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費(fèi)用管理

一、功能介紹

共分為全部、待提交、已處理、已作廢四個(gè)tab頁(yè)。支持添加費(fèi)用、導(dǎo)入費(fèi)用、費(fèi)用類(lèi)型管理和費(fèi)用模板管理。

1.費(fèi)用管理視頻講解

二、操作說(shuō)明

1.費(fèi)用類(lèi)型管理

支持費(fèi)用類(lèi)型的增刪改操作;

如果該費(fèi)用類(lèi)型已經(jīng)產(chǎn)生費(fèi)用,不支持刪除;

 如需刪除,將類(lèi)型對(duì)應(yīng)產(chǎn)生的費(fèi)用列刪除后操作。

 

2.添加常規(guī)費(fèi)用單

常規(guī)費(fèi)用單:填寫(xiě)具體待分?jǐn)偨痤~,指定日期分?jǐn)偟組SKU、ASIN、店鋪等維度,但最終金額都將分?jǐn)偟組SKU上。

分?jǐn)偩S度:MSKU、ASIN、父asin、SKU、店鋪、企業(yè);

分?jǐn)傄?guī)則:按銷(xiāo)量分?jǐn)?、按銷(xiāo)售額分?jǐn)偅?/span>

特殊地,MSKU無(wú)須選擇分?jǐn)傄?guī)則;企業(yè)維度支持按銷(xiāo)量分?jǐn)?、按銷(xiāo)售額分?jǐn)偂?/span>店鋪均攤后再按銷(xiāo)量分?jǐn)偂⒌赇伨鶖偤蟀翠N(xiāo)售額分?jǐn)?/span>;

入賬方式:分?jǐn)偛⒄?qǐng)款、僅請(qǐng)款、僅分?jǐn)偂?/span>

      • “分?jǐn)偛⒄?qǐng)款”:費(fèi)用單分?jǐn)傔M(jìn)入利潤(rùn)報(bào)表的同時(shí),會(huì)發(fā)送一份數(shù)據(jù)到請(qǐng)款池,支持請(qǐng)款。
      • “僅請(qǐng)款”:費(fèi)用單不分?jǐn)偟嚼麧?rùn)報(bào)表,費(fèi)用單進(jìn)入已處理狀態(tài)時(shí),會(huì)向請(qǐng)款池發(fā)送數(shù)據(jù),支持請(qǐng)款。此時(shí),分?jǐn)側(cè)掌诜潜靥睢?/span>
      • “僅分?jǐn)偂保嘿M(fèi)用單只分?jǐn)偟嚼麧?rùn)報(bào)表,不會(huì)發(fā)送到請(qǐng)款池。

分?jǐn)側(cè)掌冢喊丛?按日選擇。支持選擇未來(lái)時(shí)間。若選擇未來(lái)時(shí)間,則費(fèi)用單進(jìn)入已處理狀態(tài)時(shí),立即發(fā)送數(shù)據(jù)到請(qǐng)款池,隨即支持請(qǐng)款。當(dāng)?shù)搅藢?duì)應(yīng)分?jǐn)傇?分?jǐn)側(cè)諘r(shí),該費(fèi)用單才將自動(dòng)進(jìn)入利潤(rùn)報(bào)表分?jǐn)偂?/span>

      • 按日:費(fèi)用分?jǐn)偟竭x擇的日期,根據(jù)這一天的銷(xiāo)量或銷(xiāo)售額占比分?jǐn)?,如果該天沒(méi)有銷(xiāo)量或銷(xiāo)售額則按商品數(shù)量分?jǐn)?,如果該天沒(méi)有產(chǎn)生結(jié)算數(shù)據(jù)則插入選擇的商品來(lái)體現(xiàn)該費(fèi)用。
      • 按月:費(fèi)用分?jǐn)偟竭x擇的月份,先按該月天數(shù)均攤到每一天,再按每天的銷(xiāo)量或銷(xiāo)售額占比分?jǐn)偂?/span>

 

示例:

添加ASIN/父ASIN/SKU:

①店鋪:下拉項(xiàng)支持選擇全部店鋪/指定店鋪,指定店鋪時(shí)可多選店鋪;

若選擇【全部店鋪】分?jǐn)?,在該asin未來(lái)存在新增店鋪時(shí),若涉及重算分?jǐn)倳r(shí),該新增的店鋪也會(huì)自動(dòng)加入分?jǐn)偅?/span>

若【指定店鋪】下多選或全選店鋪,則當(dāng)前或未來(lái)都只對(duì)當(dāng)前已選的店鋪生效,未來(lái)新增的店鋪不會(huì)自動(dòng)加入分?jǐn)偂?/span>

