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對接海外倉——橙聯(lián)倉

一、授權(quán)橙聯(lián)倉海外倉

1、權(quán)限設(shè)置

授權(quán)海外倉需給對應(yīng)人員開啟新增倉庫的權(quán)限。 

 

2、添加橙聯(lián)倉倉庫

添加橙聯(lián)倉海外倉,需到倉庫設(shè)置模塊授權(quán)橙聯(lián)倉。

 

*點擊授權(quán)后會跳轉(zhuǎn)至橙聯(lián)倉登錄頁面,輸入橙聯(lián)倉賬號密碼后點擊登錄

 

* 選擇同意向領(lǐng)星授權(quán)

* 授權(quán)成功后回到領(lǐng)星系統(tǒng)頁面

 

3、橙聯(lián)海外倉倉庫開啟及SKU配對

授權(quán)成功后,系統(tǒng)會同步橙聯(lián)海外倉系統(tǒng)的倉庫及SKU信息。需在領(lǐng)星ERP開啟需要使用的倉庫。

 

倉庫設(shè)置成功后,需把系統(tǒng)SKU和已授權(quán)的第三方海外倉系統(tǒng)的商品進行配對。

 

 

二、期初庫存和成本初始化

領(lǐng)星ERP商品和第三方海外倉商品配對成功后,需在領(lǐng)星ERP設(shè)置對應(yīng)海外倉商品的期初庫存和成本才可使用倉庫操作業(yè)務(wù)。處理方式與本地倉庫一致,在【倉庫—庫存明細(xì)】中導(dǎo)入第三方海外倉的庫存和成本。

 

1、權(quán)限設(shè)置

設(shè)置倉庫期初庫存和成本初始化,需給對應(yīng)人員開通權(quán)限。

 

2、導(dǎo)入庫存初始值

第一步:在領(lǐng)星ERP導(dǎo)出已配對的商品信息,操作路徑:【倉庫設(shè)置—SKU配對】。

 

第二步:在對應(yīng)橙聯(lián)海外倉服務(wù)商后臺導(dǎo)出庫存數(shù)據(jù)。

 

第三步:在領(lǐng)星ERP【庫存明細(xì)—導(dǎo)入庫存初始值】頁面中下載庫存導(dǎo)入模板,填入已配對的商品信息、庫存數(shù)量(填寫在可用庫存中)和單位采購成本。

注:這一過程中【導(dǎo)入庫存初始值】可能有功能權(quán)限控制;初始化成本可能需要財務(wù)或者采購人員配合。

 

三、創(chuàng)建海外倉備貨單單據(jù)

1、備貨單業(yè)務(wù)流程

已授權(quán)的海外倉,在領(lǐng)星ERP創(chuàng)建備貨單后,備貨數(shù)據(jù)會自動同步到海外倉系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程如下:

 

2、備貨單操作流程

橙聯(lián)倉海外倉的備貨操作流程請查看海外倉備貨單幫助中心,操作流程基本一致。

注:領(lǐng)星ERP備貨單數(shù)據(jù)同步到海外倉系統(tǒng)后,海外倉系統(tǒng)收貨后,需在領(lǐng)星ERP手動操作收貨數(shù)量,領(lǐng)星ERP收貨倉庫存才會在增加。

 

四、庫存查詢

【倉庫—庫存明細(xì)】可查看領(lǐng)星ERP庫存和第三方系統(tǒng)庫存對比。庫存類型分可用量、備貨在途、鎖定量。

 

五、eBay橙聯(lián)倉代發(fā)訂單OMS優(yōu)化

功能上線之前eBay橙聯(lián)倉代發(fā)訂單會直接進入【多平臺】-訂單管理-平臺發(fā)貨,對接橙聯(lián)倉功能后支持溯源每一筆代發(fā)訂單(生成第三方倉發(fā)貨單及銷售出庫單):

1、eBay橙聯(lián)倉代發(fā)訂單會進入【多平臺】-訂單管理-待處理并打上【eBay橙聯(lián)倉代發(fā)】標(biāo)簽
2、若用戶已授權(quán)橙聯(lián)倉賬號并開啟代發(fā)訂單所屬的倉庫及物流,系統(tǒng)會自動對此eBay橙聯(lián)倉代發(fā)訂單設(shè)置倉庫(對應(yīng)的橙聯(lián)倉倉庫)和設(shè)置物流(對應(yīng)的橙聯(lián)倉物流)并自動審核

3、審核后訂單會進入訂單管理下的待發(fā)貨頁面

4、同時會在第三方倉發(fā)貨頁面及銷售出庫單頁面生成對應(yīng)的單據(jù)

5、在第三方倉發(fā)貨模塊,系統(tǒng)會自動獲取橙聯(lián)倉出庫單信息,若出庫單狀態(tài)變更為已發(fā)貨,會自動將狀態(tài)更新至訂單管理下的訂單,訂單也會從訂單管理下的待發(fā)貨頁面進入到已發(fā)貨頁面

6、若獲取到出庫單狀態(tài)為異常,用戶可在第三方倉發(fā)貨模塊進行截單,截單后訂單管理下的訂單會回退至待處理并且去掉【eBay橙聯(lián)倉代發(fā)】標(biāo)簽,若用戶需再次操作,可視作常規(guī)自發(fā)貨訂單進行操作

 

異常情況匯總:

1. 訂單管理-待處理:

1.1 錯誤類型-第三方倉未授權(quán)/第三方倉發(fā)貨單暫未創(chuàng)建

原因:

  • 沒有授權(quán)該訂單對應(yīng)的橙聯(lián)倉賬號至領(lǐng)星ERP(解決方案:授權(quán)對應(yīng)的賬號)

授權(quán)了對應(yīng)的橙聯(lián)倉賬號至領(lǐng)星ERP,則問題為第三方海外倉暫未生成對應(yīng)的出庫單,需等待第三方倉自動生成出庫單(解決方案:等待一段時間后再手動對此訂單點擊審核)

 

1.2 錯誤類型-第三方倉未開啟

原因:

  • 授權(quán)了對應(yīng)的橙聯(lián)倉賬號至領(lǐng)星ERP,但未開啟該訂單對應(yīng)的倉庫(解決方案:在倉庫設(shè)置-海外倉-橙聯(lián)倉-倉庫設(shè)置下,點擊右側(cè)啟用按鈕,啟用對應(yīng)的倉庫)

 

1.3 錯誤類型-第三方倉物流未開啟

原因:

  • 授權(quán)了對應(yīng)的橙聯(lián)倉賬號至領(lǐng)星ERP并開啟了對應(yīng)的倉庫,但未開啟該訂單對應(yīng)的物流(解決方案:在物流-物流管理-第三方倉物流-橙聯(lián)倉下,啟用該訂單對應(yīng)的物流方式)

 

1.4 錯誤類型-第三方倉商品未配對

原因:

  • 未將橙聯(lián)倉商品與本地SKU進行配對(解決方案:在倉庫設(shè)置-海外倉-橙聯(lián)倉-SKU配對下,對橙聯(lián)倉商品進行配對)

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