一、平臺簡述

領星 ERP支持 SHEIN 半托管多店鋪授權，授權后 ERP 自動同步店鋪數(shù)據(jù)，并支持回傳如物流單號、庫存到店鋪后臺。

結合 ERP 的產(chǎn)品管理、采購、倉庫管理等模塊，可以實現(xiàn)  SHEIN 運營、供應鏈的全部業(yè)務管理。

對應 SHEIN半托管類型的店鋪，區(qū)別與全托管（代運營）、ODM、自主運營店鋪，請注意區(qū)分。

領星 ERP 已支持的SHEIN半托管功能包含：

1、 SHEIN 訂單管理：自動同步 SHEIN 半托管訂單，并支持通過 ERP 購買物流面單、推單到倉庫、揀貨出庫等訂單履約操作；

2、SHEIN 在線商品：自動同步 SHEIN 半托管 線上銷售鏈接，手動更新線上可售庫存；

3、自動同步庫存到在線商品：支持自定義同步規(guī)則，將領星 ERP 的倉庫庫存定時自動同步到 SHEIN 線上銷售鏈接，避免超賣；

4、SHEIN 銷售統(tǒng)計：實時統(tǒng)計 SHEIN 店鋪銷售數(shù)據(jù)并生成可視化圖表，助力運營分析；

5、SHEIN 利潤報表：結合銷售收入、平臺支出、出庫成本等，輸出 MSKU、訂單、店鋪等多維度利潤報告。

二、店鋪授權

1. 作用

完成店鋪授權后，ERP 才有權限通過平臺接口獲取店鋪商品、訂單、報告等數(shù)據(jù)。

SHEIN 半托管不區(qū)分站點，即平臺已支持的站點店鋪均可授權。

2. 操作說明

進入【設置-多平臺管理】頁面，啟用 SHEIN半托管。

SHEIN半托管店鋪授權詳細說明

切換到【多平臺系統(tǒng)】，進入【設置-店鋪授權】，找到 SHEIN半托管店鋪列表。點擊[授權店鋪],在彈出框中設置店鋪名稱，點擊[立即授權]，跳轉到店鋪登錄頁面登錄要授權的店鋪賬號。

登錄后確認授權，即可完成店鋪授權。

三、賬號權限設置

1. 部門管理

按公司的組織情況維護部門架構，后續(xù)支持基于部門管理員工賬號、設置部門主管?？蓪崿F(xiàn)部門的數(shù)據(jù)權限共享；支持主管自行管理員工權限；篩選人員時直接搜索部門快速定位。

溫馨提示：如貴司無該需求可以不用配置。非必須操作項。

部門管理詳細操作指引

2. 角色管理

角色是系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)權限的集合，可以根據(jù)貴司的權限管理需求配置。設定角色后，可快速應用到具體的用戶賬號，用于管理對應用戶在系統(tǒng)內(nèi)可查看和操作的權限范圍。一個用戶可擁有多個角色。

溫馨提示：配置權限后，對應用戶賬號需要刷新或重新登錄系統(tǒng)后生效。

角色管理詳細操作教程

3. 用戶管理

給員工開通對應的系統(tǒng)登錄賬號，配置關聯(lián)角色、可查看和操作的店鋪及郵箱等信息。支持隨時禁用和啟用賬號，禁用后該賬號無法登錄系統(tǒng)；支持對離職賬號進行負責人交接。

系統(tǒng)默認用戶為“超級管理員”，該賬號擁有系統(tǒng)的所有權限。

用戶管理詳細操作教程

四、領星產(chǎn)品數(shù)據(jù)初始化

1. 作用

領星系統(tǒng)中有兩套商品編碼, 一套是平臺店鋪線上商品編碼，在領星ERP中稱為MSKU；還有一套是您在領星ERP的商品模塊中自行維護的本地產(chǎn)品編碼，叫做SKU。

