OZON 接入介紹
一、平臺簡述
領(lǐng)星 ERP支持 OZON多店鋪授權(quán),授權(quán)后 ERP 自動同步店鋪數(shù)據(jù),并支持回傳如物流單號、庫存到店鋪后臺。
結(jié)合 ERP 的產(chǎn)品管理、采購、倉庫管理等模塊,可以實(shí)現(xiàn) OZON 運(yùn)營、供應(yīng)鏈的全部業(yè)務(wù)管理。
領(lǐng)星 ERP 已支持的OZON功能包含:
1、OZON訂單管理:自動同步 OZON自發(fā)貨訂單,并支持通過 ERP 購買物流面單、推單到倉庫、揀貨出庫等訂單履約操作;
2、OZON銷售統(tǒng)計:實(shí)時統(tǒng)計 OZON 店鋪銷售數(shù)據(jù)并生成可視化圖表,助力運(yùn)營分析。
二、店鋪授權(quán)
1. 作用
授權(quán)店鋪后,實(shí)現(xiàn)在領(lǐng)星ERP統(tǒng)一管理多個Ozon店鋪數(shù)據(jù)。目前支持對接跨境店鋪。
2. 操作說明
進(jìn)入【多平臺管理】中,啟用 OZON平臺。
開啟Ozon平臺之后進(jìn)行授權(quán)。
1)進(jìn)入Ozon店鋪后臺【API密鑰】頁面,復(fù)制Client ID。
點(diǎn)擊[生成密鑰]按鈕,在右側(cè)彈出欄中,設(shè)置名稱和勾選全部權(quán)限,點(diǎn)擊[生成],復(fù)制彈出的代碼作為API key到領(lǐng)星ERP
請注意:
當(dāng)前僅支持跨境類型店鋪授權(quán),本土店鋪對接暫未支持
2)在多平臺系統(tǒng)中進(jìn)入【設(shè)置】>【店鋪授權(quán)】中的找到Ozon店鋪列表,點(diǎn)擊 [授權(quán)店鋪] 按鈕,在彈出框中,設(shè)置系統(tǒng)店鋪名稱,粘貼從后臺復(fù)制的Client ID和API key,點(diǎn)擊 [立即授權(quán)]。
三、賬號權(quán)限設(shè)置
1. 部門管理
按公司的組織情況維護(hù)部門架構(gòu),后續(xù)支持基于部門管理員工賬號、設(shè)置部門主管??蓪?shí)現(xiàn)部門的數(shù)據(jù)權(quán)限共享;支持主管自行管理員工權(quán)限;篩選人員時直接搜索部門快速定位。
溫馨提示:如貴司無該需求可以不用配置。非必須操作項(xiàng)。
2. 角色管理
角色是系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)權(quán)限的集合,可以根據(jù)貴司的權(quán)限管理需求配置。設(shè)定角色后,可快速應(yīng)用到具體的用戶賬號,用于管理對應(yīng)用戶在系統(tǒng)內(nèi)可查看和操作的權(quán)限范圍。一個用戶可擁有多個角色。
溫馨提示:配置權(quán)限后,對應(yīng)用戶賬號需要刷新或重新登錄系統(tǒng)后生效。
3. 用戶管理
給員工開通對應(yīng)的系統(tǒng)登錄賬號,配置關(guān)聯(lián)角色、可查看和操作的店鋪及郵箱等信息。支持隨時禁用和啟用賬號,禁用后該賬號無法登錄系統(tǒng);支持對離職賬號進(jìn)行負(fù)責(zé)人交接。
系統(tǒng)默認(rèn)用戶為“超級管理員”,該賬號擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限。
四、領(lǐng)星產(chǎn)品數(shù)據(jù)初始化
1. 作用
領(lǐng)星系統(tǒng)中有兩套商品編碼, 一套是平臺店鋪線上商品編碼,在領(lǐng)星ERP中稱為MSKU;還有一套是您在領(lǐng)星ERP的商品模塊中自行維護(hù)的本地產(chǎn)品編碼,叫做SKU。
