一、請(qǐng)款單視頻講解

二、操作說明

1.開通權(quán)限

管理員默認(rèn)開啟請(qǐng)款單權(quán)限，其他人員需要到【設(shè)置】模塊【角色管理】頁面開啟此功能，操作如下：

2.請(qǐng)款單操作路徑

菜單【財(cái)務(wù)】>【付款管理】進(jìn)入【請(qǐng)款單】頁面。

3.請(qǐng)款單列表

數(shù)據(jù)來源：同步采購單和請(qǐng)款池申請(qǐng)請(qǐng)款的請(qǐng)款單。
單據(jù)狀態(tài)：待審批、待付款、已完成、已駁回、已作廢狀態(tài)；
待審批：未通過審批的請(qǐng)款單；
待付款：未付款的請(qǐng)款單；
已完成：已付完款的請(qǐng)款單；
已駁回：審批駁回的請(qǐng)款單，已駁回的請(qǐng)款單可再次提交請(qǐng)款；
已作廢：已被作廢的請(qǐng)款單，已作廢的請(qǐng)款單已付款金額也會(huì)被清除。

4.審批請(qǐng)款單

可對(duì)請(qǐng)款單進(jìn)行審批通過或?qū)徟g回，已駁回請(qǐng)款單支持再次提交審批。

5.付款請(qǐng)款單

出納可在請(qǐng)款單待付款狀態(tài)對(duì)請(qǐng)款單進(jìn)行付款，一張請(qǐng)款單支持分多次付款。

如果請(qǐng)款時(shí)選擇的是請(qǐng)款指定匯率，意味著付款人不能修改匯率，將按照請(qǐng)款匯率換算需要付款的原幣金額。
如果在付款需要修改匯率，可以先修改匯率取值邏輯為付款指定匯率，此時(shí)匯率值可以修改，并按照修改后的匯率重新?lián)Q算金額。
如果請(qǐng)款時(shí)選擇的是付款指定匯率，在付款時(shí)可以直接修改匯率，但是不能切換回請(qǐng)款指定匯率。
確認(rèn)付款后，可在請(qǐng)款單詳情查看付款記錄。

6.打印請(qǐng)款單

（1）打印權(quán)限
需要有請(qǐng)款單的查看權(quán)限。
（2）三個(gè)入口：
請(qǐng)款單操作列【打印】按鈕；
請(qǐng)款單詳情頁【打印】按鈕；
請(qǐng)款單頁面【打印】按鈕，可以勾選多條批量打印。

點(diǎn)擊后進(jìn)入預(yù)覽頁面，打印模板為系統(tǒng)默認(rèn)的。（打印模板相關(guān)功能可以參考設(shè)置模塊->打印模板打印模板設(shè)置點(diǎn)此鏈接）

7.請(qǐng)款單多級(jí)審批流設(shè)置

請(qǐng)款單審批流設(shè)置最多支持設(shè)置3級(jí)審批，同時(shí)每級(jí)審批支持設(shè)置指定審批人；
審批流設(shè)置具體操作流程可查看系統(tǒng)幫助中心的審批規(guī)則設(shè)置。

三、采購單及采購報(bào)表功能

1.采購單

采購單詳情可查看該采購單關(guān)聯(lián)的請(qǐng)款單明細(xì)情況（注：不包括已作廢、已駁回的請(qǐng)款單）

2.采購報(bào)表

進(jìn)入【統(tǒng)計(jì)】模塊【采購報(bào)表】頁面，供應(yīng)商維度增加了采購單的折扣金額、應(yīng)付金額、實(shí)付金額、未申請(qǐng)、已申請(qǐng)、申請(qǐng)中、未付金額字段。可核對(duì)供應(yīng)商的付款情況。

四、供應(yīng)商管理

添加供應(yīng)商時(shí)，維護(hù)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息，會(huì)自動(dòng)同步到采購單和請(qǐng)款單。

五、常見問題

Q1：請(qǐng)款單中沒有顯示付款人是什么情況呢?

A1：1688采購的如果通過后臺(tái)付款的是獲取不到付款人的。