對于數(shù)據(jù)量繁多的跨境電商企業(yè)而言,各種數(shù)據(jù)、資源信息的權限管理并不是一件陌生的事情,比如某運營攜帶公司關鍵信息自立門戶,利用公司資金為自己的產品投放廣告等信息層出不窮。做好權限管理不僅有利于保障公司的信息資產,還便于開展公司的業(yè)務和人員管理。
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1.當前權限管理的問題
權限管理本身并不是孤立的,和制度、管理方式、系統(tǒng)等都有著關聯(lián),任意紕漏或將造成風險。很多跨境賣家當前的權限管理并不到位,而且存在很多問題。
①權限管理靈活性低
很多企業(yè)給到不同人員的賬號權限比較單一,且僅支持原有配置的權限,而且不能根據(jù)實際業(yè)務情況進行調整,難以跟上不同業(yè)務階段的權限需求。
②管理流程繁雜
部分業(yè)務涉及的環(huán)節(jié)、人員比較多,要完成一個流程審批,需要經歷多方溝通,耗時長。可能一個關鍵的運營動作調整、或者投放預算的缺失等,就因為審批慢導致錯失好機會。
③權限管理效率低
權限管理涉及的層面、數(shù)據(jù)量龐大,很多系統(tǒng)缺乏快速的權限復制、回收再授權等功能,導致管理員再授權耗時耗力,影響業(yè)務效果。?

2.做好權限管理的方式方法
做好權限管理的一般標準是,在保障數(shù)據(jù)安全性的同時,還要平衡好企業(yè)內部的順暢溝通和業(yè)務推進。
對于此,有兩種方式可以幫助實現(xiàn),一是嚴格的管理制度,層層把關,不容得一絲紕漏;二是借助管理系統(tǒng)實現(xiàn)流程、權限上的管控。
借助嚴格的管理制度來實現(xiàn),往往需要管理層投入大量的時間和精力去做細節(jié)的管理這件事情,而且人人都來找同一個人、或者好幾個人,也容易造成混亂,出現(xiàn)紕漏。
所以相對來說,借助管理系統(tǒng)來實現(xiàn)權限管理的標準化,是更加直接與有效的。企業(yè)可以根據(jù)管理系統(tǒng)要求的流程進行操作,最終推動企業(yè)管理的標準化,讓員工全面提升權限管理意識。?

以領星ERP為例,領星ERP提供了多種權限管理設置的方案,賣家可以對亞馬遜店鋪、Listing、SKU、倉庫、甚至是每一張單據(jù)都設置可以開放的權限,按需提供給相關人員查看、編輯、下載等權限即可,這就避免了企業(yè)全部的產品信息都進行了公開,而且產品相關的人員還能很好地開展相關工作。
除此之外,領星ERP還支持自定義采購、請款、產品開發(fā)、價格調整等環(huán)節(jié)的審批流,賣家可以按需設置審批層級,避免了關鍵業(yè)務動作,因為人員的操作失誤等導致出現(xiàn)經濟損失。
當然,跨境電商企業(yè)在如何解決權限管理這件事情上,還是得回歸當前的業(yè)務情況、人員情況等決策,選擇合適自己企業(yè)的方式才是最好的方式。?