SKU是供應鏈進行采購、倉儲、倉庫發(fā)貨補貨等操作的基礎數(shù)據(jù)。

2. 操作流程

（1） 可單個添加或者批量導入產(chǎn)品。

（2）添加產(chǎn)品時，建議選填項及對應用途說明：

• 開發(fā)人：維護后，可在【業(yè)績報表】頁面查看產(chǎn)品開發(fā)人員的業(yè)績情況，計算其提成；
• 采購員：維護后，運營人員創(chuàng)建采購計劃時會自動帶出采購員信息，便于采購人員快速篩選處理自己的采購需求；
• 采購交期：維護后，采購單內(nèi)可快速根據(jù)交期計算預計到貨時間，也會影響補貨建議里的采購交期取值；
• 采購成本、對應國家的默認頭程費用：維護成本固定值，影響利潤統(tǒng)計/利潤報表/庫存報表等菜單中的采購成本和頭程費用取值；
• 規(guī)格信息：外箱規(guī)格（長寬高）、單箱重量、單箱數(shù)量，維護后可在FBA整裝裝箱時自動帶出；包裝規(guī)格（長寬高）、單品毛重，可用于頭程費用分攤計算；
• 供應商報價：維護后，創(chuàng)建采購計劃時會自動帶出首選供應商，創(chuàng)建采購單時會自動帶出供應商報價為采購單價。

（3）產(chǎn)品管理可維護以下關聯(lián)信息，可以在查看詳細說明后判斷是否需要錄入，非必須操作項。

關聯(lián)產(chǎn)品后可用于快速篩選和匯總統(tǒng)計：

分類管理操作指引
品牌管理操作指引
輔料管理操作指引
屬性管理操作指引
SPU管理操作指引
1688商品配對操作指引
供應商報價操作指引

五、倉庫數(shù)據(jù)初始化

 1. 設置倉庫

在系統(tǒng)添加設置倉庫，可以對倉庫數(shù)據(jù)進行管理。倉庫設置分本地倉和海外倉。

（1）添加本地倉庫

（2）系統(tǒng)默認倉位管理是關閉的，如需要開啟倉位管理，需進入【設置】模塊【業(yè)務配置】頁面，倉庫維度中開啟倉位。
注意：開啟倉位管理后，將不允許關閉該功能！

選擇倉庫維度設定倉位：

導入倉位與商品關系（即哪些倉位準備放哪些商品），后續(xù)商品入庫時若手動填寫了新的倉位入庫，系統(tǒng)會自動將關聯(lián)關系添加到倉位與商品關系表。

詳細庫存?zhèn)}位設置教程可點擊倉位管理查看。

（3）添加海外倉

授權海外倉，SKU和倉庫映射后，可在ERP系統(tǒng)操作頭程業(yè)務和尾程業(yè)務，并把數(shù)據(jù)推送到三方系統(tǒng)，減少在兩個系統(tǒng)間的重復操作。

詳細海外倉設置教程可點擊倉庫設置查看。

2.導入庫存初始值

庫存初始化視頻講解

在【庫存明細】模塊導入庫存初始值，完成倉庫數(shù)據(jù)的初始化方便后續(xù)倉庫數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理。

在【倉庫】-【庫存明細】模塊，點擊【導入庫存初始值】，下載庫存導入模塊，在表格填寫好信息后導入文件即可。
溫馨小提示：如貴司有庫存初始化需求可以進行導入操作，如無需導入歷史庫存數(shù)據(jù)可以不用操作。該項非必須操作項。

注意事項：

導入庫存初始值前需要在【產(chǎn)品管理】模塊添加了該SKU，導入前請在倉庫列表中添加了所屬倉庫，已經(jīng)導入過庫存初始值的SKU不能重復導入。

六、SHEIN 在線商品

1. 在線商品管理

店鋪授權后，系統(tǒng)將自動將店鋪線上銷售的商品同步到【SHEIN 在線商品】模塊中。

您可以進入頁面查看最新的商品信息，包含商品狀態(tài)、售價、可售庫存等；

支持操作配對商品、分配負責人、修改庫存等操作。

2. 商品配對

要在領星 ERP 中管理 SHEIN 訂單、商品和庫存，需要先做好 SHEIN MSKU 和領星 SKU 的匹配關系，設置好商品配對關系后，系統(tǒng)才能識別到訂單發(fā)貨的產(chǎn)品對應領星的哪個 SKU、線上銷售的產(chǎn)品有多少庫存等。

