訂單列表(SC訂單)
一、功能介紹
系統(tǒng)添加店鋪授權(quán)后,用戶可以在本系統(tǒng)查看授權(quán)店鋪在亞馬遜平臺產(chǎn)生的訂單,用戶無需登錄多個后臺就能跟進(jìn)異常訂單和分析訂單利潤。 默認(rèn)按訂購日期降序排序。
1.訂單列表視頻講解
二、訂單列表操作說明
1.多渠道訂單
多渠道訂單單獨(dú)頁面進(jìn)行展示
點(diǎn)擊頁面左上角的“創(chuàng)建多渠道訂單”按鈕,在彈出的框中填寫好信息創(chuàng)建即可。也可以在訂單操作列點(diǎn)擊“創(chuàng)建多渠道訂單”按鈕,可以用于補(bǔ)發(fā)的情況。
支持篩選多渠道訂單的狀態(tài)
多渠道訂單優(yōu)化:支持獲取展示亞馬遜訂單號;支持批量導(dǎo)入創(chuàng)建多渠道訂單;支持獲取展示多渠道訂單的FBA費(fèi)用
注:由于亞馬遜接口限制,多渠道賣家訂單號帶有特殊字符的,系統(tǒng)無法獲取到對應(yīng)訂單數(shù)據(jù)。特殊字符包括:#、=、?、 \、空格、/、%、&、'、+
創(chuàng)建多渠道訂單時,訂單號請勿輸入以上字符
2.標(biāo)記推廣訂單
勾選頁面中訂單前的勾選項(xiàng),點(diǎn)擊 標(biāo)記推廣 按鈕會出現(xiàn)一個推廣的標(biāo)簽。
3.錄入推廣費(fèi)用/導(dǎo)入推廣費(fèi)用
勾選需要錄入推廣費(fèi)用的訂單,點(diǎn)擊頁面左上角的 錄入訂單費(fèi)用 輸入金額,可選擇幣種,可勾選 同時標(biāo)記訂單為推廣訂單。
支出的金額錄入負(fù)數(shù);
收入的金額錄入正數(shù)。
也可以用表格批量導(dǎo)入,點(diǎn)擊 導(dǎo)入訂單費(fèi)用 按鈕,在彈出的框中下載模板,填寫數(shù)據(jù)后上傳。
4.訂單退款
1)在亞馬遜店鋪后臺申請退款的訂單,展示退款標(biāo)識。
退款金額獲取路徑:【財(cái)務(wù)】-【亞馬遜結(jié)算中心】頁面【交易明細(xì)】維度,交易類型為Refund的數(shù)據(jù)。
2)手動標(biāo)記退款
不是在系統(tǒng)操作的退款,在【財(cái)務(wù)】-【亞馬遜結(jié)算中心】頁面【交易明細(xì)】維度中還未獲取到相應(yīng)的退款數(shù)據(jù),可以提前標(biāo)記。
手動標(biāo)記退款的數(shù)據(jù),可以再次操作取消退款標(biāo)記。
若后續(xù)產(chǎn)生了真實(shí)退款:在LINGXING操作退款或者在結(jié)算明細(xì)中獲取到Refund交易數(shù)據(jù),則無法取消退款標(biāo)記。
3)單個退款
3.1)展示不含稅單價;退款項(xiàng)細(xì)分,費(fèi)用和稅費(fèi)分開顯示。
3.2)支持顯示退款記錄,退款成功訂單會顯示 退款 標(biāo)識;退款失敗可以在退款記錄中,查看亞馬遜平臺返回的失敗原因。
3.3)FBM訂單,新增重新入庫費(fèi)。
4)上傳表格批量退款
4.1)在【訂單列表】頁面,點(diǎn)擊上傳退款文件按鈕,下載退款文件模版,在表格中維護(hù)一個店鋪的數(shù)據(jù)。
單次僅允許上傳一個店鋪的退款數(shù)據(jù),確保導(dǎo)入文件訂單數(shù)據(jù)和選擇的店鋪一致。
4.2)文件填寫完后,需要另存為txt格式
文件填寫完成并轉(zhuǎn)換為*txt格式后,進(jìn)行文件上傳。
