Newegg 接入介紹
一、平臺簡述
領(lǐng)星 ERP支持 Newegg多店鋪授權(quán),授權(quán)后 ERP 自動(dòng)同步店鋪數(shù)據(jù),并支持回傳如物流單號、庫存到店鋪后臺。
結(jié)合 ERP 的產(chǎn)品管理、采購、倉庫管理等模塊,可以實(shí)現(xiàn) Newegg 運(yùn)營、供應(yīng)鏈的全部業(yè)務(wù)管理。
領(lǐng)星 ERP 已支持的Newegg功能包含:
1、Newegg 訂單管理:自動(dòng)同步 Newegg 自發(fā)貨訂單,并支持通過 ERP 購買物流面單、推單到倉庫、揀貨出庫等訂單履約操作;
2、Newegg 銷售統(tǒng)計(jì):實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì) Newegg 店鋪銷售數(shù)據(jù)并生成可視化圖表,助力運(yùn)營分析。
二、店鋪授權(quán)
1. 作用
授權(quán)店鋪后,實(shí)現(xiàn)在領(lǐng)星ERP統(tǒng)一管理多個(gè) Newegg 店鋪數(shù)據(jù)。
2. 操作說明
首先進(jìn)入進(jìn)入【設(shè)置-多平臺管理】頁面,啟用 Newegg平臺。
開啟Newegg平臺之后進(jìn)行授權(quán)。
1)開啟系統(tǒng)服務(wù)商 LINGXING 對接 API。
需要在Newegg【授權(quán)開發(fā)者】頁面,開通開發(fā)人員“LINGXING”對接 API,菜單路徑:賬號設(shè)置 —> 數(shù)據(jù)更新服務(wù)設(shè)置—> API 設(shè)置 —> 授權(quán)開發(fā)者 ,操作【授權(quán)】,可以在開發(fā)人員列表當(dāng)中找到 “LINGXING”。由于該列表是根據(jù)使用情況展示的,如果找不到“LINGXING”則需要向平臺發(fā)郵件申請。
2)在多平臺系統(tǒng)中進(jìn)入【設(shè)置】>【店鋪授權(quán)】中的 Newegg 店鋪列表頁,點(diǎn)擊按鈕【授權(quán)店鋪】。
3)在彈出框中,輸入店鋪名稱、站點(diǎn)、商家編號、授權(quán)密鑰、交易費(fèi)率后,點(diǎn)擊按鈕【立即授權(quán)】,即可授權(quán)店鋪。
店鋪名稱:便于在ERP識別的店鋪名稱,同平臺內(nèi)不支持重復(fù)
站點(diǎn):目前僅支持選擇美國
商家編號:在 Newegg 【啟用 API】頁面獲取「商家編號」,復(fù)制粘貼到 領(lǐng)星ERP 授權(quán)店鋪
授權(quán)密鑰:在 Newegg 【授權(quán)開發(fā)者】列表中獲取 LINGXING 的授權(quán)「密鑰」,復(fù)制粘貼到 領(lǐng)星ERP 授權(quán)店鋪
交易費(fèi)率:系統(tǒng)無法通過接口獲取店鋪交易費(fèi)率,需用戶手動(dòng)設(shè)置,用于自發(fā)貨訂單預(yù)估毛利潤計(jì)算
三、賬號權(quán)限設(shè)置
1. 部門管理
按公司的組織情況維護(hù)部門架構(gòu),后續(xù)支持基于部門管理員工賬號、設(shè)置部門主管??蓪?shí)現(xiàn)部門的數(shù)據(jù)權(quán)限共享;支持主管自行管理員工權(quán)限;篩選人員時(shí)直接搜索部門快速定位。
溫馨提示:如貴司無該需求可以不用配置。非必須操作項(xiàng)。
2. 角色管理
角色是系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)權(quán)限的集合,可以根據(jù)貴司的權(quán)限管理需求配置。設(shè)定角色后,可快速應(yīng)用到具體的用戶賬號,用于管理對應(yīng)用戶在系統(tǒng)內(nèi)可查看和操作的權(quán)限范圍。一個(gè)用戶可擁有多個(gè)角色。
