如何通過財(cái)務(wù)管控向內(nèi)部要效益？
跨境電商財(cái)務(wù)管理難題
在當(dāng)前跨境環(huán)境下，跨境業(yè)務(wù)盈利難度越來越大，跨境電商老板在內(nèi)部管理的過程愈發(fā)需著重關(guān)注與效益緊密關(guān)聯(lián)的事宜：
“如何將有限的收入花到實(shí)處，現(xiàn)有費(fèi)用主要花到哪里了？”
“如何發(fā)現(xiàn)所有可能性的隱形費(fèi)用，精準(zhǔn)核算成本與利潤？”
“多久看一次報(bào)表，主要看哪些報(bào)表，關(guān)注哪些維度？”
“售出的訂單是否都回款了？業(yè)務(wù)現(xiàn)金流健康嗎？”
為什么跨境老板需要財(cái)務(wù)管控？
合理的財(cái)務(wù)管控有利于幫助提升企業(yè)的效益，影響企業(yè)的發(fā)展方向
以財(cái)務(wù)監(jiān)管發(fā)現(xiàn)公司的運(yùn)營情況
透過財(cái)務(wù)的利潤數(shù)據(jù)、人員績效等數(shù)據(jù)，跨境老板能夠發(fā)現(xiàn)公司整體的運(yùn)營情況是否健康及正向發(fā)展。
控制資金流向，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)
通過財(cái)務(wù)管控，跨境老板能夠發(fā)現(xiàn)公司的核心支出與收入等資金流情況、資金或是增長或是下降的趨勢，根據(jù)實(shí)際調(diào)整決策。
預(yù)判與管控風(fēng)險(xiǎn)，調(diào)整方向
綜合公司整體運(yùn)營方向和財(cái)務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行考量，發(fā)現(xiàn)跨境業(yè)務(wù)的可能性風(fēng)險(xiǎn)，如積貨占據(jù)大量成本、廣告投入過高等，以調(diào)整運(yùn)營策略和方向。
透過報(bào)表與數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)的本質(zhì)問題
1.從報(bào)表中要效益
守住核心報(bào)表
跨境老板需核心關(guān)注的報(bào)表主要有利潤報(bào)表、業(yè)績報(bào)表、采購報(bào)表、庫存報(bào)表。通過這些報(bào)表，跨境老板能夠及時(shí)掌握企業(yè)的整體盈利情況、員工的利潤回報(bào)率、采購情況、庫存情況，它們都直接跟“錢”相關(guān)。
查看報(bào)表頻率
受限于平臺(tái)結(jié)算的時(shí)間，以上報(bào)表在人工統(tǒng)計(jì)的情況下，老板一般一個(gè)月只能查看一次比較精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，而且是相對滯后地查看上個(gè)月的數(shù)據(jù)。每周只能粗略地了解散落在各個(gè)報(bào)表里的訂單情況、銷售情況等。
關(guān)注利潤報(bào)表盤效益
對于開展亞馬遜平臺(tái)業(yè)務(wù)的跨境老板而言，核心關(guān)注店鋪的整體利潤情況、銷售情況、平臺(tái)支出的占比等維度。
關(guān)注業(yè)績報(bào)表發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工
業(yè)績報(bào)表與人直接相關(guān)，通過它跨境老板能夠了解公司不同人員、核心人員的績效表現(xiàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工，激勵(lì)其以促進(jìn)更好的業(yè)績。但是該報(bào)表并不是電商平臺(tái)直接提供的，一般都需要財(cái)務(wù)綜合利潤報(bào)表和對應(yīng)的人員情況，進(jìn)行再梳理形成。
關(guān)注采購報(bào)表發(fā)現(xiàn)大額成本
跨境電商業(yè)務(wù)一般都是基于產(chǎn)品開展的，產(chǎn)品的采購成本也是占據(jù)跨境業(yè)務(wù)成本投入很重要的一部分。在采購報(bào)表上，跨境老板要重點(diǎn)關(guān)注投入采購產(chǎn)品的費(fèi)用占比、產(chǎn)品的質(zhì)量表現(xiàn)、采購價(jià)如何，以監(jiān)管采購的規(guī)范性。
關(guān)注庫存報(bào)表優(yōu)化資金鏈
庫存報(bào)表展現(xiàn)了貨物在庫、出庫、庫存周轉(zhuǎn)率等情況，跨境老板需重點(diǎn)關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率、貨值等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物周轉(zhuǎn)問題，優(yōu)化企業(yè)的資金鏈。