4.3)在ERP系統(tǒng)【訂單列表】頁面,點(diǎn)擊 上傳退款文件 按鈕,選擇店鋪,操作導(dǎo)入
4.4)上傳后,文件將提供至亞馬遜平臺進(jìn)行審核處理,處理結(jié)果于上傳記錄中查看(通過上傳退款文件退款成功的訂單數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中也會自動標(biāo)記退款標(biāo)識以及記錄退款金額)
4.5)數(shù)據(jù)權(quán)限控制:上傳記錄中用戶可以看到自己有權(quán)限的店鋪下的所有上傳記錄;
4.6)上傳退款文件的相關(guān)記錄在對應(yīng)店鋪亞馬遜后臺也可進(jìn)行查看
5.訂單退貨
1)有產(chǎn)生退貨的FBA訂單、FBM訂單標(biāo)記"退貨"標(biāo)簽,支持搜索;
2)標(biāo)記邏輯:FBA退貨中所有訂單、FBM退貨中退貨狀態(tài)為Approved、Completed、With A-to-Z Gurantee claim的訂單;
3)訂單列表中退貨的標(biāo)記更新時間是每天早上8點(diǎn)、下午3點(diǎn)增量更新。
4)訂單詳情展示退貨數(shù)據(jù)
FBA訂單、FBM訂單展示數(shù)據(jù)會有不同。
6.換貨訂單
1)訂單列表增加"已換貨","換貨"標(biāo)記,支持搜索、導(dǎo)出
"已換貨","換貨"標(biāo)簽的解釋:針對FBA的訂單,假設(shè)A訂單產(chǎn)生了換貨,那么平臺會生產(chǎn)一個新的B訂單進(jìn)行配送重新發(fā)貨的商品;對應(yīng)原始的A訂單則標(biāo)記"已換貨"標(biāo)簽;對應(yīng)換貨的新訂單B訂單則標(biāo)記"換貨"標(biāo)簽。
2)訂單詳情展示換貨數(shù)據(jù)
7.詳情/發(fā)送郵件
1)點(diǎn)擊訂單號或者操作列的【詳情】按鈕,可查看訂單的訂購情況、退貨買家信息、物流配送信息、訂單收支利潤等情況
我們系統(tǒng)比亞馬遜后臺多計(jì)算采購和頭程的支出。
還可以直接在【訂單列表】詳情頁面發(fā)送郵件,【郵件消息】郵件消息詳細(xì)說明,【消息模板】消息模板詳細(xì)說明
2)展示交易明細(xì)數(shù)據(jù),取值來源:【財(cái)務(wù)】模塊【亞馬遜結(jié)算中心】頁面【交易明細(xì)】維度數(shù)據(jù),回款時間取結(jié)算編號在【結(jié)算匯總】中的轉(zhuǎn)賬時間。此處展示的結(jié)算時間、回款時間均為站點(diǎn)時間
按照“結(jié)算編號+來源+結(jié)算時間”匯總展示數(shù)據(jù),金額列點(diǎn)擊下拉可查看單次交易的各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。
8.促銷訂單
根據(jù)訂單返回的促銷費(fèi)用標(biāo)記訂單是否為促銷訂單,促銷費(fèi)用包括商品折扣和運(yùn)費(fèi)折扣,僅針對商品折扣有值的訂單才標(biāo)記促銷
詳情增加展示促銷編碼且支持搜索,精確到商品緯度展示,一行商品可能對應(yīng)多個促銷編碼
注:促銷編碼信息目前是2021年12月09日之后的訂單才會獲取存儲,歷史訂單數(shù)據(jù)需要展示促銷編碼需向【領(lǐng)星售后】提申請?zhí)幚?/p>
9.搜索
可以根據(jù)自己的需要,按條件篩選訂單。支持模糊搜索或批量搜索(買家姓名、ASIN、SKU)。
三、常見問題
Q1:不同的角色,重復(fù)導(dǎo)入站外推廣費(fèi),怎么算呢?