SKU是供應(yīng)鏈進(jìn)行采購、倉儲、倉庫發(fā)貨補(bǔ)貨等操作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2. 操作流程
(1) 可單個添加或者批量導(dǎo)入產(chǎn)品。
(2)添加產(chǎn)品時,建議選填項(xiàng)及對應(yīng)用途說明:
- 開發(fā)人:維護(hù)后,可在【業(yè)績報表】頁面查看產(chǎn)品開發(fā)人員的業(yè)績情況,計算其提成;
- 采購員:維護(hù)后,運(yùn)營人員創(chuàng)建采購計劃時會自動帶出采購員信息,便于采購人員快速篩選處理自己的采購需求;
- 采購交期:維護(hù)后,采購單內(nèi)可快速根據(jù)交期計算預(yù)計到貨時間,也會影響補(bǔ)貨建議里的采購交期取值;
- 采購成本、對應(yīng)國家的默認(rèn)頭程費(fèi)用:維護(hù)成本固定值,影響利潤統(tǒng)計/利潤報表/庫存報表等菜單中的采購成本和頭程費(fèi)用取值;
- 規(guī)格信息:外箱規(guī)格(長寬高)、單箱重量、單箱數(shù)量,維護(hù)后可在FBA整裝裝箱時自動帶出;包裝規(guī)格(長寬高)、單品毛重,可用于頭程費(fèi)用分?jǐn)傆嬎悖?/li>
- 供應(yīng)商報價:維護(hù)后,創(chuàng)建采購計劃時會自動帶出首選供應(yīng)商,創(chuàng)建采購單時會自動帶出供應(yīng)商報價為采購單價。
(3)產(chǎn)品管理可維護(hù)以下關(guān)聯(lián)信息,可以在查看詳細(xì)說明后判斷是否需要錄入,非必須操作項(xiàng)。
關(guān)聯(lián)產(chǎn)品后可用于快速篩選和匯總統(tǒng)計:
分類管理操作指引
品牌管理操作指引
輔料管理操作指引
屬性管理操作指引
SPU管理操作指引
1688商品配對操作指引
供應(yīng)商報價操作指引
五、倉庫數(shù)據(jù)初始化
1. 設(shè)置倉庫
在系統(tǒng)添加設(shè)置倉庫,可以對倉庫數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。倉庫設(shè)置分本地倉和海外倉。
(1)添加本地倉庫
(2)系統(tǒng)默認(rèn)倉位管理是關(guān)閉的,如需要開啟倉位管理,需進(jìn)入【設(shè)置】模塊【業(yè)務(wù)配置】頁面,倉庫維度中開啟倉位。
注意:開啟倉位管理后,將不允許關(guān)閉該功能!
選擇倉庫維度設(shè)定倉位:
導(dǎo)入倉位與商品關(guān)系(即哪些倉位準(zhǔn)備放哪些商品),后續(xù)商品入庫時若手動填寫了新的倉位入庫,系統(tǒng)會自動將關(guān)聯(lián)關(guān)系添加到倉位與商品關(guān)系表。
詳細(xì)庫存?zhèn)}位設(shè)置教程可點(diǎn)擊倉位管理查看。
(3)添加海外倉
授權(quán)海外倉,SKU和倉庫映射后,可在ERP系統(tǒng)操作頭程業(yè)務(wù)和尾程業(yè)務(wù),并把數(shù)據(jù)推送到三方系統(tǒng),減少在兩個系統(tǒng)間的重復(fù)操作。
詳細(xì)海外倉設(shè)置教程可點(diǎn)擊倉庫設(shè)置查看。
2.導(dǎo)入庫存初始值
庫存初始化視頻講解
在【庫存明細(xì)】模塊導(dǎo)入庫存初始值,完成倉庫數(shù)據(jù)的初始化方便后續(xù)倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
在【倉庫】-【庫存明細(xì)】模塊,點(diǎn)擊【導(dǎo)入庫存初始值】,下載庫存導(dǎo)入模塊,在表格填寫好信息后導(dǎo)入文件即可。