溫馨提示:配置權(quán)限后,對應(yīng)用戶賬號需要刷新或重新登錄系統(tǒng)后生效。
3. 用戶管理
給員工開通對應(yīng)的系統(tǒng)登錄賬號,配置關(guān)聯(lián)角色、可查看和操作的店鋪及郵箱等信息。支持隨時(shí)禁用和啟用賬號,禁用后該賬號無法登錄系統(tǒng);支持對離職賬號進(jìn)行負(fù)責(zé)人交接。
系統(tǒng)默認(rèn)用戶為“超級管理員”,該賬號擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限。
四、領(lǐng)星產(chǎn)品數(shù)據(jù)初始化
1. 作用
領(lǐng)星系統(tǒng)中有兩套商品編碼, 一套是平臺店鋪線上商品編碼,在領(lǐng)星ERP中稱為MSKU;還有一套是您在領(lǐng)星ERP的商品模塊中自行維護(hù)的本地產(chǎn)品編碼,叫做SKU。
SKU是供應(yīng)鏈進(jìn)行采購、倉儲、倉庫發(fā)貨補(bǔ)貨等操作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2. 操作流程
(1) 可單個(gè)添加或者批量導(dǎo)入產(chǎn)品。
(2)添加產(chǎn)品時(shí),建議選填項(xiàng)及對應(yīng)用途說明:
- 開發(fā)人:維護(hù)后,可在【業(yè)績報(bào)表】頁面查看產(chǎn)品開發(fā)人員的業(yè)績情況,計(jì)算其提成;
- 采購員:維護(hù)后,運(yùn)營人員創(chuàng)建采購計(jì)劃時(shí)會自動(dòng)帶出采購員信息,便于采購人員快速篩選處理自己的采購需求;
- 采購交期:維護(hù)后,采購單內(nèi)可快速根據(jù)交期計(jì)算預(yù)計(jì)到貨時(shí)間,也會影響補(bǔ)貨建議里的采購交期取值;
- 采購成本、對應(yīng)國家的默認(rèn)頭程費(fèi)用:維護(hù)成本固定值,影響利潤統(tǒng)計(jì)/利潤報(bào)表/庫存報(bào)表等菜單中的采購成本和頭程費(fèi)用取值;
- 規(guī)格信息:外箱規(guī)格(長寬高)、單箱重量、單箱數(shù)量,維護(hù)后可在FBA整裝裝箱時(shí)自動(dòng)帶出;包裝規(guī)格(長寬高)、單品毛重,可用于頭程費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算;
- 供應(yīng)商報(bào)價(jià):維護(hù)后,創(chuàng)建采購計(jì)劃時(shí)會自動(dòng)帶出首選供應(yīng)商,創(chuàng)建采購單時(shí)會自動(dòng)帶出供應(yīng)商報(bào)價(jià)為采購單價(jià)。
(3)產(chǎn)品管理可維護(hù)以下關(guān)聯(lián)信息,可以在查看詳細(xì)說明后判斷是否需要錄入,非必須操作項(xiàng)。
關(guān)聯(lián)產(chǎn)品后可用于快速篩選和匯總統(tǒng)計(jì):
分類管理操作指引
品牌管理操作指引
輔料管理操作指引
屬性管理操作指引
SPU管理操作指引
1688商品配對操作指引
供應(yīng)商報(bào)價(jià)操作指引
五、倉庫數(shù)據(jù)初始化
1. 設(shè)置倉庫
在系統(tǒng)添加設(shè)置倉庫,可以對倉庫數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。倉庫設(shè)置分本地倉和海外倉。
(1)添加本地倉庫
(2)系統(tǒng)默認(rèn)倉位管理是關(guān)閉的,如需要開啟倉位管理,需進(jìn)入【設(shè)置】模塊【業(yè)務(wù)配置】頁面,倉庫維度中開啟倉位。
注意:開啟倉位管理后,將不允許關(guān)閉該功能!
