屬倉庫,已經(jīng)導入過庫存初始值的SKU不能重復導入。
六、Lazada 商品配對
要在領星 ERP 中管理 Lazada 訂單、商品和庫存,需要先做好 Lazada MSKU 和領星 SKU 的匹配關系,設置好商品配對關系后,系統(tǒng)才能識別到訂單發(fā)貨的產(chǎn)品對應領星的哪個 SKU、線上銷售的產(chǎn)品有多少庫存等。
Lazada平臺的配對,需要在【產(chǎn)品-配對列表】中設置 MSKU和領星 SKU的配對。
該配對方式是按店鋪后臺的 SKU(即 ERP的 MSKU),匹配領星 SKU,請注意在店鋪后臺設置好 SKU,否則無法實現(xiàn)系統(tǒng)配對。
進入【產(chǎn)品-配對列表】,選擇未配對的MSKU,或者手動導入 MSKU+店鋪配對領星 SKU。
七、Lazada 訂單管理
1. 訂單同步說明
- 支持訂單類型:包含自發(fā)貨訂單、FBL訂單;
- 同步時效:15-30 分鐘;
- 歷史數(shù)據(jù)同步:店鋪授權后,自動同步過往 1個月內(nèi)的歷史訂單。
2. Lazada平臺物流
(1)作用
Lazada平臺物流渠道用于在【訂單管理】操作訂單發(fā)貨,向 Lazada購買平臺的官方物流面單用于訂單包裹發(fā)貨。
(2)操作說明
進入【物流管理-平臺物流】頁面,點擊[添加]按鈕,選擇 “Lazada平臺物流”并設置方便識別的名稱后,確定添加即可。
3. Lazada訂單發(fā)貨
(1)作用
系統(tǒng)自動將 Lazada訂單同步之后,用戶可以在【訂單管理】頁面中,查看訂單詳細信息和包裹信息,為訂單設置倉庫物流,為訂單購買物流面單并推送訂單到倉庫執(zhí)行發(fā)貨。
基礎發(fā)貨場景有:
- 獲取Lazada平臺物流面單;
- 獲取三方物流商的物流面單;
- 推送訂單到自建倉庫,倉庫人員通過 ERP完成揀貨、打包、貼單和出庫;
- 推送訂單到三方海外倉,海外倉負責包裹的揀貨、打包、出庫。
(2)操作說明
① 進入【訂單管理】頁面的 “待審核發(fā)貨”狀態(tài),查看等待發(fā)貨的訂單。
② 給訂單設定發(fā)貨倉庫、物流,并審核訂單。
③ 訂單審核后,系統(tǒng)將向指定的物流購買物流面單并且獲取物流追蹤號,并且推送訂單到倉庫,由倉庫完成發(fā)貨。
④倉庫完成發(fā)貨后,訂單自動流轉到“倉庫已出庫”狀態(tài),并且扣減庫存。
4. Lazada訂單標發(fā)
Lazada通常使用平臺物流面單發(fā)貨,包裹會通過平臺攬收和配送。
在 ERP做訂單標發(fā)的作用是將訂單發(fā)貨的狀態(tài)告知平臺,但是運單號實際在平臺已經(jīng)存在,不需要通過 ERP上傳,所以 Lazada無需在 ERP做標發(fā)配置,可以直接操作訂單標發(fā)。
5. 自動化訂單履約
(1)作用
按公司業(yè)務需要,自定義訂單發(fā)貨的自動規(guī)則,替代重復的人工操作,實現(xiàn)店鋪出單后,ERP自動同步訂單->自動購買面單->自動推單到倉庫->自動上傳追蹤單號到店鋪 的全流程自動化。
(2)操作流程
進入【訂單-訂單規(guī)則】頁面,選擇規(guī)則類型,點擊[新增規(guī)則];
在規(guī)則設置頁面,選擇指定的條件參數(shù),并設置規(guī)則執(zhí)行的動作,如設置某個倉庫。
按相同的設置方式,設置其他類型的規(guī)則。
相同類型的規(guī)則存在多條時,可以在列表頁面拖拽設置規(guī)則優(yōu)先級。
列表最上面的規(guī)則,優(yōu)先級最高。每個訂單將從最高優(yōu)先級規(guī)則開始匹配,直到匹配到命中的規(guī)則或者沒有命中任何一個規(guī)則。
八、Lazada 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1. 作用
依據(jù) ERP已經(jīng)同步到的店鋪訂單,自動匯總統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),包含銷量、訂單量和銷售額,支持 SKU、商品、店鋪等多維度輸出銷售報表和圖表,助力運營快速分析,實時掌控銷售趨勢。
Lazada訂單將按站點時間統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)包含自發(fā)貨訂單、FBL訂單。
2. 操作說明
進入【銷量統(tǒng)計】或【銷量分析】頁面,均可查看具體報表。
多平臺進入【首頁】可查看基礎圖表數(shù)據(jù),包含自發(fā)貨訂單統(tǒng)計、實時銷量、分平臺業(yè)績趨勢、訂單地區(qū)分布、排行榜等。
九、 Lazada組包
1. 作用
Lazada組包對應平臺店鋪后臺的首公里預報功能,即賣家向平臺中轉倉預報發(fā)貨,預約上門攬收,或者預報包裹通過快遞寄送至中轉倉。
使用Lazada物流組包功能前提:
(1)Lazada店鋪已開通【首公里預報】功能;
(2)Lazada訂單使用Lazada平臺物流發(fā)貨,并且訂單已申請面單。
2. 操作說明
(1)生成組包單
點擊【生成組包單】按鈕,選擇Lazada平臺,根據(jù)攬收方式輸入要求填寫的信息,攬收方式包含:
① 上門攬收:預約平臺攬收車輛上門攬收。需設置攬收/退件地址(地址取自【物流】>【地址簿】),組包單上傳后,由Lazada攬收貨車上門攬收;
② 快遞寄送:安排國內(nèi)快遞發(fā)貨到分撥中心。需選擇使用的國內(nèi)快遞方式并輸入快遞單號,由賣家寄送到Lazada倉庫;
③ 賣家自送:賣家自行送貨到平臺分撥中心;
④ 自送集貨點:賣家配送到指定集貨點(集貨是菜鳥在義烏,深圳,和泉州開的幾個集貨點,針對集貨點附近的小商家,未達到免費攬收的條件,可以把貨物自行送到這幾個集貨點,再由平臺負責從集貨點配送到分撥中心)。
(2)查看已上傳組包單
點擊【已上傳】列表,可以查看已經(jīng)成功上傳到平臺的組包單。
“上門攬收”類型的組包單,支持“打印標簽”操作,標簽來自Lazada平臺提供的大包標簽,用于貼在大包上。
(3)Lazada組包特殊性說明
① Lazada支持跨店鋪組包,即同一個大包支持上傳多個店鋪的訂單,涉及組包的Lazada店鋪,請進入Lazada大包管理后臺(路徑:訂單>跨境(打包&逆向))將店鋪添加到攬收組包服務中。否則可能存在組包失敗,或組包后在后臺無法查看組包單詳情的情況。
② Lazada組包只支持跨境店鋪組包,本土店鋪無組包業(yè)務。組包接口必須使用MY(馬來西亞)站點店鋪的授權信息,請確認您的跨境店鋪中的MY站點店鋪已經(jīng)正常授權到領星ERP。
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