一、功能介紹

統(tǒng)一管理向公司提供產(chǎn)品供應(yīng)的商家信息，包括供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、財(cái)務(wù)付款等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可用于在產(chǎn)品管理維護(hù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、創(chuàng)建采購流程相關(guān)單據(jù)。

可按供應(yīng)商跟進(jìn)人設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限控制，便于內(nèi)部信息保密。

可按供應(yīng)商開通門戶賬號，實(shí)現(xiàn)采購流程協(xié)同。

1.供應(yīng)商視頻講解

二、基礎(chǔ)操作說明

1.新增供應(yīng)商

① 單個(gè)添加：在列表點(diǎn)擊【添加供應(yīng)商】按鈕，在彈窗中填寫對應(yīng)信息后保存

② 批量添加：在列表點(diǎn)擊【導(dǎo)入供應(yīng)商】按鈕，下載模板填寫后進(jìn)行導(dǎo)入；支持對已有的供應(yīng)商信息進(jìn)行批量導(dǎo)入更新。

部分字段說明：

關(guān)聯(lián)倉庫：可標(biāo)識(shí)管理存放在該供應(yīng)商倉庫內(nèi)的庫存。若使用委外功能則必須維護(hù)，生成委外訂單時(shí)，會(huì)根據(jù)選擇的加工供應(yīng)商，自動(dòng)帶出為單品的到貨倉庫。

跟進(jìn)人：設(shè)置跟進(jìn)人后，可在【角色管理-字段權(quán)限-供應(yīng)商字段】，配置對應(yīng)角色下用戶的權(quán)限為“可見（可查看所有供應(yīng)商名稱）、不可見（所有供應(yīng)商名稱字段都為***）、僅跟進(jìn)人可見（僅供應(yīng)商對應(yīng)的跟進(jìn)人賬號可以看到名稱）”。

默認(rèn)合同模板：采購單選擇該供應(yīng)商時(shí)，打印合同會(huì)自動(dòng)按供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)模板生成；若為空則采購單打印時(shí)帶出全局默認(rèn)的合同模板，也可打印時(shí)再切換選擇模板。

財(cái)務(wù)-結(jié)算方式：現(xiàn)結(jié)方式，采購單在請款池內(nèi)，按采購單維度顯示數(shù)據(jù)并支持發(fā)起請款；月結(jié)方式，采購單在請款池內(nèi)，按入庫單維度顯示數(shù)據(jù)并支持發(fā)起請款。此處維護(hù)后可在創(chuàng)建采購單時(shí)自動(dòng)帶出。

財(cái)務(wù)-預(yù)付比例：采購單下單時(shí)，系統(tǒng)將按填寫的預(yù)付比例，計(jì)算該單可提前進(jìn)行請款的預(yù)付款金額。此處維護(hù)后可在創(chuàng)建采購單時(shí)自動(dòng)帶出。

財(cái)務(wù)-支付方式：可在【設(shè)置-業(yè)務(wù)配置-財(cái)務(wù)-往來管理】內(nèi)，自定義維護(hù)公司常用的支付方式。

財(cái)務(wù)-結(jié)算賬期：結(jié)算方式為月結(jié)時(shí)可選。可在【設(shè)置-業(yè)務(wù)配置-財(cái)務(wù)-往來管理】內(nèi)，自定義維護(hù)公司現(xiàn)有的賬期方式。將根據(jù)賬期設(shè)置+采購單時(shí)間，在請款池月結(jié)頁面計(jì)算展示具體的應(yīng)付款日。

財(cái)務(wù)-收款信息：每個(gè)供應(yīng)商支持關(guān)聯(lián)最多10個(gè)收款賬戶，可在請款時(shí)自動(dòng)帶出。

2.刪除/停用/啟用供應(yīng)商

① 刪除：可將錯(cuò)誤錄入的供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，刪除后系統(tǒng)內(nèi)不再顯示。若供應(yīng)商已關(guān)聯(lián)采購單時(shí)，刪除后該采購單不可進(jìn)行請款或收款。

② 停用：不再合作的供應(yīng)商可將狀態(tài)置為停用，停用后，后續(xù)新增采購單入庫單時(shí)不可再選擇該供應(yīng)商。

③ 啟用：已停用狀態(tài)的供應(yīng)商，若恢復(fù)合作，可將狀態(tài)置為啟用。

三、供應(yīng)商門戶說明

1.功能介紹

供應(yīng)商門戶是專門開放給供應(yīng)商使用的在線系統(tǒng)。供應(yīng)商接受邀請注冊登錄系統(tǒng)后，可實(shí)現(xiàn)和ERP采購流程的協(xié)同，減少線下單點(diǎn)溝通，避免信息錯(cuò)漏，增強(qiáng)透明度，提高效率。

2.已支持功能

賬號權(quán)限管理：可設(shè)置每一個(gè)供應(yīng)商在門戶可操作的功能、可查看的單據(jù)字段、可使用的打印模板

采購接單處理：采購單下單后流轉(zhuǎn)為待到貨狀態(tài)時(shí)，供應(yīng)商可在門戶查看單據(jù)、導(dǎo)出單據(jù)、打印合同、打印產(chǎn)品條碼、接收到采購變更消息提醒

送貨收貨協(xié)同：支持兩種協(xié)同模式：ERP創(chuàng)建單據(jù)、通知供應(yīng)商送貨；供應(yīng)商從門戶創(chuàng)建單據(jù)、通知ERP收貨

3.門戶權(quán)限設(shè)置

管理員賬號可直接操作，其它賬號需在角色管理中先勾選權(quán)限。

在供應(yīng)商頁面可看到供應(yīng)商對應(yīng)的門戶賬號狀態(tài)，初始為“未開通”。

對于未開通狀態(tài)的供應(yīng)商，可以提前設(shè)置權(quán)限再邀請開通；后續(xù)也可隨時(shí)調(diào)整權(quán)限，供應(yīng)商門戶頁面將即時(shí)生效。