SHEIN平臺的配對，需要在【產(chǎn)品-配對列表】中設置 MSKU和領星 SKU的配對。如果是在【SHEIN在線商品】中設置了配對，系統(tǒng)會自動同步配對關系到【配對列表】中。

該配對方式是按店鋪后臺的 SKU（即 ERP的 MSKU），匹配領星 SKU，請注意在店鋪后臺設置好 SKU，否則無法實現(xiàn)系統(tǒng)配對。

配對列表詳細操作說明

進入【產(chǎn)品-配對列表】，選擇未配對的MSKU，或者手動導入 MSKU+店鋪配對領星 SKU。

3. 修改庫存

SHEIN平臺在線商品支持修改在線商品的虛擬庫存。您可以在商品的虛擬庫存字段上點擊筆形狀標志，在彈出的框中輸入您想同步的庫存數(shù)量。

SHEIN在線商品詳細說明

七、自動同步庫存到 SHEIN在線商品

自動同步庫存規(guī)則操作說明

1. 作用

根據(jù)自定義規(guī)則（如 xxx倉庫庫存同步到店鋪 A，xxx庫存同步到店鋪 B)，自動將 erp 最新庫存同步的店鋪的線上銷售鏈接中，及時更新線上可售庫存，避免超賣或少賣的情況發(fā)生。

2. 操作說明

進入【銷售-自動同步庫存】規(guī)則中，點擊創(chuàng)建規(guī)則。

設置規(guī)則內(nèi)容。

八、SHEIN 訂單管理

1. 訂單同步說明

• 支持訂單類型：包含自發(fā)貨訂單；
• 同步時效：秒級，平臺訂單創(chuàng)建或有變更后，即可同步到訂單變更；
• 歷史數(shù)據(jù)同步：店鋪授權后，自動同步過往 1個月內(nèi)的歷史訂單。

2. SHEIN平臺物流

（1）作用

SHEIN平臺物流渠道用于在【訂單管理】操作訂單發(fā)貨，向 SHEIN購買平臺的官方物流面單用于訂單包裹發(fā)貨。

（2）操作說明

進入【物流管理-平臺物流】頁面，點擊[添加]按鈕，選擇 SHEIN半托管物流并設置方便識別的名稱后，確定添加即可。

注意：Shein半托管物流只會有一個物流渠道為“Shein半托管物流”，無法選擇具體的物流服務商，因為訂單實際使用什么服務商，由平臺確定，商家無法指定。該渠道只是用來向 SHEIN獲取面單。

3. SHEIN半托管訂單發(fā)貨

（1）作用

系統(tǒng)自動將 SHEIN訂單同步之后，用戶可以在【訂單管理】頁面中，查看訂單詳細信息和包裹信息，操作訂單拆分合并，為訂單設置倉庫物流，為訂單購買物流面單并推送訂單到倉庫執(zhí)行發(fā)貨。

基礎發(fā)貨場景有：

• 獲取SHEIN平臺物流面單；
• 獲取三方物流商的物流面單；
• 推送訂單到自建倉庫，倉庫人員通過 ERP完成揀貨、打包、貼單和出庫；
• 推送訂單到三方海外倉，海外倉負責包裹的揀貨、打包、出庫。

