SHEIN 全托管接入介紹
一、平臺簡述
領星 ERP支持 SHEIN 全托管多店鋪授權,授權后 ERP 自動同步店鋪數(shù)據(jù)。
結合 ERP 的產(chǎn)品管理、采購、倉庫管理等模塊,可以實現(xiàn) SHEIN 運營、供應鏈的全部業(yè)務管理。
注意,全托管模式就是代運營模式,都在此模式下授權,區(qū)別于半托管、ODM、自主運營店鋪,請注意區(qū)分。
領星 ERP 已支持的SHEIN全托管功能包含:
1、SHEIN在線商品:自動同步 SHEIN 全托管 線上銷售鏈接;
2、SHEIN備貨單:自動同步SHEIN全托管備貨單數(shù)據(jù),支持選擇備貨單創(chuàng)建SHEIN貨件;
3、SHEIN貨件:支持手動按貨件號同步,支持創(chuàng)建平臺倉發(fā)貨單以實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)庫存數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。
二、店鋪授權
1. 作用
完成店鋪授權后,ERP 才有權限通過平臺接口獲取店鋪商品、備貨單、貨件等數(shù)據(jù)。
2. 操作說明
進入【設置-多平臺管理】頁面,啟用 SHEIN代運營模式。
切換到【多平臺系統(tǒng)】,進入【設置-店鋪授權】,找到 SHEIN全托管店鋪列表。點擊[授權店鋪],在彈出框中設置店鋪名稱,點擊[立即授權],跳轉(zhuǎn)到店鋪登錄頁面登錄要授權的店鋪賬號。
登錄后確認授權,即可完成店鋪授權。
三、賬號權限設置
1. 部門管理
按公司的組織情況維護部門架構,后續(xù)支持基于部門管理員工賬號、設置部門主管??蓪崿F(xiàn)部門的數(shù)據(jù)權限共享;支持主管自行管理員工權限;篩選人員時直接搜索部門快速定位。
溫馨提示:如貴司無該需求可以不用配置。非必須操作項。
2. 角色管理
角色是系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)權限的集合,可以根據(jù)貴司的權限管理需求配置。設定角色后,可快速應用到具體的用戶賬號,用于管理對應用戶在系統(tǒng)內(nèi)可查看和操作的權限范圍。一個用戶可擁有多個角色。
溫馨提示:配置權限后,對應用戶賬號需要刷新或重新登錄系統(tǒng)后生效。
3. 用戶管理
給員工開通對應的系統(tǒng)登錄賬號,配置關聯(lián)角色、可查看和操作的店鋪及郵箱等信息。支持隨時禁用和啟用賬號,禁用后該賬號無法登錄系統(tǒng);支持對離職賬號進行負責人交接。
系統(tǒng)默認用戶為“超級管理員”,該賬號擁有系統(tǒng)的所有權限。
四、領星產(chǎn)品數(shù)據(jù)初始化
1. 作用
領星系統(tǒng)中有兩套商品編碼, 一套是平臺店鋪線上商品編碼,在領星ERP中稱為MSKU;還有一套是您在領星ERP的商品模塊中自行維護的本地產(chǎn)品編碼,叫做SKU。
SKU是供應鏈進行采購、倉儲、倉庫發(fā)貨補貨等操作的基礎數(shù)據(jù)。
2. 操作流程
(1) 可單個添加或者批量導入產(chǎn)品。
(2)添加產(chǎn)品時,建議選填項及對應用途說明:
- 開發(fā)人:維護后,可在【業(yè)績報表】頁面查看產(chǎn)品開發(fā)人員的業(yè)績情況,計算其提成;
- 采購員:維護后,運營人員創(chuàng)建采購計劃時會自動帶出采購員信息,便于采購人員快速篩選處理自己的采購需求;
- 采購交期:維護后,采購單內(nèi)可快速根據(jù)交期計算預計到貨時間,也會影響補貨建議里的采購交期取值;
- 采購成本、對應國家的默認頭程費用:維護成本固定值,影響利潤統(tǒng)計/利潤報表/庫存報表等菜單中的采購成本和頭程費用取值;
- 規(guī)格信息:外箱規(guī)格(長寬高)、單箱重量、單箱數(shù)量,維護后可在FBA整裝裝箱時自動帶出;包裝規(guī)格(長寬高)、單品毛重,可用于頭程費用分攤計算;
- 供應商報價:維護后,創(chuàng)建采購計劃時會自動帶出首選供應商,創(chuàng)建采購單時會自動帶出供應商報價為采購單價。
(3)產(chǎn)品管理可維護以下關聯(lián)信息,可以在查看詳細說明后判斷是否需要錄入,非必須操作項。
關聯(lián)產(chǎn)品后可用于快速篩選和匯總統(tǒng)計:
分類管理操作指引
品牌管理操作指引
輔料管理操作指引
屬性管理操作指引
SPU管理操作指引
1688商品配對操作指引
供應商報價操作指引
五、倉庫數(shù)據(jù)初始化
1. 設置倉庫
在系統(tǒng)添加設置倉庫,可以對倉庫數(shù)據(jù)進行管理。倉庫設置分本地倉和海外倉。
(1)添加本地倉庫
(2)系統(tǒng)默認倉位管理是關閉的,如需要開啟倉位管理,需進入【設置】模塊【業(yè)務配置】頁面,倉庫維度中開啟倉位。
注意:開啟倉位管理后,將不允許關閉該功能!