可以對每個(gè)供應(yīng)商單獨(dú)設(shè)置權(quán)限，也可以勾選多個(gè)供應(yīng)商后批量設(shè)置權(quán)限。

4.邀請注冊開通

門戶賬號為“未開通”時(shí)，可填寫邀請信息后，發(fā)送給供應(yīng)商邀請注冊。

展示名稱用于供應(yīng)商在門戶查看單據(jù)，可以自定義修改為雙方可識(shí)別的公司名；邀請語同樣支持自定義修改。

點(diǎn)擊【保存并復(fù)制】，會(huì)自動(dòng)將邀請語及鏈接復(fù)制到您系統(tǒng)的剪切板，可以直接粘貼發(fā)送給供應(yīng)商，此時(shí)門戶賬號狀態(tài)會(huì)變?yōu)椤把堉小薄?/p>

門戶狀態(tài)為“邀請中”時(shí)，可以再次點(diǎn)擊【邀請注冊】，重新復(fù)制鏈接發(fā)給供應(yīng)商。

供應(yīng)商點(diǎn)擊鏈接后，會(huì)跳轉(zhuǎn)至門戶的注冊頁面，可用手機(jī)號注冊賬號。

注意：供應(yīng)商門戶賬號手機(jī)號唯一，且本期僅支持一個(gè)供應(yīng)商對應(yīng)一個(gè)賬號，可提前跟供應(yīng)商說明，若有多人登錄，建議使用負(fù)責(zé)人手機(jī)注冊后，將用戶名和密碼發(fā)送給操作人登錄。

5.采購接單處理

供應(yīng)商已開通賬號后，在采購單選擇該供應(yīng)商，點(diǎn)擊下單流轉(zhuǎn)為待到貨狀態(tài)時(shí)，將自動(dòng)推送到供應(yīng)商門戶。

供應(yīng)商將根據(jù)配置的權(quán)限，支持查看采購單、導(dǎo)出采購單、打印采購合同、打印產(chǎn)品條碼、打印FNSKU條碼。

注意：

1.打印采購合同時(shí)，將按合同模板字段展示，不受字段權(quán)限控制，請注意確認(rèn)。

2.部分字段在ERP和門戶的名稱有區(qū)別，列舉如下便于對應(yīng)溝通：

ERP字段名稱	供應(yīng)商門戶字段名稱
采購倉庫	送貨倉庫
待到貨-未通知量	未送貨量
待到貨-已通知量	未收貨量
到貨量	已收貨量
結(jié)束差異量	截單量
超量收貨量	超量送貨量
預(yù)計(jì)到貨時(shí)間	預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間

當(dāng)采購單內(nèi)該供應(yīng)商有權(quán)限的字段發(fā)生變更、且變更單審批通過變更成功時(shí)，會(huì)在門戶給供應(yīng)商推送消息提醒。

6.送貨收貨協(xié)同-ERP通知送貨模式

該模式時(shí)，只給供應(yīng)商開通收貨單的采購權(quán)限。

在ERP對采購單生成“待收貨”狀態(tài)的收貨單，此時(shí)供應(yīng)商門戶將對應(yīng)顯示為“未收貨”狀態(tài)的送貨單，供應(yīng)商可按通知準(zhǔn)備送貨。

ERP收到貨后，對該收貨單點(diǎn)擊收貨流轉(zhuǎn)到“已完成”狀態(tài)，供應(yīng)商門戶將對應(yīng)顯示單據(jù)為“已收貨”狀態(tài)。

7.送貨收貨協(xié)同-供應(yīng)商通知ERP收貨模式

該模式時(shí)，給供應(yīng)商開通收貨單的查看、添加權(quán)限，編輯和刪除權(quán)限可按實(shí)際需要評估。

供應(yīng)商備貨完成后，可以基于采購單生成送貨單、或直接添加送貨單。

若開放了字段權(quán)限，供應(yīng)商可自行填寫物流商、物流單號、運(yùn)費(fèi)等信息。

添加后，在供應(yīng)商門戶將新增一張“未收貨”狀態(tài)的送貨單，在ERP對應(yīng)顯示為“待收貨”的收貨單，創(chuàng)建人為“供應(yīng)商門戶”。

ERP收到貨后，對該收貨單點(diǎn)擊收貨流轉(zhuǎn)到“已完成”狀態(tài)，供應(yīng)商門戶將對應(yīng)顯示單據(jù)為“已收貨”狀態(tài)。

注意：預(yù)檢類型的采購單，質(zhì)檢單完成后會(huì)自動(dòng)收貨，因此這類采購單僅支持在供應(yīng)商門戶查看，不支持送貨收貨協(xié)同。

8.操作說明文檔【供應(yīng)商】

請聯(lián)系客服獲取pdf文檔，可直接發(fā)送給供應(yīng)商指導(dǎo)操作。

9.關(guān)閉門戶賬號

供應(yīng)商注冊綁定成功后，ERP內(nèi)該供應(yīng)商的門戶賬號狀態(tài)將自動(dòng)變?yōu)椤耙验_通”。

門戶賬號為“已開通”時(shí)，可對單個(gè)供應(yīng)商關(guān)閉門戶，也可以勾選多個(gè)供應(yīng)商后批量關(guān)閉門戶。關(guān)閉后供應(yīng)商賬號不可再登錄接收單據(jù)。

門戶賬號為“已關(guān)閉”時(shí)，可以重新邀請開通，此時(shí)會(huì)生成全新的唯一邀請鏈接，可發(fā)送給供應(yīng)商注冊，或直接登錄舊賬號重新綁定。