跨境企業(yè)用人風(fēng)險重重:
曾有跨境賣家招聘了新的運(yùn)營,卻因該員工設(shè)置了隔天0美金促銷,結(jié)果很快出了近千單,導(dǎo)致血虧了一波;
還有老板爆出,自己的員工導(dǎo)出公司的爆款產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行販賣,公司虧損幾百萬美元;
甚至有新聞報道,自己員工跟賣自己的產(chǎn)品,被發(fā)現(xiàn)后鋃鐺入獄……?
作為跨境企業(yè)老板,只有了解公司存在的潛在風(fēng)險,才能提前規(guī)避,長期穩(wěn)定地經(jīng)營好店鋪。那么,影響企業(yè)內(nèi)部安全的因素是什么?又該如何規(guī)避這些風(fēng)險,以免人財兩失呢?

跨境企業(yè)人才管理風(fēng)險
1.跨境業(yè)務(wù)復(fù)雜,易操作失誤
跨境電商的采購、銷售、運(yùn)營等環(huán)節(jié)復(fù)雜,新人對專業(yè)的運(yùn)營操作難以把控。比如廣告設(shè)置錯價格、疊加優(yōu)惠活動、補(bǔ)貨不合理等,提前花光廣告預(yù)算,或者影響庫存周轉(zhuǎn),從而影響資金的流轉(zhuǎn)。
2.權(quán)限管理混亂,損失追責(zé)難
在人力資源有限的情況下,有些跨境賣家將一個乃至多個亞馬遜店鋪直接交給一個運(yùn)營來管理,這就導(dǎo)致個人的數(shù)據(jù)權(quán)限過大,無法精細(xì)化管理權(quán)限。 當(dāng)員工出現(xiàn)操作失誤或惡意操作的情況時,往往要等到已經(jīng)產(chǎn)生了損失才知道,責(zé)任也難追溯。
3.人才流動大,無優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)沉淀
面對不斷變動的跨境市場,企業(yè)也出現(xiàn)人員流動大的問題。員工離職后帶走優(yōu)秀運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),一方面導(dǎo)致新人上手困難,另一方面造成公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)無法沉淀,隨著人員離職而流失。?

跨境行業(yè)人才管理問題根源在哪?
1.業(yè)務(wù)流程無人把控,異常情況無預(yù)警
跨境電商包含選品、采購、物流、倉儲、廣告、客服等環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)流程復(fù)雜。員工核心操作管控不到位,一旦出現(xiàn)促銷折扣疊加、賬戶被修改等異常情況,無法及時同步相關(guān)人員。?
2.缺乏健全權(quán)限機(jī)制,權(quán)責(zé)不分明
在風(fēng)險管理中,權(quán)限分配是作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要控制活動。缺乏健全的權(quán)限機(jī)制,員工將有能力操作其權(quán)力范圍之外的工作內(nèi)容,可能會給企業(yè)帶來潛在風(fēng)險。如運(yùn)營人員可看見商品的采購信息,私自聯(lián)系供應(yīng)商抽取傭金。?
3.忽略數(shù)據(jù)價值,數(shù)據(jù)沒有形成資產(chǎn)管理
數(shù)據(jù)資產(chǎn)是數(shù)據(jù)中臺的重要根基,由于企業(yè)數(shù)據(jù)分布散亂、數(shù)據(jù)割裂、數(shù)據(jù)更新滯后等問題,公司難以通過數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)問題,可能造成決策滯后。?

跨境企業(yè)如何規(guī)避人才管理風(fēng)險?
1.多級審批規(guī)避操作失誤風(fēng)險
審批流可以幫助企業(yè)規(guī)范管理各種流程,把控員工核心操作,降低企業(yè)風(fēng)險,提高辦公效率,例如采購審批,需要采購員、采購部門主管、財務(wù)部等一起協(xié)作審批。領(lǐng)星ERP多級審批流,可以按賣家業(yè)務(wù)流程需要配置,幫助賣家管控核心操作,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。?

預(yù)警功能幫助賣家監(jiān)控各個店鋪收款賬號的變動,一旦出現(xiàn)收款賬號被惡意或者無意改動,賣家都可以及時收到提醒,對被改動賬號的店鋪采取措施,挽回資金損失。
2.建立精細(xì)化管理體系
跨境企業(yè)要把握好部門及個人查看、操作等權(quán)限的分配,將權(quán)限管理最小化,確保形成無“管理漏洞”的體系,為企業(yè)形成內(nèi)部核心競爭力打造基礎(chǔ)。
領(lǐng)星ERP的數(shù)據(jù)權(quán)限管理,基于角色管理進(jìn)行設(shè)置,包含SKU數(shù)據(jù)權(quán)限、單據(jù)數(shù)據(jù)權(quán)限、Listing權(quán)限與倉庫權(quán)限等,幫助賣家分割敏感數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)權(quán)限最小化管理。

?3.重視數(shù)據(jù)管理,挖掘其價值
數(shù)據(jù)管理是提升企業(yè)數(shù)據(jù)復(fù)用度的重要數(shù)據(jù)產(chǎn)品之一,在跨境運(yùn)營策略、人才培養(yǎng)等方面都提供了無形的價值。只有對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析,挖掘數(shù)據(jù)變化背后所隱藏的涵義,才能將數(shù)字變?yōu)椤皵?shù)資”。
領(lǐng)星ERP支持自動獲取財務(wù)、供應(yīng)鏈、運(yùn)營等數(shù)據(jù)信息,提供產(chǎn)品表現(xiàn)、庫存報表、利潤報表等數(shù)據(jù)。支持業(yè)務(wù)人員在報表上操作記錄,將個人的優(yōu)秀運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化成公司產(chǎn)品推廣知識庫,既便于新人上手學(xué)習(xí),減少企業(yè)育人成本,還可以用于產(chǎn)品的分析、診斷。
如采購員可利用【采購報表】篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,運(yùn)營人員利用【操作日志】查看調(diào)價執(zhí)行結(jié)果,優(yōu)化產(chǎn)品策略。?

如今,跨境電商企業(yè)已然步入精細(xì)化運(yùn)營時代,貨物和資金的管理實(shí)際上也是人才的管理。新時期,跨境賣家需不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,降本增效,持續(xù)修煉“內(nèi)功”才能不被市場所淘汰。
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