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掃碼收貨

一、功能介紹

支持采購單、備貨單、調撥單掃描單據(jù)號或物流單號一鍵收貨,支持掃描具體產(chǎn)品條碼(SKU、FNSKU)驗貨收貨,收貨便捷化,減少采購與倉庫收貨的溝通成本和減少錯誤收貨的問題。

1.掃碼收貨視頻講解

 

二、采購收貨

1.前期準備工作——維護物流單號

普通采購單和收貨單操作:
(1)需要先在采購單維護物流商+物流單號,普通采購單可維護多個物流商+物流單號,1688采購單的物流信息系統(tǒng)會自動同步;
(2)采購單到貨生成的收貨單(原到貨記錄)時,若采購單僅支持維護一個物流商+物流單號,會自動帶到收貨單中,支持在收貨單手動編輯修改;
(3)收貨單中僅可維護一個物流單號,收貨單中維護的物流商+物流信息,保存后,若采購單中不存在該信息,將會自動回填至采購單。



1688采購單操作:
(1)系統(tǒng)會自動同步物流信息;
(2)上線收貨功能前已下單并獲取到物流信息的1688訂單,如客戶需要掃物流單號進行收貨,需要客戶點擊下圖中的刷新按鈕(兩處皆可)觸發(fā)一下同步物流信息事件,否則系統(tǒng)無法識別到歷史下單未到貨的1688訂單。

 

2.掃碼收貨 配置說明

(1)單據(jù)類型
目前支持采購單和收貨單收貨、基于采購單收貨,系統(tǒng)會自動生成已完成的收貨單、入庫單,基于收貨單收貨,系統(tǒng)會將收貨單狀態(tài)變更為已完成,并生成入庫單;
(2)逐件掃描
若勾選,則左側操作頁面無數(shù)量輸入框,用戶每掃描產(chǎn)品編碼一次,對應產(chǎn)品本次收貨量自動+1若未勾選,則掃描產(chǎn)品過后,光標自動聚焦到“數(shù)量”,需要手工輸入本次收貨數(shù)量;
(3)錄入運費
若未勾選,則本次運費、本次其他費用不允許編輯,系統(tǒng)根據(jù)對應單據(jù)的費用/其他費用、費用分配方式進行自動計算賦值;若勾選,則支持手工輸入本次運費,若客戶未輸入,系統(tǒng)會自動計算;
(4)自動加載未收貨產(chǎn)品
若勾選,則掃描采購單號/收貨單號/物流單號后,系統(tǒng)會自動加載出該單據(jù)下所有未收貨的產(chǎn)品明細數(shù)據(jù),適用于整單收貨,無需校驗到貨產(chǎn)品的場景;若不勾選,則掃描采購單號/收貨單號/物流單號后,系統(tǒng)不會自動加載單據(jù)下的未收貨產(chǎn)品,需要用戶掃描產(chǎn)品編碼后,系統(tǒng)才會導出產(chǎn)品數(shù)據(jù)。適用于需要驗貨收貨的場景。

 

3.掃碼收貨 場景化操作

(1)場景一:掃描物流單號后直接整單收貨,無需掃描產(chǎn)品驗貨;


(2)場景二:掃描物流單號后,需要掃描產(chǎn)品驗貨,掃描后,手動點數(shù)并輸入到貨數(shù)量即可,同產(chǎn)品無需重復掃描;



(3)場景三:掃描物流單號后,需要掃描產(chǎn)品驗貨,掃描產(chǎn)品條碼后本次收貨數(shù)量自動+1,所有的產(chǎn)品都需要掃描驗貨,配置項勾選“逐件掃描”,與場景二的區(qū)別在于,沒有數(shù)量填寫框,掃描產(chǎn)品編碼后,本次收貨量自動加一。

 

4.打印收貨單

(1)收貨單打印支持自定義設置打印模板,設置默認模板及新增、編輯模板在【設置】-【模版中心】操作
打印操作入口:
列表頁:“批量打印 > 打印收貨單”、“操作 > 打印收貨單”;
詳情頁:右上角“打印收貨單”。
(2)打印
在打印頁面可選擇配置好的打印模板,默認選擇“默認模版”;
設置默認模板及新增、編輯模板在【設置】模塊【模版中心】頁面進行;
收貨單系統(tǒng)打印模板(A4)。
收貨單系統(tǒng)打印模板(100*100),支持收貨單號生成條碼打印。

三、調撥單收貨、備貨單收貨

1.調撥單收貨

(1)功能權限:有【掃碼收貨】的權限即可進入調撥單掃碼收貨頁面

(2)單據(jù)權限:僅支持入庫倉類型為本地倉/自建海外倉 + 單據(jù)狀態(tài)為待收貨 + 當前用戶有單據(jù)權限的調撥單

領星ERP掃碼收貨

領星ERP掃碼收貨

2.備貨單收貨

(1)功能權限:有【掃碼收貨】的權限即可進入備貨單掃碼收貨頁面

(2)單據(jù)權限:僅支持入庫倉庫類型為自建海外倉 + 單據(jù)狀態(tài)為待收貨 + 當前用戶有單據(jù)權限的備貨單

領星ERP掃碼收貨

領星ERP掃碼收貨

3.場景化操作

(1)場景一:掃描單號后直接整單收貨,無需掃描產(chǎn)品驗貨

領星ERP掃碼收貨

(2)場景二:掃描單號,需要掃描產(chǎn)品驗貨,使用逐件模式,掃描產(chǎn)品條碼后本次收貨數(shù)量自動+1,所有的產(chǎn)品都需要掃描驗貨

領星ERP掃碼收貨

(3)場景三:掃描單號后,需要掃描產(chǎn)品驗貨,使用點數(shù)模式,掃描后,手動點數(shù)并輸入到貨數(shù)量即同產(chǎn)品無需重復掃描

領星ERP掃碼收貨

四、常見問題

 

Q1:支持掃描物流單號收貨嗎?

A1: 支持,前提是采購單、收貨單已維護物流商和物流單號信息。1688訂單無需手動維護,可自動同步物流信息。

 

Q2:掃描產(chǎn)品編碼是指什么?

A2:系統(tǒng)支持掃描SKU和FNSKU條碼,可以選擇其一。

 

Q3:掃描SKU時,為什么會出現(xiàn)多條收貨明細數(shù)據(jù)?

A3:若收貨來源單據(jù)中存在同SKU不同F(xiàn)NSKU的數(shù)據(jù),系統(tǒng)會帶出該SKU所有未到貨的數(shù)據(jù),并按照順序自動分配收貨數(shù)量,客戶可按需手動調整收貨數(shù)量。

 

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