消息模板
一、功能介紹
為了提高郵件回復(fù)效率,客服人員可先創(chuàng)建消息模板,在【郵件消息】模塊回復(fù)框選擇模板即可快速完成郵件內(nèi)容編輯。
1.消息模板講解視頻
二、操作說明
1.權(quán)限
查看/選擇:指允許查看消息模板列表頁數(shù)據(jù)與詳情,并支持在回復(fù)郵件選擇模板;
添加、編輯、刪除模板:指允許在消息模板頁面進(jìn)行添加、編輯、刪除等操作。
2.郵件模板入口
綁定好店鋪對應(yīng)的郵箱號,點(diǎn)擊菜單欄【郵件】模塊【消息模板】頁面。
3.功能說明
消息模板管理:進(jìn)入消息模板頁面后,列表頁顯示當(dāng)前賬號權(quán)限內(nèi)的所有店鋪/站點(diǎn)的消息模板。支持通過篩選店鋪、操作人、創(chuàng)建人、更新時間及輸入模板名稱關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索。
支持刪除、編輯以及復(fù)制新增操作:
(1)刪除:點(diǎn)擊刪除,會有彈窗提示是否確認(rèn)刪除,確認(rèn)則刪除成功;
(2)編輯:點(diǎn)擊編輯直接彈出編輯框進(jìn)行編輯后提交即可;
(3)復(fù)制新增:如果需要將同一個模板內(nèi)容復(fù)制到另一個店鋪的站點(diǎn),可直接點(diǎn)擊復(fù)制新增,彈出新增模板框,并自動填充復(fù)制的內(nèi)容,提交后則生成一個新的消息模板。
4.快速預(yù)覽消息模板
點(diǎn)擊模板列表頁的模板名稱,則會展示消息模板內(nèi)容的預(yù)覽彈窗。
5.添加模板
點(diǎn)擊消息模板頁面左上角【添加模板】。 輸入內(nèi)容:店鋪(單選),模板名稱,模板內(nèi)容(支持插入變量:買家昵稱、店鋪名稱、商品名稱、下單日期、訂單編號)
模板內(nèi)容會判斷是否有敏感詞,并在輸入框底部對應(yīng)提示,但不影響提交保存。
6.消息模板
在【郵件消息】使用指引
(1)進(jìn)入【客服】模塊【郵件消息】頁面,選擇 →郵件詳情頁,輸入框左上角點(diǎn)擊 選擇模板 按鈕,會展示針對當(dāng)前篩選的店鋪-站點(diǎn)進(jìn)行展示對應(yīng)的消息模板供選擇。
(2)選擇后,如果模板內(nèi)容中的部分變量拉取不到對應(yīng)的信息相匹配,則會在底部溫馨提示 拉取不到XXXX的信息,如果還是要發(fā)送,則直接點(diǎn)擊發(fā)送即可;
三、常見問題
Q1: 消息模板支持插入哪些變量信息?
A1:買家昵稱、商品名稱、下單時間、訂單編號。
Q2:消息模板會提示敏感詞嗎?
A2:新建消息模板時,模板內(nèi)容會提示敏感詞,不會影響模板的提交。在回復(fù)選擇模板時,會再次提示輸入框內(nèi)的敏感詞。
Q3:店鋪單選,如何將同一個模板復(fù)用到其他店鋪?
A3:消息模板的操作有一個“復(fù)制新增”功能,點(diǎn)擊之后,彈出新增模板框,輸入框自動填寫復(fù)制的內(nèi)容。
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