選擇倉庫維度設(shè)定倉位:
導(dǎo)入倉位與商品關(guān)系(即哪些倉位準(zhǔn)備放哪些商品),后續(xù)商品入庫時(shí)若手動(dòng)填寫了新的倉位入庫,系統(tǒng)會自動(dòng)將關(guān)聯(lián)關(guān)系添加到倉位與商品關(guān)系表。
詳細(xì)庫存?zhèn)}位設(shè)置教程可點(diǎn)擊倉位管理查看。
(3)添加海外倉
授權(quán)海外倉,SKU和倉庫映射后,可在ERP系統(tǒng)操作頭程業(yè)務(wù)和尾程業(yè)務(wù),并把數(shù)據(jù)推送到三方系統(tǒng),減少在兩個(gè)系統(tǒng)間的重復(fù)操作。
詳細(xì)海外倉設(shè)置教程可點(diǎn)擊倉庫設(shè)置查看。
2.導(dǎo)入庫存初始值
庫存初始化視頻講解
在【庫存明細(xì)】模塊導(dǎo)入庫存初始值,完成倉庫數(shù)據(jù)的初始化方便后續(xù)倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
在【倉庫】-【庫存明細(xì)】模塊,點(diǎn)擊【導(dǎo)入庫存初始值】,下載庫存導(dǎo)入模塊,在表格填寫好信息后導(dǎo)入文件即可。
溫馨小提示:如貴司有庫存初始化需求可以進(jìn)行導(dǎo)入操作,如無需導(dǎo)入歷史庫存數(shù)據(jù)可以不用操作。該項(xiàng)非必須操作項(xiàng)。
注意事項(xiàng):
導(dǎo)入庫存初始值前需要在【產(chǎn)品管理】模塊添加了該SKU,導(dǎo)入前請?jiān)趥}庫列表中添加了所屬倉庫,已經(jīng)導(dǎo)入過庫存初始值的SKU不能重復(fù)導(dǎo)入。
六、Newegg 商品配對
要在領(lǐng)星 ERP 中管理 Newegg訂單、商品和庫存,需要先做好 Newegg MSKU 和領(lǐng)星 SKU 的匹配關(guān)系,設(shè)置好商品配對關(guān)系后,系統(tǒng)才能識別到訂單發(fā)貨的產(chǎn)品對應(yīng)領(lǐng)星的哪個(gè) SKU、線上銷售的產(chǎn)品有多少庫存等。
Newegg平臺的配對,需要在【產(chǎn)品-配對列表】中設(shè)置 MSKU和領(lǐng)星 SKU的配對。
該配對方式是按店鋪后臺的 SKU(即 ERP的 MSKU),匹配領(lǐng)星 SKU,請注意在店鋪后臺設(shè)置好 SKU,否則無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)配對。
進(jìn)入【產(chǎn)品-配對列表】,選擇未配對的MSKU,或者手動(dòng)導(dǎo)入 MSKU+店鋪配對領(lǐng)星 SKU。
七、Newegg 訂單管理
1. 訂單同步說明
- 支持訂單類型:包含自發(fā)貨訂單;
- 同步時(shí)效:15-30 分鐘;
- 歷史數(shù)據(jù)同步:店鋪授權(quán)后,自動(dòng)同步過往 1個(gè)月內(nèi)的歷史訂單。
2. Newegg訂單發(fā)貨
(1)作用
系統(tǒng)自動(dòng)將 Newegg訂單同步之后,用戶可以在【訂單管理】頁面中,查看訂單詳細(xì)信息和包裹信息,操作訂單拆分合并,為訂單設(shè)置倉庫物流,為訂單購買物流面單并推送訂單到倉庫執(zhí)行發(fā)貨。
基礎(chǔ)發(fā)貨場景有:
- 獲取三方物流商的物流面單;
- 推送訂單到自建倉庫,倉庫人員通過 ERP完成揀貨、打包、貼單和出庫;
- 推送訂單到三方海外倉,海外倉負(fù)責(zé)包裹的揀貨、打包、出庫。
(2)操作說明
① 進(jìn)入【訂單管理】頁面的 “待審核發(fā)貨”狀態(tài),查看等待發(fā)貨的訂單。