（2）操作說明

① 進入【訂單管理】頁面的 “待審核發(fā)貨”狀態(tài)，查看等待發(fā)貨的訂單。

② 給訂單設定發(fā)貨倉庫、物流，并審核訂單。

③ 訂單審核后，系統(tǒng)將向指定的物流購買物流面單并且獲取物流追蹤號，并且推送訂單到倉庫，由倉庫完成發(fā)貨。

④ 倉庫完成發(fā)貨后，訂單自動流轉到“倉庫已出庫”狀態(tài)，并且扣減庫存。

4. SHEIN訂單標發(fā)

（1）作用

從系統(tǒng)中購買面單并且獲取到追蹤號后，通過系統(tǒng)【訂單標發(fā)】功能，將物流追蹤號上傳到店鋪后臺，完成平臺要求的訂單履約。

自發(fā)貨訂單：使用 SHEIN平臺物流外的三方物流發(fā)貨，標發(fā)指將物流單號上傳到店鋪后臺。

Shein半托管物流訂單：這類訂單不會進入標發(fā)列表，即使用 Shein平臺物流的訂單不需要標發(fā)，平臺會自行追蹤物流狀態(tài)。

（2）操作說明

基礎設置：提前做好物流的標發(fā)設置，進入【物流管理】，找到需要使用的物流渠道，編輯標發(fā)設置信息，補充 SHEIN半托管的標發(fā)承運商和單號取值。

標發(fā)：進入【訂單標發(fā)】頁面，選擇 “待標發(fā)”狀態(tài)的訂單并點擊標發(fā)，即可將訂單發(fā)貨的追蹤單號上傳到店鋪后臺。

5. 自動化訂單履約

（1）作用

按公司業(yè)務需要，自定義訂單發(fā)貨的自動規(guī)則，替代重復的人工操作，實現(xiàn)店鋪出單后，ERP自動同步訂單->自動購買面單->自動推單到倉庫->自動上傳追蹤單號到店鋪 的全流程自動化。

（2）操作流程

進入【訂單-訂單規(guī)則】頁面，選擇規(guī)則類型，點擊[新增規(guī)則]；

在規(guī)則設置頁面，選擇指定的條件參數(shù)，并設置規(guī)則執(zhí)行的動作，如設置某個倉庫。

按相同的設置方式，設置其他類型的規(guī)則。

相同類型的規(guī)則存在多條時，可以在列表頁面拖拽設置規(guī)則優(yōu)先級。

列表最上面的規(guī)則，優(yōu)先級最高。每個訂單將從最高優(yōu)先級規(guī)則開始匹配，直到匹配到命中的規(guī)則或者沒有命中任何一個規(guī)則。

6. SHEIN 訂單特殊介紹

十、SHEIN 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

1. 作用

依據(jù) ERP已經(jīng)同步到的店鋪訂單，自動匯總統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)，包含銷量、訂單量和銷售額，支持 SKU、商品、店鋪等多維度輸出銷售報表和圖表，助力運營快速分析，實時掌控銷售趨勢。

2. 操作說明

進入【銷量統(tǒng)計】或【銷量分析】頁面，均可查看具體報表。

銷量統(tǒng)計詳細說明

多平臺進入【首頁】可查看基礎圖表數(shù)據(jù)，包含自發(fā)貨訂單統(tǒng)計、實時銷量、分平臺業(yè)績趨勢、訂單地區(qū)分布、排行榜等。

多平臺首頁詳細說明

十一、SHEIN利潤報表

利潤報表詳細說明

1. 作用

結合店鋪線上結算數(shù)據(jù)和系統(tǒng)庫存成本，依據(jù)銷售收入、支出、成本和費用，匯總展示平臺交易數(shù)據(jù)和結算數(shù)據(jù)，按MSKU、SKU和店鋪維度統(tǒng)計平臺收入、平臺支出、成本，計算銷售利潤。

協(xié)助財務、運營、管理者做銷售利潤核算以及利潤分析。

2. 操作說明

進入【財務-結算利潤】頁面，支持按需切換不同維度查看利潤數(shù)據(jù)。

3. SHEIN報告導入

您需要在店鋪后臺的我的收入-已完成結算收入下載報告。注意要下載新版本數(shù)據(jù)，且導出數(shù)據(jù)需要勾選【含訂單及詳細商品導出】。