A1:以最后一次導(dǎo)入為準(zhǔn)。
Q2:標(biāo)記推廣會體現(xiàn)到利潤統(tǒng)計(jì)嗎?
A2:標(biāo)記推廣是一個標(biāo)記的功能。錄入的商品站外推廣費(fèi),會體現(xiàn)到利潤統(tǒng)計(jì)。
Q3:退貨可以不退全款,只退部分嗎?
A3:可以手動輸入退款金額,也可以退全款。
Q4:部分多渠道訂單在系統(tǒng)查詢不到
Q4:先確認(rèn)多渠道賣家訂單號是否包含特殊字符。由于亞馬遜接口限制,多渠道賣家訂單號帶有特殊字符的,系統(tǒng)無法獲取到對應(yīng)訂單數(shù)據(jù)。
特殊字符包括:#、=、?、 \、空格、/、%、&、'、+
Q5:訂單列表的訂購時間是中國時間還是站點(diǎn)時間?
A5:是站點(diǎn)時間。
Q6:訂單列表的發(fā)貨時間取值哪里?
A6:取值亞馬遜后臺Amazon Fulfilled Shipments報表。
Q7:訂單列表詳情的總毛利潤怎么計(jì)算的?
A7:訂單有退款:總毛利潤=SUM(商品毛利潤)+退款金額-稅費(fèi);
訂單無退款:總毛利潤=SUM(商品毛利潤)。
Q8:訂單列表的全部負(fù)責(zé)人篩選的是指店鋪負(fù)責(zé)人還是listing的負(fù)責(zé)人?
A8:是listing模塊分配的負(fù)責(zé)人。
Q9:訂單列表可以導(dǎo)入訂單費(fèi)用(站外推廣費(fèi))的同時標(biāo)記為推廣訂單嗎?
A9:在訂單列表導(dǎo)入訂單費(fèi)用的時候,導(dǎo)入成功后,頁面上會展示出來是否將訂單標(biāo)記為推廣訂單的功能。勾選上會自動標(biāo)記為推廣。
Q10:訂單列表導(dǎo)出后有一列-是否會員,是指的什么會員?
A10:這個是指亞馬遜Prime會員,是從亞馬遜獲取過來的。
Q11:多渠道訂單發(fā)貨時提示invalid .auth_ status
A11:一般存在以下原因:店鋪授權(quán)過期;店鋪被封(停用);店鋪禁用領(lǐng)星ERP。
Q12:訂單列表操作【request a review】與通過設(shè)置規(guī)則后操作【request a review】有什么區(qū)別?