②原幣金額:僅支持填寫(xiě)正數(shù)。若選擇支出,則自動(dòng)處理為負(fù)數(shù),負(fù)數(shù)計(jì)入利潤(rùn)報(bào)表;

③分?jǐn)傄?guī)則:?jiǎn)蔚赇仌r(shí),對(duì)該asin/父asin/SKU所在該店鋪下的msku銷(xiāo)售額或銷(xiāo)量進(jìn)行分?jǐn)偅欢嗟赇伝蛉康赇仌r(shí),對(duì)該asin/父asin/SKU所在該多個(gè)或所有店鋪下的msku銷(xiāo)售額或銷(xiāo)量進(jìn)行分?jǐn)偂?/span>

注:添加SKU時(shí),僅支持選擇已配對(duì)了listing的SKU

 

添加MSKU維度:

僅支持選擇msku+單個(gè)店鋪,直接分?jǐn)偟皆搈sku上,無(wú)須選擇分?jǐn)傄?guī)則。

 

添加店鋪維度:

僅支持多選店鋪,全部店鋪請(qǐng)?jiān)谄髽I(yè)維度下操作;

分?jǐn)傄?guī)則:在店鋪之間按msku的銷(xiāo)售額或銷(xiāo)量占比分?jǐn)傎M(fèi)用。

 

添加企業(yè)維度:

分?jǐn)傄?guī)則:增加了 店鋪均攤后按銷(xiāo)量占比分?jǐn)偂⒌赇伨鶖偤蟀翠N(xiāo)售額占比分?jǐn)?。如?00元,企業(yè)下有5個(gè)店鋪,則先每個(gè)店鋪均攤20元,各個(gè)店鋪再按照各自每個(gè)msku的銷(xiāo)售或銷(xiāo)售額占比分?jǐn)偂?/span>

 

注:若在【用戶(hù)管理】-店鋪,未勾選全部店鋪的權(quán)限,則企業(yè)維度和全部店鋪的選項(xiàng)以及費(fèi)用單該用戶(hù)均不可見(jiàn)。

 

3.添加比例費(fèi)用單

比例費(fèi)用單:設(shè)定分?jǐn)偦鶖?shù)和比例,支持按當(dāng)月分?jǐn)偦鶖?shù)自動(dòng)計(jì)算待分?jǐn)偨痤~(待分?jǐn)偨痤~=分?jǐn)偦鶖?shù)絕對(duì)值*分?jǐn)偙壤?,按指定分?jǐn)側(cè)掌诜謹(jǐn)偟組SKU、ASIN、店鋪等維度,但最終金額都將分?jǐn)偟組SKU上。

領(lǐng)星ERP費(fèi)用管理

 

4.費(fèi)用模板管理

支持直接將單據(jù)添加為模板。

費(fèi)用模板庫(kù):可在此維護(hù)歷史模板;

5.待提交

支持提交、編輯、刪除、加入模板。

 

6.已處理

分?jǐn)偁顟B(tài):未分?jǐn)偂⒁逊謹(jǐn)偅?/span>

顯示未分?jǐn)偞碣M(fèi)用還未統(tǒng)計(jì)到利潤(rùn)報(bào)表的自定義費(fèi)用,分?jǐn)傂枰獫M(mǎn)足以下條件:
(1)利潤(rùn)報(bào)表需要在分?jǐn)傇路萃瓿芍厮?。利?rùn)報(bào)表每天凌晨自動(dòng)重算近2個(gè)月的開(kāi)賬數(shù)據(jù),如果是當(dāng)日添加的費(fèi)用,可次日再看數(shù)據(jù),或者點(diǎn)擊利潤(rùn)報(bào)表的手動(dòng)重算按鈕立即分?jǐn)偅蝗绻砑拥氖?個(gè)月前的費(fèi)用,必須手動(dòng)重算利潤(rùn)報(bào)表對(duì)應(yīng)月份。
(2)店鋪授權(quán)是否正常,如果授權(quán)異常也是無(wú)法分?jǐn)偟?,需要更新授?quán)后才能自動(dòng)分?jǐn)偂?br>(3)利潤(rùn)報(bào)表已結(jié)賬,費(fèi)用無(wú)法分?jǐn)?,需要利?rùn)報(bào)表反結(jié)賬后才能自動(dòng)分?jǐn)偂?/span>

請(qǐng)款狀態(tài):未申請(qǐng)(無(wú)關(guān)聯(lián)的請(qǐng)款單)→已申請(qǐng)(有關(guān)聯(lián)的請(qǐng)款單)→部分付款(有付款記錄,但是未全部付款)→已付清(費(fèi)用單全部已付款)、無(wú)需請(qǐng)款(請(qǐng)款金額=0);

