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業(yè)務配置

領星ERP業(yè)務配置一、功能介紹

1.業(yè)務配置視頻講解

 

二、權限說明

進入【設置】模塊【功能權限】頁面,用戶可配置查看、編輯權限。

 

三、全局

1.成本計價方法
【財務-利潤報表、業(yè)績報表】;【統計-利潤統計】;【統計-庫存報表-FBA倉-成本】;【銷售-訂單列表】將會按照設置的方式核算采購成本和頭程費用。

 

2.開啟數據權限管理
開啟后將可基于角色進行管理數據權限。

 

四、審批

審批規(guī)則設置點此鏈接

 

五、產品

1.開發(fā)流程配置點此鏈接

2.自定義SKU生成規(guī)則

①SKU生成規(guī)則

領星ERP業(yè)務配置

當狀態(tài)為開啟時,產品管理添加SKU頁面的SKU由設置的規(guī)則自動生成,不允許手動輸入;導入表格內允許不填寫SKU,如填寫了SKU還是以填寫的為準。

領星ERP業(yè)務配置

狀態(tài)為關閉時,產品SKU不會帶出規(guī)則,只能為手動輸入SKU;導入SKU為必填。

 

維護品牌簡碼入口:【產品-品牌管理】

領星ERP業(yè)務配置

維護分類簡碼入口:【產品-分類管理】

領星ERP業(yè)務配置

 

②多屬性SKU生成規(guī)則

領星ERP業(yè)務配置

方式為自定義時,產品管理添加SPU生成SKU頁面的SKU由設置的規(guī)則自動生成,不允許手動輸入;領星ERP業(yè)務配置

方式為隨機時,產品管理添加SPU生成SKU頁面的SKU會由系統隨機生成,不受規(guī)則控制,可手動修改。領星ERP業(yè)務配置

 

維護屬性、屬性值簡碼入口:【產品-屬性管理】

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六、銷售

6.1 Listing

1. 同步庫存分類賬的無在售MSKU

功能價值:自動同步庫存分類賬的無在售MSKU到Listing,以便配對本地sku、分攤成本費用等;

領星ERP業(yè)務配置

默認是處于關閉狀態(tài),點擊該項右側的編輯按鈕,切換到開啟,再點擊保存。

  • 此配置是對企業(yè)所有店鋪生效;
  • 開啟當天會跑一次初始化任務,自動同步「開賬月至上月」的庫存分類賬Summary報表(月維度),將無在售的MSKU寫入到listing數據庫中;
    后續(xù) 每月7號 自動增量同步一次,取「上個月」的庫存分類賬Summary報表(月維度);
    說明:開賬月指開始做成本計價的月份;只比對月維度Summary報表的數據,沒比對月維度Detail報表數據;
  • 每天只能操作一次開啟或關閉,即當天開啟后,可以關閉,但不能再開啟;

 

6.2 自發(fā)貨

1.自發(fā)貨訂單設置

2.自發(fā)貨審核設置

3.自發(fā)貨訂單物流運費分攤

4.銷售出庫單下發(fā)貨單及揀貨單打印模板設置,支持選擇自定義模板或者固定模板

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七、采購

1.通用設置

(1)超量收貨說明
(1.1)在【設置-業(yè)務配置-采購】 開啟超量收貨
開啟后,操作到貨時,只要任一SKU的累積到貨量>其采購量,會自動生成一條采購變更單,采購變更單會將SKU的新數量調整為已到貨量+本次到貨量,單價不變。

(1.2)設置超量收貨條件
①免審范圍概念:設置一個百分比,到貨操作時,如 SKU累積到貨量≤(1+免審范圍)×采購量 ,則到貨成功;否則到貨失敗,需要通過采購變更單對超量收貨的操作進行審批;
不設上限:選中不設上限后,無論累積到貨量超過采購量多少,都會到貨成功,變更單自動變成已處理。
如果設置了免審范圍,并且到貨量都在免審范圍內,采購變更單不需要審批直接變?yōu)橐烟幚?,并且操作到貨成功?br>如果到貨量超過了免審范圍,且開啟了變更單審批,則采購變更單需要經過審批,審批通過后,客戶需重新操作到貨才可到貨成功。

(2)備注設置
可設置是否將【產品管理】對應SKU維護的“產品備注”帶出到采購計劃或采購單。
設置僅對頁面添加操作生效,導入操作以表格填寫的內容為準。

(3)1688設置
(3.1)支持維護固定模板及設置“給賣家留言”需要帶出的信息,創(chuàng)建1688采購單時自動帶出。

生成采購單頁面由于會批量生成多張采購單,所以采購單號和產品備注都由變量標簽展示,可以通過預覽功能查看生成對應的采購單及對應單據的給賣家留言內容。

(3.2)支持設置收貨地址追加內容。

 

