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Shulex AI客服

一、功能簡介

當同步到新站內(nèi)信時,系統(tǒng)自動調(diào)用Shulex AI生成結(jié)果,并自動回復(fù)買家,實現(xiàn)7x24小時全自動處理站內(nèi)信。

 

二、操作步驟

1、使用前說明

1)本功能僅對「開通Shulex AI客服」的企業(yè)開放使用,已開通的客戶可聯(lián)系領(lǐng)星售后人員,申請使用此功能;
  • 了解 Shulex AI客服 的更多信息,請查看:https://solvea.voc.ai/cn
  • 本功能僅支持自動回復(fù)站內(nèi)信消息,其他類型郵件、以及review和feedback不在處理范圍內(nèi)

2)申請成功后,在【客服模塊>郵件設(shè)置】會新增一個子頁面:AI自動回復(fù)

  • 此頁面的查看,受【客服>客服郵件>郵件設(shè)置>查看AI自動回復(fù)】權(quán)限控制;

  • 目前在領(lǐng)星只支持設(shè)置是否開啟 "Shulex AI 自動回復(fù)站內(nèi)信",其他更多設(shè)置,請在Shulex后臺操作。

    • 默認是關(guān)閉狀態(tài):系統(tǒng)同步到新站內(nèi)信時,不會執(zhí)行自動回復(fù),但可手動請求Shulex AI生成結(jié)果,以便在啟用前對Shulex AI回復(fù)策略進行調(diào)試和驗證;

    • 當調(diào)試好Shulex AI回復(fù)策略后,可點擊狀態(tài)開關(guān) (僅系統(tǒng)管理員&子管理員有編輯權(quán)限),開啟全自動回復(fù),開啟后對企業(yè)所有店鋪都生效;

風險提示:

系統(tǒng)同步到新站內(nèi)信時,會自動調(diào)用Shulex AI生成結(jié)果,并自動回復(fù)給買家,全程無人工介入。

因此,請注意先在Shulex后臺配置知識庫和回復(fù)策略,并驗證沒問題后再開啟AI全自動回復(fù),避免產(chǎn)生買家投訴或不必要損失;

 

2、手動請求AI結(jié)果

白名單客戶,當未開啟自動回復(fù)時,支持手動請求Shulex AI生成結(jié)果。

1)在【郵件消息>站內(nèi)信】或【售后郵件>站內(nèi)信】頁面,鼠標移到某條站內(nèi)信消息,消息右側(cè)會顯示3個按鈕,點擊「AI回復(fù)」,打開【AI回復(fù)】彈窗;

2)在彈窗左下角的AI模型里,選擇Shulex,然后點擊旁邊的「回復(fù)」按鈕,等待AI生成結(jié)果;

中途請不要關(guān)閉彈窗,否則會中止任務(wù);
同封站內(nèi)信只能請求一次,除非是請求失敗才可再次請求;

3)生成成功后,右側(cè)藍底區(qū)域會顯示AI回復(fù)內(nèi)容。手動模式下系統(tǒng)不會執(zhí)行自動回復(fù),可點擊右下角的「應(yīng)用」按鈕,將生成結(jié)果填充到站內(nèi)信的回復(fù)框內(nèi),再根據(jù)情況編輯和發(fā)送;

 

3、自動回復(fù)站內(nèi)信

建議先在手動模式下調(diào)試好Shulex AI的回復(fù)策略,確認符合預(yù)期后,再在【郵件設(shè)置>AI自動回復(fù)】頁面,點擊狀態(tài)按鈕,開啟全自動回復(fù)。

開啟后對企業(yè)所有店鋪都生效,系統(tǒng)新同步到符合條件的站內(nèi)信時,會自動調(diào)用Shulex AI,并自動傳該站內(nèi)信關(guān)聯(lián)的訂單信息、商品信息給到AI處理。

獲取AI處理結(jié)果,執(zhí)行相應(yīng)動作,有以下3種結(jié)果:

1)AI轉(zhuǎn)人工

AI結(jié)合 "站內(nèi)信內(nèi)容、關(guān)聯(lián)的訂單和商品信息、企業(yè)知識庫和回復(fù)策略" 進行綜合判斷,如果無法處理,則不會生成結(jié)果,系統(tǒng)不會自動回復(fù)買家,并對該站內(nèi)信消息打上【AI轉(zhuǎn)人工】標簽

提示:鼠標移入【AI轉(zhuǎn)人工】標簽,可查看AI無法處理的原因

2)AI自動回復(fù)

當AI能處理并返回結(jié)果時,系統(tǒng)自動回復(fù)買家,同時對該站內(nèi)信消息打上【AI自動回復(fù)】標簽,對應(yīng)的回復(fù)內(nèi)容打上【By Shulex AI】標簽

3)AI處理失敗

當調(diào)用AI超時,或調(diào)用AI失敗,或AI有返回結(jié)果但因郵箱發(fā)件授權(quán)異常/亞馬遜SES服務(wù)異常導(dǎo)致自動回復(fù)買家失敗,則對應(yīng)的站內(nèi)信消息會打上【AI處理失敗】標簽

提示:鼠標移入【AI處理失敗】標簽,可查看具體失敗原因

注意:

  • 手動模式下,只有出現(xiàn)【AI轉(zhuǎn)人工】才會進行自動標記,其余兩種場景不會自動標記;

  • 一旦出現(xiàn)AI轉(zhuǎn)人工,該買家的后續(xù)來信都不會再執(zhí)行自動回復(fù),均需轉(zhuǎn)人工處理;

  • 新同步到的站內(nèi)信,如果已超過24h的回復(fù)時效,則系統(tǒng)不會對該站內(nèi)信執(zhí)行自動回復(fù),需人工處理;

 

4、篩選AI處理狀態(tài)

在【郵件消息>站內(nèi)信】或【售后郵件>站內(nèi)信】頁面,支持按「AI處理狀態(tài)」篩選對應(yīng)的買家;

說明:

  • 上述的3種自動標記是對站內(nèi)信消息的標記,同個買家有多封來信時,每封來信的AI處理結(jié)果可能不同,因此在對話窗內(nèi)可能同時存在這3種標記;

  • 買家維度(郵箱地址完全相同的站內(nèi)信,視為同個買家)的AI處理狀態(tài),則是以最后一條消息的標記為準;

  • 頁面的篩選是基于買家維度的篩選,不是篩選郵件;

 

5、自動任務(wù)的優(yōu)先級

開啟AI自動回復(fù)的情況下,當某封站內(nèi)信有滿足條件的自動處理規(guī)則(自動回復(fù) 或 自動標記無需回復(fù)),系統(tǒng)會優(yōu)先執(zhí)行AI自動回復(fù);

當AI自動回復(fù)失敗后,系統(tǒng)再執(zhí)行對應(yīng)的自動處理規(guī)則 (如有);

 

 

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