2.校準(zhǔn)報(bào)表準(zhǔn)確度
作為跨境老板，在關(guān)注核心報(bào)表的同時(shí)，也要具備發(fā)現(xiàn)報(bào)表準(zhǔn)確性的慧眼。
了解核算數(shù)據(jù)背后的邏輯性
通過詢問了解財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)考量的維度、因素等，以分析發(fā)現(xiàn)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上是否存在問題。
關(guān)注是否涵蓋了隱形費(fèi)用
隱形費(fèi)用即非訂單費(fèi)用，包含倉儲(chǔ)費(fèi)、廣告費(fèi)、辦公成本、平臺(tái)賠償費(fèi)等，這些費(fèi)用可能在大量的訂單流水下并不是占比最大的費(fèi)用，但是忽略它們，往往會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品的利潤統(tǒng)計(jì)不夠精準(zhǔn)，影響后續(xù)決策的準(zhǔn)確性。 在統(tǒng)計(jì)上，需要充分考慮這些隱形費(fèi)用，并根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的情況以按銷售額比率、銷量比率、指定項(xiàng)目等方式對隱形費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?，合理?zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)利潤。
3.管控好核心要素
作為跨境老板，需要考量的事情眾多，在財(cái)務(wù)管控上也無法做到關(guān)注所有的細(xì)節(jié)，需將有限的時(shí)間投入到核心要素管控上，以把控業(yè)務(wù)發(fā)展大局。
人員表現(xiàn)
在人的維度上，跨境老板需要重點(diǎn)了解核心人員、部門間的業(yè)績表現(xiàn)，關(guān)注每周、每月的總體表現(xiàn)。在總體表現(xiàn)之外，還需通過同比、環(huán)比等對比分析，發(fā)現(xiàn)異常的人員波動(dòng)表現(xiàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整。
產(chǎn)品表現(xiàn)
在產(chǎn)品的維度上，跨境老板需核心關(guān)注產(chǎn)品整體的利潤情況、不同類別產(chǎn)品的利潤表現(xiàn)，好產(chǎn)品與差產(chǎn)品的比例，以及將同類別產(chǎn)品、不同類別產(chǎn)品的整體銷量、銷售額等表現(xiàn)從長遠(yuǎn)的角度去看，發(fā)現(xiàn)未來的趨勢爆品和可能性的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品，指導(dǎo)決策。
店鋪表現(xiàn)
在店鋪的維度上，跨境老板需核心關(guān)注店鋪的整體利潤情況，不同店鋪之間的銷售表現(xiàn)。在亞馬遜平臺(tái)，一般一個(gè)站點(diǎn)即一個(gè)店鋪，從店鋪維度考量也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不同站點(diǎn)之間的變化趨勢、契合的產(chǎn)品等，及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)發(fā)展方向。
4.把控公司現(xiàn)金流
現(xiàn)金流直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，是企業(yè)的“生命線”。一旦出現(xiàn)資金流斷裂可能會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營問題。 現(xiàn)金流與訂單回款、應(yīng)付賬款、資金結(jié)構(gòu)等直接關(guān)聯(lián)，跨境老板要做好相關(guān)的管控，保持健康的現(xiàn)金流。健康的現(xiàn)金流簡單理解為企業(yè)常年處于收入大于支出的狀態(tài)，企業(yè)的營收增長速度和產(chǎn)品的銷售增長速度保持同步增長，整體呈增長態(tài)勢。
跟蹤訂單回款
跨境電商業(yè)務(wù)的訂單回款存在一定的周期，跨境老板要關(guān)注訂單的回款情況，確認(rèn)企業(yè)的確認(rèn)收入情況，以防止出現(xiàn)大量的異常售出未回款訂單。
確保資金提現(xiàn)的安全性