② 給訂單設(shè)定發(fā)貨倉庫、物流,并審核訂單。
③ 訂單審核后,系統(tǒng)將向指定的物流購買物流面單并且獲取物流追蹤號,并且推送訂單到倉庫,由倉庫完成發(fā)貨。
④ 倉庫完成發(fā)貨后,訂單自動(dòng)流轉(zhuǎn)到“倉庫已出庫”狀態(tài),并且扣減庫存。
3. Newegg訂單標(biāo)發(fā)
(1)作用
從系統(tǒng)中購買面單并且獲取到追蹤號后,通過系統(tǒng)【訂單標(biāo)發(fā)】功能,將物流追蹤號上傳到店鋪后臺,完成平臺要求的訂單履約。
自發(fā)貨訂單:使用 Newegg平臺物流外的三方物流發(fā)貨,標(biāo)發(fā)指將物流單號上傳到店鋪后臺。
(2)操作說明
基礎(chǔ)設(shè)置:提前做好物流的標(biāo)發(fā)設(shè)置,進(jìn)入【物流管理】,找到需要使用的物流渠道,編輯標(biāo)發(fā)設(shè)置信息,補(bǔ)充 Newegg的標(biāo)發(fā)承運(yùn)商、單號取值和配送服務(wù)。
標(biāo)發(fā):進(jìn)入【訂單標(biāo)發(fā)】頁面,選擇 “待標(biāo)發(fā)”狀態(tài)的訂單并點(diǎn)擊標(biāo)發(fā),即可將訂單發(fā)貨的追蹤單號上傳到店鋪后臺。
4. 自動(dòng)化訂單履約
(1)作用
按公司業(yè)務(wù)需要,自定義訂單發(fā)貨的自動(dòng)規(guī)則,替代重復(fù)的人工操作,實(shí)現(xiàn)店鋪出單后,ERP自動(dòng)同步訂單->自動(dòng)購買面單->自動(dòng)推單到倉庫->自動(dòng)上傳追蹤單號到店鋪 的全流程自動(dòng)化。
(2)操作流程
進(jìn)入【訂單-訂單規(guī)則】頁面,選擇規(guī)則類型,點(diǎn)擊[新增規(guī)則];
在規(guī)則設(shè)置頁面,選擇指定的條件參數(shù),并設(shè)置規(guī)則執(zhí)行的動(dòng)作,如設(shè)置某個(gè)倉庫。
按相同的設(shè)置方式,設(shè)置其他類型的規(guī)則。
相同類型的規(guī)則存在多條時(shí),可以在列表頁面拖拽設(shè)置規(guī)則優(yōu)先級。
列表最上面的規(guī)則,優(yōu)先級最高。每個(gè)訂單將從最高優(yōu)先級規(guī)則開始匹配,直到匹配到命中的規(guī)則或者沒有命中任何一個(gè)規(guī)則。
八、Newegg 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1. 作用
依據(jù) ERP已經(jīng)同步到的店鋪訂單,自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),包含銷量、訂單量和銷售額,支持 SKU、商品、店鋪等多維度輸出銷售報(bào)表和圖表,助力運(yùn)營快速分析,實(shí)時(shí)掌控銷售趨勢。
Newegg訂單將按站點(diǎn)時(shí)間統(tǒng)計(jì)。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包含自發(fā)貨訂單。
2. 操作說明
進(jìn)入【銷量統(tǒng)計(jì)】或【銷量分析】頁面,均可查看具體報(bào)表。
多平臺進(jìn)入【首頁】可查看基礎(chǔ)圖表數(shù)據(jù),包含自發(fā)貨訂單統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)銷量、分平臺業(yè)績趨勢、訂單地區(qū)分布、排行榜等。
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