開發(fā)流程配置
一、功能介紹
支持自定義開發(fā)流程,更靈活適配不同的客戶流程管理的場景。
二、操作說明
1.開通權限
管理員默認開啟該權限,其他角色需要到【設置】模塊【角色管理】> 【功能權限】 頁面開通對應權限。
2.功能入口
【設置】模塊【業(yè)務配置】頁面,產品-新品開發(fā)流程中配置開發(fā)流程。
3.編輯流程配置
點擊【編輯】按鈕,可進入具體的規(guī)則配置頁面。
如果未配置過開發(fā)流程,點擊編輯按鈕是先進入開發(fā)流程模板頁面,可滾動查看各個模板的全部內容,并選擇最匹配實際開發(fā)工作的流程,點擊立即使用,進入開發(fā)流程的編輯頁面,在模板流程的基礎上增加/減少節(jié)點數量、修改每個節(jié)點的設置內容。
配置信息包括三個部分:
(1)主流程部分
節(jié)點層級:最多支持20級節(jié)點(不包括提交和結束共20個),其中“生成產品節(jié)點”為固定節(jié)點,不可刪除;
節(jié)點類型:處理節(jié)點、審批節(jié)點;
節(jié)點分支:只支持一條分支。
(2)節(jié)點信息配置
①審批類型的節(jié)點:
節(jié)點名稱:支持自定義節(jié)點名稱,最多十個字,節(jié)點名稱會顯示在單據詳情里;
審批人:支持指定用戶、指定角色,或者由提交人指定(連續(xù)多級審批時,只有第一級審批節(jié)點可以設置為由提交人指定);
審批規(guī)則:支持會簽、或簽兩種類型。
②處理類型的節(jié)點:
節(jié)點名稱:支持自定義節(jié)點名稱,最多十個字,節(jié)點名稱會顯示在單據詳情里;
處理人:支持指定處理用戶,或由提交單據的人自己選擇處理人,或指定為該新品需求的開發(fā)人;
提交內容:勾選后,提交單據時,必須在提交彈窗中填寫對應項,單據才能提交成功。
生成產品節(jié)點前的處理節(jié)點,處理人可修改單據內容和提交處理結果;
生成產品節(jié)點后的處理節(jié)點,處理人只能提交處理結果。
(3)生成產品節(jié)點
處理人:支持指定處理用戶,或由提交單據的人自己選擇處理人,或指定為該新品需求的開發(fā)人。
該節(jié)點不可刪除,但節(jié)點名稱支持修改;
只有該節(jié)點的處理人可以操作生成產品/關聯產品。
4.修改開發(fā)流程
如需要修改開發(fā)流程,打開【設置】模塊的【業(yè)務配置】>【開發(fā)】頁面,點擊編輯按鈕,進入流程修改頁面,對原流程進行修改后,再點擊頁面下方的保存按鈕即可。
當系統(tǒng)只存在1個開發(fā)流程時,支持修改開發(fā)流程;
修改后新流程只對新創(chuàng)建的需求生效,已有的進行中、已駁回狀態(tài)的需求,按原流程繼續(xù)執(zhí)行;
當系統(tǒng)同時存在新、舊兩個流程時,不支持修改開發(fā)流程,直到其中一個流程的單據全部完結后,才能重新修改開發(fā)流程。
5.審批消息提醒
流程中,提交人、審批人在審批節(jié)點會收到消息提醒,在消息中心可以篩選消息類型進行查看。
有新消息時,系統(tǒng)右上角的鈴鐺會有數量提醒。點擊鈴鐺打開消息預覽,點擊消息預覽或全部消息進入消息中心,可以查看到所有審批消息。
點擊具體消息,右側展開該單據的簡略詳情,可以在頁面直接進行操作,也可以點擊右上角的【查看詳情】,跳轉至單據詳情頁面。
在消息設置模塊,可以選擇是否接收該類型的消息提醒。
三、常見問題
Q1:用戶已經配置成審批人了,為什么在業(yè)務頁面看不到單據或不能進行審批?
A1:①確認該用戶的角色,是否有單據的查看權限,具體配置方法見數據權限管理;
②確認該用戶的角色,是否有業(yè)務模塊查看和審批按鈕的操作權限;
③查看單據的進度條詳情或操作記錄,確認該用戶是否已經進行過審批操作。
Q2:審批駁回并重新提交時,會從頭重新開始流程嗎?
A2:審批駁回并重新提交,會從審批節(jié)點前最近的一個處理節(jié)點開始重新提交。
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