資金從國外回流到國內(nèi)，往往需要借助第三方的支付工具，在選擇支付工具的時(shí)候需要確認(rèn)其安全性，并且可追蹤資金提現(xiàn)情況，避免因?yàn)槭韬鰶]發(fā)現(xiàn)提現(xiàn)未成功的資金。
合理管理供應(yīng)商的賬期
供應(yīng)商的賬期與企業(yè)的應(yīng)付款直接關(guān)聯(lián)，跨境老板需盡可能地要求財(cái)務(wù)等人員爭取更長的應(yīng)付款周期，以保障充足的現(xiàn)金流，避免出現(xiàn)借款等情況。
保持合理的資金結(jié)構(gòu)
資金結(jié)構(gòu)主要是指資金來源中權(quán)益資金和負(fù)債資金之間的比例關(guān)系，不合理的資金結(jié)構(gòu)主要是指負(fù)債資金占總資金的比例過高，導(dǎo)致企業(yè)收入無法應(yīng)對需償債的部分?？缇忱习逍杈C合企業(yè)業(yè)務(wù)長期發(fā)展需求去規(guī)劃資金結(jié)構(gòu)，以及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有資金結(jié)構(gòu)的可能性風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)調(diào)整。
財(cái)務(wù)管控上，領(lǐng)星ERP提供了訂單利潤管理、結(jié)算跟蹤、提現(xiàn)回款等全流程一體化解決方案。
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實(shí)時(shí)
領(lǐng)星ERP與亞馬遜的財(cái)務(wù)接口打通，每小時(shí)獲取更新亞馬遜利潤數(shù)據(jù)，生成利潤報(bào)表。支持跨境老板從SKU、MSKU、店鋪、人員等維度，按天、按周、按月查看利潤數(shù)據(jù)，及時(shí)把握業(yè)務(wù)盈虧情況。
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準(zhǔn)確
亞馬遜業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用，在領(lǐng)星ERP系統(tǒng)都支持按照業(yè)務(wù)的實(shí)際情況自主選擇分?jǐn)偡绞剑缰付?xiàng)目分?jǐn)?、按銷售額比例分?jǐn)偟鹊龋С秩峙?、移?dòng)加權(quán)、月末加權(quán)等成本計(jì)價(jià)方式，利潤統(tǒng)計(jì)更精準(zhǔn)。
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維度精細(xì)
領(lǐng)星ERP的利潤報(bào)表維度涵蓋平臺(tái)銷量、平臺(tái)收入、平臺(tái)支出、稅費(fèi)、商品成本等大類維度，在大類維度下還包含各項(xiàng)費(fèi)用，包含自定義費(fèi)用等，統(tǒng)計(jì)維度精細(xì)。
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回款跟蹤
領(lǐng)星ERP自動(dòng)跟蹤每筆訂單結(jié)算、回款情況，提供可視化流程情況，以識別異常售出未回款訂單，確保資金流轉(zhuǎn)健康。
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支出管理
領(lǐng)星ERP提供供應(yīng)商次品、良品、到貨量等情況，以便賣家合理規(guī)劃供應(yīng)商付款節(jié)點(diǎn)，提高整體資金周轉(zhuǎn)健康度。
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自動(dòng)統(tǒng)計(jì)隱形費(fèi)用
對于賣家易忽略的廣告費(fèi)差異、庫存調(diào)整費(fèi)、移除費(fèi)、賠償費(fèi)，領(lǐng)星ERP自動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)管理，以防止這些非訂單費(fèi)用被忽略，影響企業(yè)決策判斷。
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數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，支持決策
依靠平臺(tái)每月統(tǒng)一生成的報(bào)表，時(shí)效性相對滯后。領(lǐng)星ERP在數(shù)據(jù)管理上實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)更新，跨境老板可以查看每天的利潤，發(fā)現(xiàn)新調(diào)整的運(yùn)營動(dòng)作等帶來的效果，以便于及時(shí)調(diào)整策略。