請(qǐng)款入口:配置是否請(qǐng)款=是,點(diǎn)擊請(qǐng)款時(shí),直接跳轉(zhuǎn)到【請(qǐng)款池】-【添加請(qǐng)款單】的界面。

 

7.查看單據(jù)詳情

支持查看關(guān)聯(lián)單據(jù)和操作記錄。

 

8.費(fèi)用單配置請(qǐng)款

觸發(fā)條件:配置請(qǐng)款=是,且費(fèi)用單進(jìn)入已處理狀態(tài),則發(fā)送請(qǐng)款數(shù)據(jù)給請(qǐng)款池;

請(qǐng)款金額:費(fèi)用單維度的總金額(取絕對(duì)值)(可能存在正負(fù)數(shù)相抵,請(qǐng)款金額為0的情況,此時(shí)作無(wú)須請(qǐng)款處理;負(fù)數(shù)金額則取絕對(duì)值請(qǐng)款);

從費(fèi)用單點(diǎn)擊請(qǐng)款,則自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到【請(qǐng)款池】-【添加費(fèi)用單】。

 

注:若已處理狀態(tài),符合請(qǐng)款條件下重新編輯提交了費(fèi)用單,此時(shí)也會(huì)發(fā)送最新的費(fèi)用單的數(shù)據(jù)給請(qǐng)款池,按最新的數(shù)據(jù)請(qǐng)款,歷史請(qǐng)款數(shù)據(jù)不會(huì)受影響。

 

9.編輯費(fèi)用單

待提交編輯:支持暫存和提交;

已處理編輯:支持提交。已處理編輯后提交,歷史分?jǐn)偟挠涗泴⒆詣?dòng)撤銷(xiāo),按最新的內(nèi)容分?jǐn)偅?/span>

已處理狀態(tài)編輯的限制:

①受結(jié)賬限制,若原日期/新分?jǐn)側(cè)掌冢ㄈ我庖粋€(gè))在結(jié)賬中或已結(jié)賬,則均不可編輯該費(fèi)用單;

②是否請(qǐng)款=是,則提交時(shí)需要請(qǐng)求請(qǐng)款數(shù)據(jù),受限于請(qǐng)款單數(shù)據(jù)。

編輯后的金額不可小于申請(qǐng)中和已付款金額;

存在關(guān)聯(lián)的請(qǐng)款單時(shí),不可修改幣種;

存在關(guān)聯(lián)的請(qǐng)款單時(shí),不可將配置請(qǐng)款從【是】修改為【否】。

注:若需要在已處理狀態(tài)下不允許編輯費(fèi)用,可在【角色管理】-【功能權(quán)限】-【財(cái)務(wù)】-【費(fèi)用管理】,取消勾選已處理狀態(tài)的編輯按鈕。

 

10.導(dǎo)入費(fèi)用

導(dǎo)入費(fèi)用,先選擇分?jǐn)偩S度,再下載相應(yīng)模板。

新舊版本的導(dǎo)入模板差異不大,如去掉了【國(guó)家】字段,增加了【是否請(qǐng)款】字段,但需要引導(dǎo)客戶(hù)根據(jù)新的模板導(dǎo)入費(fèi)用,否則無(wú)法導(dǎo)入成功!

>說(shuō)明:不同的費(fèi)用分類(lèi)對(duì)應(yīng)的模板不同

注:導(dǎo)入費(fèi)用時(shí),暫不支持導(dǎo)入 多個(gè)店鋪 共同分?jǐn)傄粭l費(fèi)用,僅支持單店鋪或全部店鋪的導(dǎo)入。

 

11.接入全局操作日志

 

12.支持手動(dòng)更新

僅針對(duì)舊版利潤(rùn)報(bào)表

新版利潤(rùn)報(bào)表數(shù)據(jù)請(qǐng)?jiān)谛吕麧?rùn)報(bào)表界面點(diǎn)擊重算

 

三、常見(jiàn)問(wèn)題

 

Q1:費(fèi)用管理導(dǎo)入后數(shù)據(jù)多久更新?

A1:需要10-20分鐘,如果需要立即更新可以在【財(cái)務(wù)】-【費(fèi)用管理】右上角,選擇對(duì)應(yīng)的月份,點(diǎn)擊立即更新,如果月份選擇錯(cuò)了也是無(wú)法更新的,點(diǎn)擊利潤(rùn)報(bào)表的立即更新也不行。
可以根據(jù)狀態(tài)判斷是否更新到利潤(rùn)報(bào)表。

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