溫馨小提示:如貴司有庫存初始化需求可以進(jìn)行導(dǎo)入操作,如無需導(dǎo)入歷史庫存數(shù)據(jù)可以不用操作。該項(xiàng)非必須操作項(xiàng)。
注意事項(xiàng):
導(dǎo)入庫存初始值前需要在【產(chǎn)品管理】模塊添加了該SKU,導(dǎo)入前請?jiān)趥}庫列表中添加了所屬倉庫,已經(jīng)導(dǎo)入過庫存初始值的SKU不能重復(fù)導(dǎo)入。
六、OZON 商品配對
要在領(lǐng)星 ERP 中管理 OZON訂單、商品和庫存,需要先做好 OZON MSKU 和領(lǐng)星 SKU 的匹配關(guān)系,設(shè)置好商品配對關(guān)系后,系統(tǒng)才能識別到訂單發(fā)貨的產(chǎn)品對應(yīng)領(lǐng)星的哪個 SKU、線上銷售的產(chǎn)品有多少庫存等。
OZON平臺的配對,需要在【產(chǎn)品-配對列表】中設(shè)置 MSKU和領(lǐng)星 SKU的配對。
該配對方式是按店鋪后臺的 SKU(即 ERP的 MSKU),匹配領(lǐng)星 SKU,請注意在店鋪后臺設(shè)置好 SKU,否則無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)配對。
進(jìn)入【產(chǎn)品-配對列表】,選擇未配對的MSKU,或者手動導(dǎo)入 MSKU+店鋪配對領(lǐng)星 SKU。
七、OZON 訂單管理
1. 訂單同步說明
- 支持訂單類型:包含自發(fā)貨訂單;
- 同步時效:15-30 分鐘;
- 歷史數(shù)據(jù)同步:店鋪授權(quán)后,自動同步過往 1個月內(nèi)的歷史訂單。
2. OZON訂單發(fā)貨
(1)作用
系統(tǒng)自動將 OZON訂單同步之后,用戶可以在【訂單管理】頁面中,查看訂單詳細(xì)信息和包裹信息,操作訂單拆分合并,為訂單設(shè)置倉庫物流,為訂單購買物流面單并推送訂單到倉庫執(zhí)行發(fā)貨。
Ozon平臺包含多個種模式,當(dāng)前對接僅支持跨境店鋪授權(quán),支持Ozon FBS訂單發(fā)貨。
平臺訂單類型介紹:
- FBS(支持):商家自發(fā)貨。國內(nèi)跨境店鋪發(fā)貨方式為使用Ozon官方物流提供的物流面單,包裹配送到Ozon國內(nèi)官方倉庫,由Ozon負(fù)責(zé)跨境尾程;
- FBP(暫未支持):平臺倉庫發(fā)貨。倉庫為國內(nèi)倉庫,商家提前備貨到FBP倉庫,店鋪出單后由平臺自行配送;
- FBO(暫未支持):平臺海外倉倉庫發(fā)貨。倉庫為銷售站點(diǎn)的當(dāng)?shù)貍}庫,商家提前備貨到FBO倉庫,店鋪出單后由平臺自行配送,本土店鋪有該類型訂單。
(2)操作說明
① 進(jìn)入【訂單管理】頁面的 “待審核發(fā)貨”狀態(tài),查看等待發(fā)貨的訂單。
② 給訂單設(shè)定發(fā)貨倉庫、物流,并審核訂單。
③ 訂單審核后,系統(tǒng)將向指定的物流購買物流面單并且獲取物流追蹤號,并且推送訂單到倉庫,由倉庫完成發(fā)貨。
④ 倉庫完成發(fā)貨后,訂單自動流轉(zhuǎn)到“倉庫已出庫”狀態(tài),并且扣減庫存。
3. OZON訂單標(biāo)發(fā)
Ozon線上訂單使用平臺官方物流,平臺自行跟進(jìn)包裹配送情況,無需單獨(dú)標(biāo)發(fā)。Ozon訂單不會進(jìn)入領(lǐng)星ERP中的訂單標(biāo)發(fā)頁面。
4. 自動化訂單履約
(1) 作用
按公司業(yè)務(wù)需要,自定義訂單發(fā)貨的自動規(guī)則,替代重復(fù)的人工操作,實(shí)現(xiàn)店鋪出單后,ERP自動同步訂單->自動購買面單->自動推單到倉庫->自動上傳追蹤單號到店鋪 的全流程自動化。