選擇倉庫維度設定倉位:
導入倉位與商品關系(即哪些倉位準備放哪些商品),后續(xù)商品入庫時若手動填寫了新的倉位入庫,系統(tǒng)會自動將關聯(lián)關系添加到倉位與商品關系表。
詳細庫存?zhèn)}位設置教程可點擊倉位管理查看。
(3)添加海外倉
授權海外倉,SKU和倉庫映射后,可在ERP系統(tǒng)操作頭程業(yè)務和尾程業(yè)務,并把數(shù)據(jù)推送到三方系統(tǒng),減少在兩個系統(tǒng)間的重復操作。
詳細海外倉設置教程可點擊倉庫設置查看。
2.導入庫存初始值
庫存初始化視頻講解
在【庫存明細】模塊導入庫存初始值,完成倉庫數(shù)據(jù)的初始化方便后續(xù)倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。
在【倉庫】-【庫存明細】模塊,點擊【導入庫存初始值】,下載庫存導入模塊,在表格填寫好信息后導入文件即可。
溫馨小提示:如貴司有庫存初始化需求可以進行導入操作,如無需導入歷史庫存數(shù)據(jù)可以不用操作。該項非必須操作項。
注意事項:
導入庫存初始值前需要在【產(chǎn)品管理】模塊添加了該SKU,導入前請在倉庫列表中添加了所屬倉庫,已經(jīng)導入過庫存初始值的SKU不能重復導入。
六、SHEIN 在線商品
1. 在線商品管理
店鋪授權后,系統(tǒng)將自動將店鋪線上銷售的商品同步到【SHEIN 在線商品】模塊中。
支持操作配對商品、分配負責人、打印商品條碼等操作。
2. 商品配對
要在領星 ERP 中管理 SHEIN 備貨單、商品和庫存,需要先做好 SHEIN MSKU 和領星 SKU 的匹配關系,設置好商品配對關系后,系統(tǒng)才能識別到備貨單發(fā)貨的產(chǎn)品對應領星的哪個 SKU、線上銷售的產(chǎn)品有多少庫存等。
SHEIN平臺的配對,需要在【產(chǎn)品-配對列表】中設置 MSKU和領星 SKU的配對。如果是在【SHEIN在線商品】中設置了配對,系統(tǒng)會自動同步配對關系到【配對列表】中。
該配對方式是按店鋪后臺的 SKU(即 ERP的 MSKU),匹配領星 SKU,請注意在店鋪后臺設置好 SKU,否則無法實現(xiàn)系統(tǒng)配對。
進入【產(chǎn)品-配對列表】,選擇未配對的MSKU,或者手動導入 MSKU+店鋪配對領星 SKU。
七、SHEIN 全托管備貨流程
1.SHEIN備貨單
SHEIN全托管備貨功能支持客戶使用領星系統(tǒng)向SHEIN發(fā)貨,支持同步后臺備貨單(采購單)和貨件(SHEIN發(fā)貨單)、支持創(chuàng)建貨件(SHEIN發(fā)貨單)到后臺、支持生成多平臺發(fā)貨單扣減本地庫存;
SHEIN備貨單頁面支持同步后臺急采和備貨兩類備貨單,支持同步定制商品信息。
創(chuàng)建貨件時可選擇發(fā)貨方式,與SHEIN后臺創(chuàng)建貨件時所選的配送方式邏輯一致。
可以選擇暫存,暫存后的貨件可用于生成平臺倉發(fā)貨單,實現(xiàn)鎖定庫存、揀貨等操作。流程結束后再根據(jù)實際數(shù)據(jù)進行貨件申報。
2.SHEIN貨件
創(chuàng)建后SHEIN貨件將在SHEIN貨件模塊中展示,每30分鐘將自動同步一次貨件最新數(shù)據(jù),也支持手動同步貨件,同步已有貨件時將進行數(shù)據(jù)更新。貨件申報之后支持修改申報量和包裹數(shù)量,可在此打印商品條碼及生成發(fā)貨單(此發(fā)貨單用于系統(tǒng)內(nèi)扣減庫存)。
3、創(chuàng)建發(fā)貨單
支持批量生成發(fā)貨單,生成發(fā)貨單之后可在多平臺發(fā)貨單頁面配貨、揀貨、設定物流信息等操作。
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