A12:①訂單列表與創(chuàng)建規(guī)則生成的訂單任務(wù)都是通過亞馬遜接口執(zhí)行的,訂單列表是點(diǎn)擊后立即執(zhí)行,規(guī)則里生成的任務(wù)才是按照規(guī)則設(shè)置的時間要求進(jìn)行執(zhí)行;
②訂單列表操作的【request review】優(yōu)先級會高于通過規(guī)則生成的任務(wù),只有訂單列表快捷操作的【request review】任務(wù)請求完成后,該店鋪下所在區(qū)域的任務(wù)才會進(jìn)行請求。
Q13:亞馬遜平臺訂單狀態(tài)說明
A13:PendingAvailability:只有預(yù)訂訂單才有此狀態(tài)。訂單已生成,但是付款未授權(quán)且商品的發(fā)售日期是將來的某一天。訂單尚不能進(jìn)行發(fā)貨。請注意:僅在日本(JP),Preorder才可能是一個OrderType值。
Pending:訂單已生成,但是付款未授權(quán)。訂單尚不能進(jìn)行發(fā)貨。請注意:對于OrderType = Standard的訂單,初始的訂單狀態(tài)是Pending。對于OrderType = reorder的訂單(僅適用于JP),初始的訂單狀態(tài)是PendingAvailability,當(dāng)進(jìn)入付款授權(quán)流程時,訂單狀態(tài)將變更Pending。
Unshipped:付款已經(jīng)過授權(quán),訂單已準(zhǔn)備好進(jìn)行發(fā)貨,但訂單中商品尚未運(yùn)。
Partially shipped:訂單中的一個或多個(但并非全部)商品已經(jīng)發(fā)貨。
shipped:訂單中的所有商品均已發(fā)貨。
lnvoiceUnconfirmed:訂單中的所有商品均已發(fā)貨。但是賣家還沒有向亞馬遜確認(rèn)已經(jīng)向買家寄出發(fā)票。請注意:此參數(shù)僅適用于中國地區(qū)。
canceled:訂單已取消。
Unfulfillable:訂單無法進(jìn)行配送。該狀態(tài)僅適用于通過亞馬遜零售網(wǎng)站之外的渠道下單但由亞馬遜進(jìn)行配送的訂單。
Q14:訂單列表中訂單量小于銷量統(tǒng)計(jì)中訂單量的原因
A14:訂單列表中訂單量是訂單維度統(tǒng)計(jì)的;銷量統(tǒng)計(jì)中訂單量是商品維度統(tǒng)計(jì)的,舉例:一個訂單有兩個商品,訂單列表中訂單量是1,銷量統(tǒng)計(jì)中A商品訂單量1,B商品訂單量也是1,匯總訂單量為2;所以如果一個訂單有多個商品的情況,那銷量統(tǒng)計(jì)的訂單量會大于訂單列表數(shù)據(jù)。
Q15:訂單列表中的促銷費(fèi)為什么是正的呢?
A15:目前訂單列表中促銷費(fèi)是做展示,沒有進(jìn)行扣減,因?yàn)殇N售收益里已經(jīng)把促銷費(fèi)扣減了的。
Q16:訂單列表訂單詳情中的成本、頭程取值按照什么計(jì)價方式計(jì)算?
A16:取決在業(yè)務(wù)配置中可以單獨(dú)設(shè)置成本計(jì)價方式的。
Q17:訂單列表中的收貨預(yù)計(jì)怎么取值的,為什么后臺訂單詳情中沒有這個時間?
A17:目前只有FBA訂單有收貨預(yù)計(jì)時間,取值亞馬遜后臺Amazon Fulfilled Shipments報表
Q18:訂單列表篩選狀態(tài)的訂單數(shù)和不篩選狀態(tài)的訂單數(shù)不一致
A18:不篩選狀態(tài)包含了多渠道訂單,篩選狀態(tài)的訂單是不包含的,差異的訂單數(shù)就是多渠道的訂單。
Q19:訂單列表篩選無數(shù)據(jù),搜索訂單號可以找到這個訂單是怎么回事?
A19:訂單列表搜索訂單不限制時間范圍,不搜索只篩選是默認(rèn)展示一個月的數(shù)據(jù)。
Q20:后臺訂單已發(fā)貨,訂單列表為什么沒有發(fā)貨時間?
A20:訂單列表發(fā)貨時間是同步亞馬遜后臺的配送報告的數(shù)據(jù),因?yàn)閬嗰R遜本身報表的延遲所以系統(tǒng)中也會延遲顯示發(fā)貨時間,系統(tǒng)5天會回溯一次數(shù)據(jù)。
Q21:在訂單列表導(dǎo)入推廣費(fèi),提示部分記錄導(dǎo)入失敗,則是整個文件失敗還是部分失?。?/strong>
Q21:部分失敗。
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