(2) 操作流程
進(jìn)入【訂單-訂單規(guī)則】頁面,選擇規(guī)則類型,點(diǎn)擊[新增規(guī)則];
在規(guī)則設(shè)置頁面,選擇指定的條件參數(shù),并設(shè)置規(guī)則執(zhí)行的動作,如設(shè)置某個倉庫。
按相同的設(shè)置方式,設(shè)置其他類型的規(guī)則。
相同類型的規(guī)則存在多條時,可以在列表頁面拖拽設(shè)置規(guī)則優(yōu)先級。
列表最上面的規(guī)則,優(yōu)先級最高。每個訂單將從最高優(yōu)先級規(guī)則開始匹配,直到匹配到命中的規(guī)則或者沒有命中任何一個規(guī)則。
5. OZON 訂單特殊介紹
(1)在領(lǐng)星ERP中操作訂單審核,對應(yīng)訂單在店鋪后臺的狀態(tài)將由“等待備貨”變更為“等待發(fā)運(yùn)”
在【訂單管理】中操作審核訂單,如果訂單在后臺的狀態(tài)是“等待備貨”,系統(tǒng)將調(diào)平臺接口,將狀態(tài)流轉(zhuǎn)為“等待發(fā)運(yùn)“,相當(dāng)于在店鋪后臺操作[備貨]。
此時訂單才支持獲取面單。
(2)在領(lǐng)星ERP拆分Ozon線上訂單,店鋪后臺對應(yīng)的訂單也會被拆分
Ozon平臺面單的生成,是按店鋪后臺的訂單生成,所以在領(lǐng)星ERP拆分后,需要調(diào)接口將后臺的訂單一并拆分。
在領(lǐng)星ERP操作Ozon線上訂單拆分成功后,店鋪后臺訂單將被拆分為多個,并且新增訂單的平臺單號會變更,領(lǐng)星ERP上的平臺單號也會變更。
注意:如果您在店鋪后臺操作了拆分訂單,拆分后會有新的訂單同步到領(lǐng)星ERP,請注意原單在領(lǐng)星ERP中的商品不會直接變更,請手動刪除被拆分的商品,避免重復(fù)發(fā)貨。
例:
Ozon線上訂單3387678-0000-1包含多個商品,用戶在領(lǐng)星ERP上將該訂單拆分為2個系統(tǒng)訂單,拆分成功后,店鋪后臺會有2個平臺訂單號,分別為3387678-0000-1和3387678-0000-2;
領(lǐng)星ERP上會有2個系統(tǒng)訂單,分別對應(yīng)平臺單號3387678-0000-1和3387678-0000-2,這2個系統(tǒng)訂單可以分別獲取Ozon物流面單。
(3) Ozon平臺訂單不需要做訂單標(biāo)發(fā)
Ozon線上訂單使用平臺官方物流,平臺自行跟進(jìn)包裹配送情況,無需單獨(dú)標(biāo)發(fā)。Ozon訂單不會進(jìn)入領(lǐng)星ERP中的訂單標(biāo)發(fā)頁面。
八、OZON銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1. 作用
依據(jù) ERP已經(jīng)同步到的店鋪訂單,自動匯總統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù),包含銷量、訂單量和銷售額,支持 SKU、商品、店鋪等多維度輸出銷售報表和圖表,助力運(yùn)營快速分析,實(shí)時掌控銷售趨勢。
OZON訂單將按站點(diǎn)時間統(tǒng)計。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)包含自發(fā)貨訂單。
2. 操作說明
進(jìn)入【銷量統(tǒng)計】或【銷量分析】頁面,均可查看具體報表。
多平臺進(jìn)入【首頁】可查看基礎(chǔ)圖表數(shù)據(jù),包含自發(fā)貨訂單統(tǒng)計、實(shí)時銷量、分平臺業(yè)績趨勢、訂單地區(qū)分布、排行榜等。
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