2.采購提醒
在【消息中心】 > 【消息設置 】> 【供應鏈消息】> 勾選開啟通知。

(1)計劃待處理
采購計劃創(chuàng)建后或者審核通過后(狀態(tài)轉為待采購)對應的接收人收到該提醒。

(2)計劃已處理設置
消息接收人收到采購員操作的提醒,包括“生成采購單”、“作廢”,采購員操作了哪個操作,接收人就收到哪個操作的消息提醒。

(3)預計到貨設置
預計到貨提醒的日期采用用戶在配置里面的預計到貨設置的提前天數,從設定的預計到貨時間當天開始往前計算;若在設置的提前天數內采購還沒到貨或者未完全到貨,則發(fā)送提醒;若在設定的提前天數之前已全部到貨,則不發(fā)送提醒,預計到貨天數設置為0同樣不發(fā)送提醒。

(4)采購到貨設置
若采購單的貨物一次全部到貨,則系統只發(fā)送一次消息提醒;若采購單的貨物分批到貨,則每一次到貨系統都會發(fā)送消息提醒,直至采購單全部到貨或者結束待到貨狀態(tài)(狀態(tài)轉為已完成)。

(5)采購逾期設置
設置逾期到貨天數,系統將在采購單逾期之后發(fā)送提醒;若預計到貨時間內貨物全部到貨或者單據處在已完成狀態(tài)下不發(fā)送提醒,逾期天數設置為0亦不發(fā)送提醒。

(6)請款提醒設置
設置提前提醒天數,系統將根據月結采購單的結算賬期計算應付款日,提前發(fā)送提醒。

3.采購方
對采購單的【采購方】信息進行管理。

 

八、FBA

1.補貨建議FBA在途取值方式
(1)FBA在途取FBA貨件(FBA在途 = FBA貨件申報數量 - FBA貨件簽收數量 ):該方式下需用戶標記發(fā)貨。
(2)FBA在途取發(fā)貨單(FBA在途 = 發(fā)貨單發(fā)貨數量(已發(fā)貨狀態(tài))- FBA貨件簽收數量),該方式下需用戶在系統維護發(fā)貨單,若FBA貨件申報量不是實際發(fā)貨的數量建議使用FBA在途取發(fā)貨單的取值方式,該方式下FBA在途更加精準。

2.設置補貨建議本地庫存FNSKU計算方式

3.發(fā)貨計劃審批設置

4.允許超計劃發(fā)貨量創(chuàng)建貨件:無論是否開啟審批,在用發(fā)貨計劃創(chuàng)建貨件時,貨件的申報量可以大于發(fā)貨計劃的計劃發(fā)貨量。

5.允許超計劃發(fā)貨量生成發(fā)貨單:無論是否開啟審批,在用發(fā)貨計劃生成發(fā)貨單時,發(fā)貨單的發(fā)貨量可以大于發(fā)貨計劃的計劃發(fā)貨量。

 

九、財務

1.毛利潤公式自定義(舊)
路徑:【設置】模塊【業(yè)務配置】頁面,財務維度(先進先出和固定成本取值方式在全局配置)。

可根據公司內部情況實現靈活設置毛利潤公式;
平臺收入和平臺支出系統默認計算,不可更改,商品成本和其他費用支持自定義計算,針對【利潤報表(舊)】 和【業(yè)績報表】毛利潤公式;
毛利潤設定好后,利潤報表各維度對應的商品成本和毛利潤的解釋說明也會同步改變;
毛利潤設置保存后,返回利潤報表、業(yè)績報表需要刷新頁面生效。

(1)【設置】模塊【業(yè)務配置】頁面,全局維度中選擇固定值的計價方式。

(2)【設置】模塊【業(yè)務配置】頁面,全局維度中選擇先進先出的計價方式。

 

2.毛利潤公式自定義(新)

 

3.費用默認分攤方式
所有對應不到MSKU維度的費用均支持自定義分攤規(guī)則;費用歸類將分為兩種設置方式:全局配置和按月處理;全局配置只對次月配置生效,每個月默認繼承此分攤方式。

 

4.支付方式
支持自定義支付方式,可以靈活配置;支持1688平臺付款后回傳支付方式,記錄準確,對賬高效。
支付方式點此鏈接

 

十、倉庫

倉庫及倉位操作說明點此鏈接

 

十一、常見問題

 

Q1:采購單完全到貨后修改了預計到貨時間消息中心是否會再次提醒?

A1:①若采購單的狀態(tài)為已完成則修改了預計到貨時間也不會發(fā)送提醒,已完成狀態(tài)下的單據不會發(fā)送任何提醒;
②若采購單處于未完成狀態(tài),則修改了預計到貨時間,系統還是會按照設定好的時間發(fā)送提醒。

 

Q2:預計到貨的提前天數設置和逾期到貨的逾期時間設置為0或者不填消息中心是否會發(fā)送提醒?

A2:天數為0即到貨當天,不存在預計到貨及逾期到貨,因此不會發(fā)送提醒;
不設置提前或逾期天數,系統無法判定時間節(jié)點,也不會發(fā)送提醒,如果需要提醒要填寫天數。

 

Q3:API到貨消息中心是否會發(fā)送提醒?

A3:對外API生成的單據若采購員不是我們系統用戶,系統不會發(fā)送該采購員的提醒,對外API操作到貨會發(fā)送提醒。

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