一、場景簡述

     領星ERP 支持通過API對接到三方海外倉服務商。

     訂單自發(fā)貨場景中，用戶只需要在領星ERP 指定 發(fā)貨的三方海外倉和物流方式，一鍵推送訂單到三方海外倉，海外倉負責獲取物流面單、獲取追蹤號、打單揀貨和打包出庫，ERP自動同步出庫狀態(tài)，即可完成訂單發(fā)貨流程。

二、基礎設置

1. 三方海外倉賬號授權

1.1 授權賬號

進入【設置-倉庫設置】中，點擊 添加倉庫 按鈕，倉庫屬性選擇 “海外倉”，倉庫類型選擇“第三方”，在下拉選項中選擇您要授權到三方海外倉，按授權要求填入授權信息并保存

1.2 啟用倉庫

大部分海外倉服務商，根據倉庫地點不同而區(qū)分了不同的倉庫，您可以按需要啟用倉庫。

授權完成后，在倉庫詳情【倉庫設置】頁面中，選擇需要使用的倉庫并啟用。

1.3  領星SKU 與 海外倉SKU 配對

三方海外倉自己的系統(tǒng)中，也維護了用于其倉庫管理的SKU 數據，這些SKU 無法直接與領星ERP中的SKU 直接匹配，需要您手動設置 雙方SKU的匹配關系。

例如：當海外倉A的SKU "Shirt001" ，配對了領星ERP 中的SKU “RedShirt001"，在領星ERP 審核訂單并將訂單分配給海外倉A，訂單中是領星SKU“RedShirt001"，系統(tǒng)將按海外倉的SKU "Shirt001" 告知海外倉取什么產品出庫。

請注意：如果海外倉SKU沒有與領星SKU配對，在【訂單管理】中選擇該倉庫發(fā)貨，審核時將失敗并提示“三方倉SKU未配對”，訂單無法推送給三方海外倉。

在倉庫詳情【SKU配對】頁面中，手動為海外倉SKU配對或批量導入配對。

3. 海外倉配套物流渠道設置

通常三方海外倉有其配套的本土物流渠道，在給海外倉下單訂單發(fā)貨任務時，需要賣家給海外倉指定訂單使用什么物流渠道發(fā)貨，由海外倉自行向指定的物流商 申請并獲取物流面單

在【訂單管理】中，如果您使用三方海外倉發(fā)貨，則訂單的發(fā)貨物流方式只能選擇 這個海外倉 支持的物流渠道。

3.1 啟用物流渠道

海外倉完成授權后，進入【物流-物流管理-三方倉】物流中，找到授權的海外倉

在 物流渠道 數據列中，選擇需要使用的物流渠道并啟用，啟用后才能在【訂單管理】中選擇。

3.2 物流的標發(fā)設置

當訂單在領星ERP使用指定的物流方式審核發(fā)貨后，領星將獲取到對應物流的追蹤單號用于上傳給電商平臺后臺，但是因各個平臺要求上傳的承運商名稱類型和單號類型不同，需要您對使用的物流方式做數據映射

點擊物流渠道進入詳情頁，點擊[編輯] 按鈕，為不同平臺設置該物流方式的傳值方式

以下圖為例：按頁面顯示設置，當訂單使用了物流渠道【XM-UPS】發(fā)貨時，該訂單如果是亞馬遜訂單，在上傳物流單號給平臺時，將按 承運商=UPS，取 訂單獲取到的跟蹤號 上傳給平臺。

4. 倉庫庫存初始化

海外倉授權后，領星ERP將支持自動同步海外倉的最新庫存，但是系統(tǒng)不以這份庫存作為出入庫依據。

海外倉庫存在領星ERP中將存在2份庫存

1. 領星ERP庫存：依據系統(tǒng)存在的入庫單、備貨單、出庫單、銷售出庫單計算的庫存，用于單據庫存校驗和成本計算
2. 三方海外倉實時庫存：從海外倉同步的庫存，用于與系統(tǒng)庫存對比的參考

所以使用領星ERP發(fā)貨時，即使是授權了三方海外倉，也需要對海外倉的系統(tǒng)庫存做初始化

在【訂單管理】中對訂單操作審核發(fā)貨，領星ERP直接校驗系統(tǒng)庫存是否缺貨。如果海外倉有庫存但是領星ERP中無庫存，也是無法審核發(fā)貨并且提示缺貨。

進入【倉庫-庫存明細】頁面，點擊 [導入庫存初始值] ,導入庫存

三、訂單發(fā)貨操作流程

1. 基礎流程概述

1.  訂單從電商平臺自動同步，或用戶手動創(chuàng)建訂單，進入【待審核】狀態(tài)頁面；
2. 為訂單設定倉庫為 三方海外倉 的類型，設定物流為三方海外倉的配套物流；
3. 操作審核訂單，訂單將向三方海外倉推送，此時訂單進入【待發(fā)貨】狀態(tài)頁面；
4. 三方海外倉接收訂單，按指定的配套物流 申請并獲取面單，同時向領星ERP回傳 物流追蹤號；
5. 三方海外倉 倉庫人員操作揀貨出庫。此時領星ERP訂單狀態(tài)仍然是【待發(fā)貨】，等待三方海外倉完成出庫；
6. 三方海外倉完成出庫，領星ERP自動同步狀態(tài)，并將訂單流轉到【已發(fā)貨】狀態(tài)頁面，同時扣減領星系統(tǒng)庫存，發(fā)貨完成。

2.  為訂單設定海外倉和配套物流

在【訂單管理-待審核】頁面中，為訂單設置發(fā)貨倉庫和物流

選擇需要使用的三方海外倉，和該倉庫配套的物流方式

3.  審核下單

確定發(fā)貨后，操作[審核]，訂單將流轉到【待發(fā)貨】狀態(tài)，并向三方海外倉推送訂單

4.  自動同步海外倉的發(fā)貨狀態(tài)

海外倉成功接收發(fā)貨訂單后，無需在手動處理。

等待三方海外倉完成發(fā)貨，領星ERP將自動同步 海外倉發(fā)貨狀態(tài)，自動將領星訂單狀態(tài)流轉到【已發(fā)貨】，并扣減領星系統(tǒng)庫存。