發(fā)貨與結(jié)算差異報告
一、功能介紹
幫助財務(wù)或老板追溯每一筆訂單從下單到發(fā)貨再到結(jié)算最后回款的時間節(jié)點，幫助財務(wù)解決存貨余額與應(yīng)收賬款余額確認難的問題，從訂單維度區(qū)分存貨余額與應(yīng)收賬款余額的差異。
支持店鋪維度匯總數(shù)據(jù)，按照財務(wù)的思維，匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)。更快更直觀了解已經(jīng)發(fā)貨尚未結(jié)算、轉(zhuǎn)賬的情況。
數(shù)據(jù)源：亞馬遜結(jié)算中心、成本中心、亞馬遜貨件配送報告
- 視頻教學
二、操作說明
路徑：進入【財務(wù)】模塊【發(fā)貨與結(jié)算差異報告】。
1.支持查看每一筆訂單【下單】到買家【付款】再到亞馬遜【發(fā)貨】再到亞馬遜確認【結(jié)算】，最后賬單【回款】的對應(yīng)時間。
2.計算出每一筆訂單從發(fā)貨到結(jié)算的時間間隔，幫助財務(wù)確認發(fā)出商品和應(yīng)收賬款的余額差異
1）篩選發(fā)貨時間為本月的數(shù)據(jù)，即為【成本中心】中發(fā)貨時間為本月的數(shù)據(jù)
（1）篩選結(jié)算時間為本月的數(shù)據(jù)，即為【新利潤報表】或【結(jié)算中心】中對應(yīng)本月亞馬遜結(jié)算的數(shù)據(jù)；
（2）篩選轉(zhuǎn)賬時間為本月的數(shù)據(jù)，即為本月實際回款的訂單數(shù)據(jù)。
3.展示每一筆配送訂單的銷售國家，地區(qū)，便于客戶分析地區(qū)出單情況。
4.詳細字段解釋：
2.店鋪維度數(shù)據(jù)
背景鋪墊：
1）跨境電商賬務(wù)做法：亞馬遜發(fā)貨時，發(fā)出的貨物會從「庫存商品」科目轉(zhuǎn)計入「發(fā)出商品」科目，亞馬遜結(jié)算時會確認收入同時結(jié)轉(zhuǎn)成本，結(jié)轉(zhuǎn)成本的時候就是從「發(fā)出商品」中轉(zhuǎn)出，計入「主營業(yè)務(wù)成本」科目。那么由此可以推斷出，「發(fā)出商品」的科目余額代表了已經(jīng)發(fā)貨但是尚未結(jié)算的訂單成本。
有些客戶不會去做「發(fā)出商品」，直接從「庫存商品」結(jié)轉(zhuǎn)「主營業(yè)務(wù)成本」，但是這樣會導(dǎo)致每個月結(jié)存的數(shù)量和亞馬遜庫存分類賬的結(jié)存數(shù)量對不上。所以是一種省事但不精確的做法。
2）財務(wù)和業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)的要求是不一樣的，財務(wù)上更多的是從會計期間（自然月）的節(jié)點上看數(shù)據(jù)，所以需要能定格到某個月的期初或期末值，所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都需要滿足：期初+期間增加-期間減少=期末。而業(yè)務(wù)上更多的是希望看到此時此刻數(shù)據(jù)的情況。
3）99%以上的數(shù)據(jù)，都是在發(fā)貨之后三個月內(nèi)會結(jié)算。也會有極少的情況，會先結(jié)算后發(fā)貨，比如先試后買的場景。
頁面展示：
選擇【店鋪】tab頁
1）已發(fā)貨未結(jié)算
卡片：統(tǒng)計所選時間范圍內(nèi)發(fā)貨，但亞馬遜尚未結(jié)算的總量
列表：
-期初已發(fā)貨未結(jié)算：站在月初時間點，累計已發(fā)貨未結(jié)算，不含月初時間點以后結(jié)算的。因為歷史數(shù)據(jù)可能不全，所以只統(tǒng)計23年后，發(fā)貨時間<開始月，結(jié)算時間>=結(jié)束月或為空的數(shù)據(jù)。
*如果已發(fā)貨未結(jié)算數(shù)據(jù)大得異常，很可能是一些歷史月份只拉取了配送報告，沒有拉取財務(wù)數(shù)據(jù)，因此系統(tǒng)認為是已發(fā)貨未結(jié)算，是正常情況。如果一定要處理可以申請補拉歷史數(shù)據(jù)。
-本期發(fā)貨：發(fā)貨時間在時間篩選范圍內(nèi)的所有訂單
-本期發(fā)貨已結(jié)算：站在月末時間點，本期發(fā)貨且結(jié)算時間<=結(jié)束月的數(shù)據(jù)，不包含在篩選時間范圍之外結(jié)算的數(shù)據(jù)
-前期發(fā)貨本期結(jié)算：2023.1.1<=發(fā)貨時間<開始月，結(jié)算時間在篩選時間范圍的
-期末已發(fā)貨未結(jié)算=期初已發(fā)未結(jié)余額+本期發(fā)貨-本期發(fā)貨已結(jié)算-前期發(fā)貨本期結(jié)算
2）已結(jié)算未轉(zhuǎn)賬
卡片：統(tǒng)計所選時間范圍內(nèi)，亞馬遜已經(jīng)結(jié)算，但尚未轉(zhuǎn)賬的總量
列表：
-本期結(jié)算：統(tǒng)計結(jié)算日期在本期的數(shù)據(jù)。
（本期結(jié)算=本期發(fā)貨已結(jié)算-前期結(jié)算本期發(fā)貨+前期發(fā)貨本期結(jié)算+本期未發(fā)貨已結(jié)算）
-本期轉(zhuǎn)賬：本期結(jié)算的數(shù)據(jù)中，轉(zhuǎn)賬成功的，并非轉(zhuǎn)賬時間在本期的
-回款率：本期轉(zhuǎn)賬數(shù)量/本期結(jié)算數(shù)量，這里只用數(shù)量計算。因為亞馬遜的回款剔除了各種費用，這里的費用并不全，因此用金額計算沒有實際意義
3）未發(fā)貨已結(jié)算
卡片（數(shù)量為0時會隱藏）：統(tǒng)計所選時間范圍內(nèi)，亞馬遜已經(jīng)結(jié)算，但無發(fā)貨數(shù)據(jù)的總量
*亞馬遜配送報告會有3天數(shù)據(jù)延遲，近3天會出現(xiàn)大量未發(fā)貨已結(jié)算數(shù)據(jù)，因此該卡片統(tǒng)計不含近3天數(shù)據(jù)
列表（因為出現(xiàn)概率較低，上線后會默認隱藏）：
-本期未發(fā)貨已結(jié)算：結(jié)算時間在篩選范圍內(nèi)，發(fā)貨時間>結(jié)束月或為空，不含最近3天
-前期結(jié)算本期發(fā)貨：結(jié)算時間<開始月，發(fā)貨時間在篩選范圍內(nèi)
所有數(shù)字均可點擊跳轉(zhuǎn)到訂單明細，自動篩選出對應(yīng)數(shù)據(jù)，并且在頁面上顯示篩選邏輯。
上線后默認只支持跨兩個月范圍查看，如有客戶提出需求，可告知產(chǎn)品。
三、常見問題
Q1：數(shù)據(jù)更新頻率？
A1：結(jié)算數(shù)據(jù) 3小時更新一次、發(fā)貨數(shù)據(jù)1小時更新一次。
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